4 października 2018

XXVIII SPRAWOZDAWCZO-WYBORCZE WALNE ZGROMADZENIE CZŁONKÓW ZWIĄZKU SZKÓŁKARZY POLSKICH W WARSZAWIE

Podziel się!

Zapraszamy do uczestnictwa w tegorocznym walnym zgromadzeniu,  który odbędzie się  29 listopada 2018 w Warsaw Plaza Hotel w Warszawie.
Tegoroczny Zjazd poprzedzi Konferencja szkółkarska.

MIEJSCE

Konferencja i zjazd odbędą się w Warszawie, w Warsaw Plaza Hotel.

To luksusowy czterogwiazdkowy obiekt biznesowo‐wypoczynkowy, wyróżniający się nowoczesną architekturą, atrakcyjnym wykończeniem wnętrz i wykwintną gastronomią. A wszystko to w doskonałej lokalizacji, na granicy dzielnic Okęcie i Mokotów, między warszawskim Portem Lotniczym im. Fryderyka Chopina a handlową Galerią Mokotów.

WARSAW PLAZA HOTEL ****

Warsaw Plaza Hotel
Tel.:+48 22 431 08 00

Fax:+48 22 431 08 01

wph@warsawplazahotel.pl

  1. Łączyny 5, 02-820 Warszawa, Polska

http://www.warsawplazahotel.pl

REZERWACJA HOTELU, PŁATNOŚCI

Jeżeli chcą Państwo skorzystać z wynegocjowanej przez nas oferty w Warsaw Plaza Hotel prosimy o samodzielną rezerwację pokoju na hasło „ZIELEŃ”,

telefon: 22 431 08 00 lub e-mailem: rezerwacja@warsawplazahotel.pl

Oferta dotycząca terminu 26-30.11.2018 dla uczestników konferencji i uczestników walnego zgromadzenia jest następująca:

  • 250 PLN+8%VAT ze śniadaniem (270 PLN brutto) - pokój jednoosobowy
  • 300 PLN+8%VAT ze śniadaniem (324 PLN brutto) - pokój dwuosobowy

Cena zawiera:

  • nocleg w komfortowych pokojach
  • śniadanie w formie bufetu
  • nieograniczony dostęp do Wi-Fi
  • całodobowy dostęp do siłowni

Rezerwacja w promocyjnej cenie jest możliwa do 26.10.2018.
Za pokoje będziecie się Państwo rozliczać indywidualnie z hotelem.
Parking - podziemny w hotelu Plaza Hotel, cena: 35 zł brutto za dobę, parking naziemny bezpłatny.

APZ i  ZSzP zarezerwowali pulę pokoi dla Państwa w wynegocjowanych cenach. Rezerwacja ta jest dla nas bezkosztowa i dostępna do 19 października b.r. .Taki system stanowi optymalne rozwiązanie zarówno dla organizatorów, jak i dla Państwa. Zachęcamy do skorzystania z proponowanej oferty. Spośród sprawdzanych przez nas hoteli zarząd zdecydował o wyborze Warsaw Plaza Hotel ze względu na najlepszy stosunek jakości do ceny. Ponieważ obiekt nie jest duży będziemy też mieli dobre warunki na integrację - nie będzie wydarzeń konkurencyjnych w tym samym czasie. Zapraszamy do wspólnego spędzania czasu. Nie chcemy jednak niczego narzucać. W związku z lokalizacją konferencji i zjazdu w Warszawie, możecie Państwo skorzystać z oferty innych hoteli. Także jeśli chodzi o sposób rezerwacji panuje dowolność. Tradycyjnie hotel udostępnia,
np. w serwisie booking, parę pokoi w korzystnych cenach i również w ten sposób możecie Państwo dokonywać rezerwacji.

Ze względów organizacyjnych będziemy potrzebować od Państwa kilku informacji, o które pytamy w formularzu załączonym do biuletynu.
Prosimy o wypełnienie formularza i odesłanie na zszp@zszp.pl.

Związek Szkółkarzy Polskich pokrywa koszty:

  • wynajęcia sali konferencyjnej
  • przerw kawowych podczas obrad
  • uroczystej kolacji dla swoich członków z muzyką DJ oraz czterogodzinnym open barem (z alkoholi zamówione zostały – wino, piwo, wódka)

Tradycyjnie, osoby towarzyszące biorące udział w uroczystej kolacji, nie będące członkami ZSzP, zostaną obciążone kosztami uroczystej kolacji. Dlatego konieczne jest stworzenie listy uczestników.

Państwo będą rozliczać się bezpośrednio z hotelem za następujące świadczenia:

  • noclegi – zamówienia składane bezpośrednio w hotelu (szczegóły powyżej)
  • obiad w przerwie obrad walnego zgromadzenia – 29 listopada w czwartek – zamówienia składane do biura ZSzP na formularzu zgłoszeniowym.

Załączam formularz, w którym są zarówno świadczenia opłacane indywidualnie przez Państwa oraz opłacane przez Związek Szkółkarzy Polskich. Świadczenia te Związek zamawia
w określonych ilościach, które musimy doprecyzować jak najszybciej.

Formularz, prosimy odesłać do biura Związku (e-mail: zszp@zszp.pl)

TERMINY i PROGRAM

27 listopada, wtorek
I dzień konferencji SZKÓŁKARSTWO SZANSE I WYZWANIA

Od 10:00 do 18:00 - wykłady i prelekcje

Od 20:00 – kolacja konferencji

28 listopada, środa
II dzień konferencji SZKÓŁKARSTWO SZANSE I WYZWANIA

Od   9:30 do 14:40 - wykłady i prelekcje

Opcjonalnie lunch (dla tych z Państwa, którzy go zamówili)

29 listopada, czwartek
XXVIII Sprawozdawczo-Wyborcze Walne Zgromadzenie Członków ZSzP

Obrady rozpoczną się o 10:00,
a zakończą o 18:00.

O 20 uroczysta kolacja walnego zgromadzenia.

Program konferencji i zjazdu został ułożone w taki sposób, aby jak najefektywniej spędzić trzy dni w Warszawie. Jednocześnie program nie jest przytłaczający, zaplanowaliśmy przerwy, a konferencja drugiego dnia (28 listopada, środa) kończy się około godz. 15:00. Ten wieczór możecie Państwo spędzić w dowolny sposób. Atrakcji w Warszawie jest wiele i nie chcieliśmy narzucać wyboru jednej. Można ten czas wykorzystać również na odpoczynek czy spotkania w wybranym gronie.

Tegoroczny zjazd będzie jednodniowy. Zarząd przyjął takie rozwiązanie jako optymalne,
w związku z dwudniową konferencją. Ten dzień będzie intensywny, ponieważ w tym roku odbędą się wybory władz Związku Szkółkarzy Polskich. Zjazd jest cennym forum bezpośrednich kontaktów, daje możliwość poznania się, włączenia w życie stowarzyszenia, podzielenia się własnymi szkółkarskimi doświadczeniami i problemami. Tegoroczny zjazd podsumuje całą kadencję działalności obecnego zarządu. Warto zainteresować się dotychczasowymi dokonaniami ZSzP i mieć realny wpływ na kierunki działań i strategię na przyszłość.

Wieczorem zapraszamy na tradycyjną Uroczystą Kolację Walnego Zgromadzenia. Rozpoczniemy ją o 20.00.

Kolacja jest bezpłatna dla członków ZSzP, natomiast płatna dla niezrzeszonych osób towarzyszących. (Przypomnę, że w przypadku, gdy członek Związku zamówi kolację, a nie przybędzie, zostanie obciążony jej kosztami). Bufetowej kolacji towarzyszyć będzie open bar,
a w nim, spośród alkoholi, wino, piwo i wódka. Muzykę taneczną na kolacji zapewni DJ.

Zachęcamy do licznego uczestnictwa.