4 września 2018

Sprawozdawczo-Wyborcze Walne Zgromadzenie Członków ZSzP 2018

Podziel się!

Zapraszamy do uczestnictwa w XXVIII Sprawozdawczo-Wyborczym Walnym Zgromadzeniu Członków Związku Szkółkarzy Polskich, który odbędzie się 29 listopada 2018 w Warsaw Plaza Hotel
w Warszawie. Tegoroczny Zjazd poprzedzi Konferencja szkółkarska.


INFORMACJE O WYDARZENIU
FORMULARZ ZGŁOSZENIOWY DO POBRANIA W PDF

MIEJSCE

Konferencja i zjazd odbędą się w Warszawie, w Warsaw Plaza Hotel.

Jest to luksusowy czterogwiazdkowy obiekt biznesowo‐wypoczynkowy, wyróżniający się nowoczesną architekturą, atrakcyjnym wykończeniem wnętrz
i wykwintną gastronomią. A wszystko to w doskonałej lokalizacji, na granicy dzielnic Okęcie i Mokotów, między warszawskim Portem Lotniczym im. Fryderyka Chopina a handlową Galerią Mokotów.

WARSAW PLAZA HOTEL ****

Warsaw Plaza Hotel
tel. +48 22 431 08 00, Fax 22 431 08 01
wph@warsawplazahotel.pl
ul. Łączyny 5, 02-820 Warszawa, Polska

http://www.warsawplazahotel.pl

Lotnisko im. F. Chopina 4 km
Centrum Warszawy        10 km
Dworzec Centralny         10 km
Dworzec Zachodni           11 km
Dworzec Wschodni         16 km

Przedmiotem naszych negocjacji z hotelem były pokoje STANDARD.

REZERWACJA HOTELU, PŁATNOŚCI

 Jeżeli chcą Państwo skorzystać z wynegocjowanej przez nas oferty w Warsaw Plaza Hotel prosimy o samodzielną rezerwację pokoju na hasło „ZIELEŃ”, telefon: 22 431 08 00 lub e-mailem: rezerwacja@warsawplazahotel.pl

Oferta dotycząca terminu 26-30.11.2018 dla uczestników konferencji i uczestników walnego zgromadzenia jest następująca:

  • 250 PLN+8%VAT ze śniadaniem (270 PLN brutto) - pokój jednoosobowy
  • 300 PLN+8%VAT ze śniadaniem (324 PLN brutto) - pokój dwuosobowy

Cena zawiera:

  • nocleg w komfortowych pokojach
  • śniadanie w formie bufetu
  • nieograniczony dostęp do Wi-Fi
  • całodobowy dostęp do siłowni

Rezerwacja w promocyjnej cenie jest możliwa do 26.10.2018. Za pokoje będziecie się Państwo rozliczać indywidualnie z hotelem.

Parking - podziemny w hotelu Plaza Hotel, cena: 35 zł brutto za dobę, parking naziemny bezpłatny.

Oorganizatorzy konferencji i zjazdu zarezerwowali pewną pulę pokoi dla Państwa w wynegocjowanych cenach. Rezerwacja ta jest dla nas bezkosztowa. Jest to zarówno dla nas, jak i dla Państwa optymalne rozwiązanie. Zachęcamy do skorzystania z tej najlepszej naszym zdaniem oferty. Spośród sprawdzanych przez nas hoteli, zarząd wybrał Warsaw Palza Hotel, który przedstawił najlepszą ofertę, z bardzo dobrym stosunkiem jakości do ceny. Ponieważ obiekt nie jest duży będziemy też mieli dobre warunki na integrację - nie będzie wydarzeń konkurencyjnych w tym samym czasie. Zapraszamy do wspólnego spędzania czasu. Nie chcemy jednak niczego narzucać. W związku z lokalizacją konferencji i zjazdu w Warszawie, możecie Państwo skorzystać z oferty innych hoteli. Także jeśli chodzi o sposób rezerwacji panuje dowolność. Tradycyjnie hotel udostępnia, np. w serwisie booking, parę pokoi w korzystnych cenach i również w ten sposób możecie Państwo dokonywać rezerwacji.

Jako biuro Związku potrzebować będziemy od Państwa kilku informacji, o które pytamy w formularzu załączonym do biuletynu. Prosimy o wypełnienie formularza i odesłanie na zszp@zszp.pl.

Związek Szkółkarzy Polskich pokrywa koszty:

  • wynajęcia sali konferencyjnej
  • przerw kawowych podczas obrad
  • uroczystej kolacji dla swoich członków z muzyką DJ oraz czterogodzinnym open barem (z alkoholi zamówione zostały – wino, piwo, wódka)

Tradycyjnie, osoby towarzyszące biorące udział w uroczystej kolacji, nie będące członkami ZSzP, zostaną obciążone kosztami uroczystej kolacji. Dlatego konieczne jest stworzenie listy uczestników.

Państwo będą rozliczać się bezpośrednio z hotelem za następujące świadczenia:

  • noclegi – zamówienia składane bezpośrednio w hotelu (szczegóły powyżej)
  • obiad w przerwie obrad walnego zgromadzenia – 29 listopada w czwartek – zamówienia składane do biura ZSzP na formularzu zgłoszeniowym.

Załączam formularz, który jest zgłoszeniem uczestnictwa w Walnym Zgromadzeniu. Obejmuje zamówienie obiadu, opłacanego przez Państwa w hotelu oraz świadczeń opłacanych przez Związek Szkółkarzy Polskich. Świadczenia te Związek zamawia w określonych ilościach, które musimy doprecyzować jak najszybciej. Przypomnę, że ZSzP tradycyjnie pokrywa koszty: wynajęcia sali konferencyjnej, przerw kawowych podczas obrad, uroczystej kolacji dla swoich członków z open barem i muzyką DJ.

Formularz, prosimy odesłać do biura Związku (e-mail: zszp@zszp.pl)

TERMINY

27 listopada, wtorek – I dzień konferencji SZKÓŁKARSTWO – SZANSE I WYZWANIA

Od 10:00 do 18:00 - wykłady i prelekcje
Od 20:00 – kolacja konferencji

28 listopada, środa – II dzień konferencji SZKÓŁKARSTWO – SZANSE I WYZWANIA

Od   9:30 do 14:40 - wykłady i prelekcje
Opcjonalnie lunch (dla tych z Państwa, którzy go zamówili)

29 listopada, czwartek - XXVIII Sprawozdawczo-Wyborcze Walne Zgromadzenie Członków ZSzP

Obrady rozpoczną się o 10:00, a zakończą o 18:00.
O 20 planowana jest uroczysta kolacja walnego zgromadzenia.

Program konferencji i zjazdu został ułożone w taki sposób, aby jak najefektywniej spędzić trzy dni w Warszawie. Jednocześnie program nie jest przytłaczający, zaplanowaliśmy przerwy, a konferencja drugiego dnia (28 listopada, środa) kończy się około godz. 15:00. Ten wieczór możecie Państwo spędzić w dowolny sposób. Atrakcji w Warszawie jest wiele i nie chcieliśmy narzucać wyboru jednej. Można ten czas wykorzystać również na odpoczynek czy spotkania w wybranym gronie.

Tegoroczny zjazd będzie jednodniowy. Zarząd przyjął takie rozwiązanie jako optymalne, w związku z konferencją. Ten dzień będzie intensywny, ponieważ w tym roku odbędą się wybory władz Związku Szkółkarzy Polskich. Zjazd jest cennym forum bezpośrednich kontaktów, daje możliwość poznania się, włączenia w życie stowarzyszenia, podzielenia się własnymi szkółkarskimi doświadczeniami i problemami. Tegoroczny zjazd podsumuje całą kadencję działalności obecnego zarządu. Warto zainteresować się dotychczasowymi dokonaniami ZSzP i mieć realny wpływ na kierunki działań i strategię na przyszłość.

Wieczorem zapraszamy na tradycyjną Uroczystą Kolację Walnego Zgromadzenia. Rozpoczniemy o 20.00.

Kolacja jest bezpłatna dla członków ZSzP, natomiast płatna dla niezrzeszonych osób towarzyszących. (Przypomnę, że w przypadku, gdy członek Związku zamówi kolację, a nie przybędzie, zostanie obciążony jej kosztami). Bufetowej kolacji towarzyszyć będzie open bar, a w nim, spośród alkoholi, wino, piwo i wódka. Muzykę taneczną na kolacji zapewni DJ.

Zachęcamy do licznego uczestnictwa.

XXVIII Sprawozdawczo-Wyborcze Walne Zgromadzenie Członków Związku Szkółkarzy Polskich, 29 listopada 2018 r.

PROGRAM ZJAZDU

29 listopada 2018, czwartek

od  9:00          rejestracja uczestników

       9:45          I termin

      10:00        II termin 

10:00 - 10:15 1. Otwarcie obrad Sprawozdawczo-Wyborczego Walnego Zgromadzenia, wybór przewodniczącego obrad, powołanie Komisji Skrutacyjnej, Komisji Wniosków i Uchwał /15 min.
10:15 - 10:20 2. Stwierdzenie prawidłowości zwołania SWWZC oraz jego zdolności do podejmowania uchwał /5 min.
10:20 - 10:25 3. Zatwierdzenie regulaminu Sprawozdawczo-Wyborczego Walnego Zgromadzenia Członków ZSzP, regulaminu Komisji Wniosków i Uchwał, regulaminu Komisji Skrutacyjnej, przyjęcie porządku obrad SWWZC /5 min.
10:25 - 10:40 4. Przedstawienie się nowych członków ZSzP /15 min.
10:40 - 11:20 5. Sprawozdanie Zarządu z działalności Związku w okresie kadencji – prezes /40 min.
11:20 - 11:30 6. Sprawozdanie Komisji Rewizyjnej – przewodniczący komisji /10 min.
11:30 - 11:40 7. Sprawozdanie Sądu Koleżeńskiego – przewodniczący sądu /10 min.
11:40 - 12:10   przerwa kawowa /30 min.
12:10 - 12:40 8. Sprawozdanie z działalności APZ w ostatnim roku i plany działania spółki na rok następny – prezes APZ /30 min.
12:40 - 13:10 9. Dyskusja nad sprawozdaniami i udzielenie absolutorium Zarządowi Związku Szkółkarzy Polskich za ostatni rok /30 min.
13:10 - 13:30 10. Rozpatrzenie i zatwierdzenie uchwał zaproponowanych przez zarząd /20 min.
13:30 - 14:30   przerwa obiadowa /60 min.
WYBORY nowych władz (łącznie 75 min.):
14:30 - 14:35 11. Przedstawienie i zatwierdzenie regulaminu wyborów /5 min.
14:35 - 14:45 12. Przedstawienie kandydatów i wybory prezesa Związku Szkółkarzy Polskich /10 min.
14:45 - 15:00 13. Przedstawienie kandydatów do Zarządu i wybory zarządu /15 min.
15:00 - 15:30 14. Przedstawienie kandydatów do pozostałych władz ZSzP i wybory władz /30 min.
15:30 - 16:00   Przerwa kawowa /30 min.
16:00 - 16:15 15. Wystąpienie nowego prezesa /15 min.
16:15 - 17:30 16. DYSKUSJA /75 min.
17:30 – 17:50 17. Przedstawienie wniosków przez Komisję Wniosków i Uchwał i ich przegłosowanie /20 min.
17:50 – 18:00 18. Uwagi końcowe. Zamknięcie obrad Sprawozdawczo-Wyborczego Walnego Zgromadzenia Członków Związku Szkółkarzy Polskich /10 min.
20:00   uroczysta kolacja Walnego Zgromadzenia