30 sierpnia 2012

XXII Walne Zgromadzenie Członków ? ważne informacje

Podziel się!

FORMULARZ ZGŁOSZENIOWY W .PDF

 

 XXII Walne Zgromadzenie Członków odbędzie się w dniach 19-20 listopada 2012 roku  w Hotelu Mazurkas w Ożarowie Mazowieckim , w tym samym miejscu co konferencja „Szkółkarstwo – perspektywy rozwoju” (17-18.11.2012), aby ułatwić Państwu udział w jednym i drugim wydarzeniu, udział w obradach, głosowaniach i podejmowaniu decyzji.

MCC Mazurkas Conference Centre & Hotel
ul. Poznańska 177
05-850 Ożarów Mazowiecki
tel.: 22 721 47 47

fax.: 22 721 47 51
recepcja@mazurkashotel.pl
www.mazurkashotel.pl
www.mcc.mazurkas.pl
 
Hotel Mazurkas**** położony jest w Ożarowie Mazowieckim k/ Warszawy, przy trasie Warszawa-Poznań. Z drugiej strony, parę kilometrów od hotelu, przebiega autostrada A2.
Hotel posiada 158 dwuosobowych pokoi wyposażonych w bezprzewodowe łącza internetowe, dostępne dla gości hotelowych bezpłatnie. W pobliżu hotelu znajduje się ogólnodostępny Aquapark, do którego goście hotelowi maja wstep wolny. W hotelu można skorzystać z Fitness Clubu oraz Salonu Piekności. Znajduje się w nim też restauracja, bar oraz klub dla miłośników gier, gdzie można się rozerwać w miłej atmosferze po dniu konferencji lub obrad.
 
Pokoje typu STANDARD
· Telewizja satelitarna z programami informacyjnymi w jęz. angielskim i niemieckim oraz płatne kanały filmowe
· Klimatyzacja
· Aparat telefoniczny w sypialni i w łazience
· Gniazdko internetowe
· Minibar
· Pościel przeciwalergiczna
· Nowoczesny system przeciwpożarowy
Pobyt w hotelu obejmuje nocleg ze śniadaniem.


Zameldowanie: doba hotelowa rozpoczyna się o godzinie 14:00. Przed godziną 14:00 udostępnienie zarezerwowanych pokoi hotelowych uzależnione będzie od obłożenia Hotelu.
 
Wymeldowanie: doba hotelowa kończy się o godzinie 12:00.
Wszelkie zmiany godzin zajęcia lub opuszczenia pokoju, wykraczające poza podane ramy, muszą być uprzednio uzgodnione z Recepcją hotelową i mogą wiązać się z dodatkowym obciążeniem za kolejną dobę hotelową.
 
Parking: hotel posiada ok. 400 miejsc parkingowych  – cena 35 zł/ doba lub 3,50 zł/godzina.
Zarezerwowane są dla Państwa pokojejednoosobowe i dwuosobowe. W cenę pokoi wliczone jest śniadanie w formie bufetu. Hotele o wysokim standardzie (hotel Mazurkas ma 4 gwiazdki) starają się nie rozliczać dużych imprez indywidualnie i żądają od zamawiającego organizatora wysokiej przedpłaty za całość imprezy. Związek nie może „uruchomić” takiej kwoty i zawsze w umowie gwarantuje udział swoich członków oraz ich płatności indywidualne. Oznacza to, że hotel dostanie od nas wykaz zamówionych przez Państwa usług (noclegi, obiady, etc.) i przy wymeldowaniu się w recepcji trzeba będzie te koszty uiścić. Zmiana zamówienia powinna się odbywać zawsze najpierw w biurze Związku i tylko do pewnego momentu jest to możliwe.
 
Hotel oczekuje wczesnego potwierdzania ilości zamówień, dlatego do 8 września trzeba będzie złożyć zamówienie na noclegi i wyżywienie i przysłać zgłoszenie do biura Związku.Bezkosztowa anulacja 10% zamówionych przez Związek noclegów i usług gastronomicznych jest możliwa tylko do 17.09.2012. Musimy po prostu wiedzieć , ile osób jest chętnych do udziału w Walnym Zgromadzeniu, gdyż po 5 listopada 2012 bezkosztowe anulowanie nawet części zamówionych pokoi będzie niemożliwe. Wówczas ZSzP musi zapłacić 100% wartości anulowanych pokoi. Tak więc jeśli ktoś z Państwa zrezygnuje z udziału w Zjeździe po 5 listopada 2012, to powinien liczyć się z koniecznością uregulowania kosztów zamówionego pokoju i wyżywienia.
Zarezerwowany jest  dla Państwa również obiad w dniu 
19.11.2012 oraz kolacja uroczysta Walnego Zgromadzenia tego samego dnia.
 
Jak co roku Związek Szkółkarzy Polskich ponosi koszty sali konferencyjnej wraz z wyposażeniem, kawy w przerwie obrad, uroczystej kolacji w dniu 19 listopada (poniedziałek)– dla członków ZSzP i opłaca wynajem autokaru oraz DJ-a.
Uczestnicy zjazdu sami opłacają noclegi oraz obiady. W najbliższym czasie  po otrzymaniu formularza zgłoszeniowego prześlemy do Państwa e-mailem potwierdzenie zamówionych świadczeń wraz z ich kosztami oraz końcową sumę do zapłaty hotelowi.

 pokój jednoosobowy – nocleg 18.11 – cena weekendowa 248,40 zł/doba

pokój jednoosobowy – nocleg 19.11. i 20.11. 324,00 zł/doba

pokój dwuosobowy  - nocleg 18.11 – cena weekendowa 270,00 zł/doba

pokój dwuosobowy  - nocleg 19.11. i 20.11. 345,60 zł/doba

Lunch bufetowy  

19.11.2012 + napoje 86,20 zł/osoba

Kolacja uroczysta 19.11.2012 ok.145,00 zł/osoba

 
UwagaWszyscy, którzy zarezerwowali już pokoje na konferencję szkółkarską i przedłużyli ich rezerwację na Walne, są mimo wszystko proszeni o wypełnienie i przysłanie formularza zgłoszeniowego na Zjazd. Jest on niezbędny do zarezerwowania stosownych posiłków i przedstawienia hotelowi, za co ma obciążyć poszczególne osoby.
 
Poniżej przedstawiam ramowy jeszcze program, który może ulec niewielkim zmianom:
 
XXII WALNE ZGROMADZENIE CZŁONKÓW
ZWIĄZKU SZKÓŁKARZY POLSKICH 

 I termin                    8:45

II termin                             9:00

 

19 listopada, poniedziałek

od 8:00                  rejestracja uczestników

09:00 – 09:15   Otwarcie obrad Sprawozdawczo-Wyborczego Walnego Zgromadzenia, wybór przewodniczącego obrad, powołanie Komisji Skrutacyjnej, Komisji Wniosków i Uchwał.

09:15 – 09:20   Stwierdzenie prawidłowości zwołania SWWZC oraz jego zdolności do podejmowania uchwał.

09:20 – 09:25 Przyjęcie porządku obrad SWWZC.

09:25 – 09:40 Przedstawienie nowych członków ZSzP.

09:40 – 10:20 Sprawozdanie Zarządu z działalności Związku w okresie kadencji – prezes Szczepan Marczyński.

10:20 – 10:30 Sprawozdanie Komisji Rewizyjnej z wyniku finansowego za rok 2011/2012 – przewodniczący komisji Lucjan Gursztyn.

10:30 – 10:35 Sprawozdanie Sądu Koleżeńskiego z działalności za rok 2011/2012 – przewodniczący sądu Andrzej Kordus.

10:35 – 11:00 Dyskusja i udzielenie absolutorium Zarządowi za ostatni rok.

11:00 – 11:20 przerwa na kawę

11:20 – 11:50 Sprawozdanie z działalności APZ w ostatnim roku i plany działania spółki na rok następny – prezes Agnieszka Żukowska.

11:50 – 12:20 Rozpatrzenie i zatwierdzenie przez podjęcie uchwał zaproponowanych przez zarząd zmian w regulaminach, zmian wysokości składek, wniosków, etc.

WYBORY Nowych Władz

12:20 – 12:25 Przedstawienie regulaminu wyborów i zatwierdzenie go.

12:25 – 12:50 Przedstawienie kandydatów i wybory prezesa Związku Szkółkarzy Polskich.

12:50 – 13:00 Przedstawienie kandydatów do Zarządu i pozostałych władz.

13:00 – 13:30 Zamknięcie listy kandydatów, wybory władz.

13:30 – 13:45 Wystąpienie nowego prezesa.

13:45 – 15:15 obiad

15:15 – 17:30 DYSKUSJA

· Standaryzacja + funkcjonowanie platformy „dostępne ilości-polskierosliny.pl”,

· E-katalog i strony internetowe Związku,

· Programy promocyjne dla detalistów i dla profesjonalistów

· Wystawa „Zieleń to Życie”,

· Inne działania Związku, tematy wynikające z zebrań regionalnych.

17:30 – 18:00 Rozpatrzenie wniosków przedstawionych przez Komisję Wniosków i Uchwał.

18:00 Zamknięcie obrad XXII Walnego Zgromadzenia Członków.

20:00 – 24:00 uroczysta kolacja Walnego Zgromadzenia

 

20 listopada, wtorek

do 9:00 śniadanie

9:00 – 11:00 DYSKUSJA – ciąg dalszy

dyskusja  na temat działalności Związku w przyszłości, np. większa identyfikacja członków ze związkiem, aktywizacja do działania, współpraca pomiędzy regionami, kierunki wycieczek, wystawy, etc.

kawa w trakcie dyskusji

11:15 – 15:00 wycieczka do szkółek w tym do szkółki Clematis, Sz.Marczyński, W.Piotrowski s.j.

15:30 ew. powrót do hotelu Mazurkas

 

 

Niedziela

Tego dnia o godz. 17:00 planowane jest zakończenie konferencji „Szkółkarstwo – perspektywy rozwoju”. Staramy się zorganizować dla chętnych bilety na jakiś spektakl lub koncert tego wieczoru. Ponieważ, jeszcze większość teatrów nie posiada repertuaru na listopad, będę się kontaktować z Państwem w tej sprawie dopiero we wrześniu. Wtedy też więcej będzie wiadomo na temat ilości uczestników konferencji i Walnego.

 

Poniedziałek

Główny dzień obrad Walnego Zgromadzenia  - to przede wszystkim wybory nowych władz Związku. To także dzień sprawozdań, zatwierdzenia wyniku finansowego i udzielenia absolutorium zarządowi. Po obiedzie będą podsumowania działań i dyskusja dotycząca programów i projektów prowadzonych przez Związek, a także dotycząca przedzjazdowych spotkań w regionach. Dzień wypełniony po brzegi, ale zostało to specjalnie tak zaplanowane, aby zakończyć obrady tego samego dnia i nie przenosić zamknięcia spraw formalnych na dzień następny, gdyż biorąc pod uwagę konferencję, to jest to już trzeci Państwa dzień w hotelu. Chodziło także o to, aby zapewnić dobrą frekwencję na Zjeździe. Jeżeli ktoś z Państwa nie będzie mógł przyjechać, to wzorem lat poprzednich może ustanowić swojego pełnomocnika do głosowań. Wzór pełnomocnictwa zostanie Państwu przekazany w następnym Biuletynie.

Wieczorem odbędzie się tradycyjna uroczysta kolacja Walnego Zgromadzenia Członków.

 

Wtorek

Od rana dalszy ciąg dyskusji, ale tym razem na temat działalności Związku w przyszłości. Po dyskusji przewidziana jest wycieczka do pobliskich szkółek, w tym do szkółki Clematis – przejazd autokarem. Po wizycie u Sz.Marczyńskiego i W.Piotrowskiego Walne Zgromadzenie się kończy. Będzie można wrócić do hotelu lub stamtąd pojechać do domu.

 

Do Biuletynu dołączam formularz zgłoszenia, który stanowi porozumienie pomiędzy organizatorem i uczestnikiem Walnego Zgromadzenia.

 Wypełniony formularz zgłoszeniowy należy koniecznie odesłać do biura Związku do 8 września 2012 roku mailem, faksem lub pocztą.