14 sierpnia 2015

XXV Sprawozdawczo- Wyborcze Walne Zgromadzenie Członków

Podziel się!

FORMULARZ ZGŁOSZENIA NA ZJAZD W PLIKU .PDF
Termi nadsyłania do biura ZSzP -  2 października 2015 r.

XXV Sprawozdawczo- Wyborcze Walne Zgromadzenie Członków odbędzie się w dniach 23-24-25 listopada 2015 roku. Zarząd zdecydował się na wybór hotelu konferencyjnego w centrum kraju, aby każdy miał mniej więcej tak samo daleko. XXV Zjazd odbędzie się w Centrum Kongresowym OSSA niedaleko Rawy Mazowieckiej.

Hotel OSSA **** Congress & SPA

96-200 Rawa Mazowiecka
Miejscowość : Ossa 1
(DANE GPS: 51.804024,20.382302) (+51° 48' 14.49", +20° 22' 56.29")

konferencje@hotelossa.pl

www.hotelossa.pl

Hotel OSSA usytuowany jest w miejscowości Ossa pod Białą Rawską. Dojazd wyłącznie samochodem z drogi E67 (S8), tzw. Gierkówki.

Hotel posiada 522 pokoje zapewniające najwyższy standard odpoczynku oraz bezpłatny dostęp do Internetu, 30 sal konferencyjnych, 5 restauracji, bary i dyskotekę. Hotel otacza teren o powierzchni  23 hektarów, na którym znajdują się boiska sportowe, stawy z piaszczysta plażą i zadaszone grillowisko.  W hotelu znajduje się znakomite SPA z 16 gabinetami z oferta relaksacyjna i kosmetyczną, kort do squasha, kręgielnie oraz centrum wodno-tremalne.

Centrum Termalne:

  • sauna sucha;
  • sauna parowa;
  • sauna na podczerwień;
  • łaźnia rzymska.

Centrum Wodne:

  • basen;
  • rodzinna zjeżdżalnia wodna;
  • jacuzzi;
  • brodzik dla dzieci.

Centrum Wodne i Centrum Termalne czynne jest codziennie od 8:00 do 22:00.

SPA hotelu czynne jest w godzinach od 9:00 do 21:00, salon fryzjerski od poniedziałku do soboty w godzinach od 9:00-17:00, a w niedzielę od 9:00 do 15:00. Zabiegi można rezerwować pod numerem telefonu +48 46 813 26 33 lub pod adresem e-mail:spa@hotelossa.pl.

Zarezerwowane są dla Państwa pokoje jednoosobowe i dwuosobowe. W cenie pokoju zawarte jest śniadanie oraz nielimitowane korzystanie z basenu i sauny.

Zameldowanie: doba hotelowa rozpoczyna się o godzinie 16:00. Przed godziną 16:00 udostępnienie zarezerwowanych pokoi hotelowych uzależnione będzie od obłożenia Hotelu. W razie potrzeby bagaże można pozostawić w przechowalni.

Wymeldowanie: doba hotelowa kończy się o godzinie 12:00.

Uwaga! Wszelkie zmiany godzin zajęcia lub opuszczenia pokoju, wykraczające poza podane ramy, muszą być uprzednio uzgodnione z Recepcją hotelową i mogą wiązać się z dodatkowym obciążeniem za kolejną dobę hotelową.

W przypadku nie wykorzystania rezerwacji lub skrócenia pobytu, poniosą Państwo pełne koszty (100%) wynajmu zarezerwowanych pokoi hotelowych.

Parking: hotel posiada parking strzeżony  – cena 30,75zł brutto/ doba.

Zarezerwowane są dla Państwa również obiady w dniach 23 i 24.11.2015 oraz kolacja uroczysta Walnego Zgromadzenia w dniu 23.11.2015. Planujemy zarezerwować także wspólną kolację we wtorek 24.11.2015.

Jak co roku Związek Szkółkarzy Polskich ponosi koszty sali konferencyjnej wraz z wyposażeniem, kawy w przerwie obrad, uroczystej kolacji w dniu 23 listopada – dla członków ZSzP i opłaca wynajem autokaru oraz występ SERGIEJA KRIUCZKOWA & RIVERBOAT RAMBLERS SWING ORCHESTRA.

Uczestnicy zjazdu sami opłacają noclegi oraz obiady i kolację w dniu 24 listopada. W najbliższym czasie  po otrzymaniu Państwa zgłoszenia prześlemy e-mailem potwierdzenie zamówionych świadczeń wraz z ich kosztami oraz końcową sumę do zapłaty hotelowi. Opłatę w hotelu trzeba będzie wnieść jednak dopiero po przyjeździe, w trakcie meldowania się.

 

Koszty świadczeń:

pokój jednoosobowy

247,32 zł/doba

pokój dwuosobowy 

290,52 zł/doba

Lunch bufetowy  -  23 i 24.11.2015

70,20 zł/osoba/dzień

Kolacja bufetowa – 24.11.2015

70,20 zl/osoba

Kolacja uroczysta 23.11.2015 ( tylko osoby nie będące członkami ZSzP)

170,00 zł/osoba

W hotelu obowiązuje zakaz wnoszenia i spożywania własnego alkoholu. W przypadku wniesienia własnego alkoholu na teren hotelu pobierana jest oplata korkowa w wysokości 35,00 zł za osobodzień.

Hotele starają się nie rozliczać dużych imprez indywidualnie i żądają od zamawiającego organizatora wysokiej przedpłaty za całość imprezy. Związek nie może „uruchomić” takiej kwoty i zawsze w umowie gwarantuje udział swoich członków oraz ich płatności indywidualne. Oznacza to, że hotel dostanie od nas wykaz zamówionych przez Państwa usług (noclegi, obiady, etc.) i ostatecznie przy meldowaniu się w recepcji trzeba będzie te koszty uiścić. Zmiana zamówienia powinna się odbywać zawsze najpierw w biurze Związku i tylko do pewnego momentu jest to możliwe.

Hotel oczekuje wcześniejszego potwierdzania ilości zamówień, dlatego do 2 października trzeba będzie  złożyć zamówienie na noclegi i wyżywienie i przysłać zgłoszenie do biura Związku. Bezkosztowa anulacja 10% zamówionych przez Związek noclegów i usług gastronomicznych jest możliwa tylko do pewnego momentu. Musimy po prostu wcześniej  wiedzieć, ile osób jest chętnych do udziału w Walnym Zgromadzeniu, gdyż po 9listopada 2015 bezkosztowe anulowanie nawet części zamówionych pokoi będzie niemożliwe. Wówczas ZSzP musi zapłacić 100% wartości anulowanych pokoi. Tak więc jeśli ktoś z Państwa zrezygnuje z udziału w Zjeździe po 9 listopada 2015, to powinien liczyć się z koniecznością uregulowania kosztów zamówionego pokoju i wyżywienia.

Poniedziałek 23 listopada

Główny dzień obrad Walnego Zgromadzenia  - to dzień sprawozdań, zatwierdzenia wyniku finansowego i udzielenia absolutorium zarządowi, ale przede wszystkim dzień wyborów. Po obiedzie zaplanowane są wybory nowych władz Związku. Będą też podsumowania działań i dyskusja dotycząca programów i projektów prowadzonych przez Związek, a także dotycząca przedzjazdowych spotkań w regionach. Jeżeli ktoś z Państwa nie będzie mógł przyjechać, to wzorem lat poprzednich może ustanowić swojego pełnomocnika do głosowań, także wyborczych. Wzór pełnomocnictwa zostanie Państwu przekazany w następnym Biuletynie.

Wieczorem odbędzie się tradycyjna uroczysta kolacja Walnego Zgromadzenia Członków, uświetniona występem znanego już Państwu SERGIEJA KRIUCZKOWA & RIVERBOAT RAMBLERS SWING ORCHESTRA. Mam nadzieję, że zespół porwie wszystkich do tańca, tak, jak w zamku Ryn.

Wtorek 24 listopada

To dzień szkoleniowy, ale także rozrywkowy i zarazem zamykający oficjalne obrady Walnego Zgromadzenia.  Na początek 2 wykłady poruszające bardzo ważne tematy: Organizacja rynku na zasadzie współpracy kanałów dystrybucji, zarządzania polityką cenową i rabatową, organizowanie promocji; Ochrona szkółek roślin ozdobnych przed trudnymi w zwalczaniu agrofagami. Pierwszy temat poprowadzi znany już Państwu Maciej Kroenke, drugi – prof. Gabriel Łabanowski.

Po wykładach powrót do dyskusji zjazdowej, przegłosowanie wniosków zebranych przez komisję i zamknięcie obrad.

Po zakończeniu obrad wieczór będzie można spędzić przy wspólnej kolacji.

Środa 25 listopada

W tym dniu zaplanowana jest wycieczka do dwóch szkółek:

  • POL-PLANTS Szkółka Drzew i Krzewów Ozdobnych Kamil Dudek
  • Szkółka Drzew i Krzewów Ozdobnych IGLAK Waldemar Wójcik

autokarem lub własnym samochodem. Potem powrót do domu.

Zachęcam do zapoznania się jeszcze raz z programem Zjazdu:

Do Biuletynu dołączyliśmy formularz zgłoszenia, który stanowi porozumienie pomiędzy organizatorem i uczestnikiem XXV Sprawozdawczo-Wyborczego Walnego Zgromadzenia.

Wypełniony formularz zgłoszeniowy należy koniecznie odesłać do biura Związku do 2 października 2015 roku mailem, faksem lub pocztą.
 

XXV Sprawozdawczo-Wyborcze Walne Zgromadzenie Członków
23-25 listopada 2015 r.
Hotel OSSA **** Congress & SPA, 
Ossa 1, 96-200 Rawa Mazowiecka
 
 
23 listopada, poniedziałek
 
 
godz.                                  10:45       I termin
godz.                                  11:00       II termin
 
od 10:00 rejestracja uczestników
 
11:00 - 11:15     Otwarcie obrad Sprawozdawczo-Wyborczego Walnego Zgromadzenia, wybór przewodniczącego obrad, powołanie Komisji Skrutacyjnej, Komisji Wniosków i Uchwał
11:15 - 11:20   Stwierdzenie prawidłowości zwołania SWWZC oraz jego zdolności do podejmowania uchwał
11:20 - 11:25   Zatwierdzenie regulaminu Walnego Zgromadzenia, Komisji Wniosków i Uchwał, Komisji Skrutacyjnej, przyjęcie porządku obrad SWWZC
11:25 - 11:40   Przedstawienie się nowych członków ZSzP
11:40 - 12:20      Sprawozdanie Zarządu z działalności Związku w okresie kadencji – prezes Marek Majewski
12:20 - 12:30   Sprawozdanie Komisji Rewizyjnej z wyniku finansowego za rok 2014/2015 – przewodniczący komisji Szczepan Marczyński
12:30 - 12:35     Sprawozdanie Sądu Koleżeńskiego z działalności za rok 2014/2015 – przewodniczący sądu - Bronisław Szmit
12:35 - 13:00 przerwa na kawę
13:00 - 13:20   Sprawozdanie z działalności APZ w ostatnim roku i plany działania spółki na rok następny – prezes Agnieszka Żukowska
13:20 - 13:40 Dyskusja nad sprawozdaniami i udzielenie absolutorium Zarządowi Związku Szkółkarzy Polskich za ostatni rok
13:40 - 14:00 Rozpatrzenie i zatwierdzenie uchwał zaproponowanych przez zarząd
14:00 - 15:30 obiad
WYBORY nowych władz
15:30 - 15:35 Przedstawienie i zatwierdzenie regulaminu wyborów
15:35 - 15:45 Przedstawienie kandydatów i wybory prezesa Związku Szkółkarzy Polskich
15:45 - 16:00 Przedstawienie kandydatów do Zarządu i pozostałych władz
16:00 - 16:30 Zamknięcie listy kandydatów, wybory władz.
16:30 - 16:45 Wystąpienie nowego prezesa.
16:45 - 18:00 DYSKUSJA
20:00 - 24:00 uroczysta kolacja Walnego Zgromadzenia, SERGIEJ KRIUCZKOW & RIVERBOAT RAMBLERS SWING ORCHESTRA
 
24 listopada, wtorek
 
  do 9:30 śniadanie
 9:30 – 11:00   Organizacja rynku na zasadzie współpracy kanałów dystrybucji; zarządzania polityką cenową i rabatową, organizowanie promocji - Maciej Kroenke (FernPartners.com)
11:00 – 11:30  przerwa na kawę
11:30 – 13:00  Ochrona szkółek roślin ozdobnych przed trudnymi w zwalczaniu agrofagami - prof. Gabriel Łabanowski
13:00 – 14:30 DYSKUSJA cz. 1
14:30 – 15:45 obiad
15:45– 16:40 DYSKUSJA cz. 2
16:40 – 17:00 Przedstawienie wniosków przez Komisję Wniosków i Uchwał i ich przegłosowanie
17:00 – 17:30 Uwagi końcowe. Zamknięcie obrad XXV Sprawozdawczo-Wyborczego Walnego Zgromadzenia Członków Związku Szkółkarzy Polskich
19:30 KOLACJA W HOTELU
 
25 listopada, środa
 
 
09:00 – 14:00 WYCIECZKA DO SZKÓŁEK:
·POL-PLANTS Szkółka Drzew i Krzewów Ozdobnych Kamil Dudek
·Szkółka Drzew i Krzewów Ozdobnych IGLAK Waldemar Wójcik