REGULAMIN KONKURSU ROŚLINNYCH NOWOŚCI 2025

Międzynarodowych Targów Roślin, Technologii Ogrodniczej i Architektury Krajobrazu ZIELEŃ TO ŻYCIE

1. ORGANIZATOR I PRZEDMIOT KONKURSU

1.1. Organizatorami Konkursu są Związek Szkółkarzy Polskich oraz Agencja Promocji Zieleni sp. z o.o. mające siedzibę przy Al. Jana Pawła II 80 lok 71, 00-175 Warszawa, zwani dalej Organizatorami.

1.2. Celem Konkursu jest promocja nowości roślinnych.

1.3. Przedmiotem Konkursu są rośliny wieloletnie: drzewa, krzewy, pnącza, krzewinki oraz byliny ze stref klimatycznych USDA 1-7b spełniające kryterium nowości. Za nowości uważa się nowe taksony, które zostały po raz pierwszy wprowadzone do produkcji w Polsce od niedawna, nie dłużej jednak niż od 5 lat. W ramach jednego zgłoszenia można zgłosić jeden kultywar. W przypadku chęci zgłoszenia większej liczby nowości lub serii kultywarów każdy z nich wymaga osobnego zgłoszenia.

1.4. Wygląd roślin zgłaszanych do Konkursu nie może być modyfikowany za pomocą środków chemicznych.

1.5. Przedmiotem Konkursu nie mogą być rośliny zgłaszane w poprzednich edycjach Konkursu Roślinnych Nowości, których wykaz znajduje się na stronie internetowej Związku Szkółkarzy Polskich.

2. ZASADY ZGŁASZANIA DO KONKURSU

2.1. Roślinę do Konkursu może zgłosić każdy jej producent, hodowca lub w przypadku roślin licencjonowanych posiadacz licencji.

2.2. Zgłaszający może zgłosić nowości nie swojego autorstwa.

2.3. Zgłaszane rośliny powinny być dostępne w sprzedaży w bieżącym roku. Zgłaszający nie będący wystawcami Międzynarodowych Targów Roślin, Technologii Ogrodniczej i Architektury Krajobrazu ZIELEŃ TO ŻYCIE są zobowiązani podać w karcie zgłoszeniowej adres punktu sprzedaży, w którym zgłaszane nowości są oferowane.

2.4. Zgłoszenie roślin do Konkursu następuje na podstawie:

2.4.1. internetowej karty zgłoszeniowej, udostępnionej na stronie internetowej www.zszp.pl, zawierającej: imię i nazwisko lub nazwę podmiotu zgłaszającego nowość, informację o pochodzeniu (hodowcy) nowości wraz z opisem cech charakterystycznych wyróżniających roślinę oraz udzieleniem niezbędnych zgód na gromadzenie, przetwarzanie i upublicznianie danych osobowych niezbędnych do przeprowadzenia konkursu i promocji zgłaszanych nowości roślinnych.

2.4.2. przesłania na adres zszp@zszp.pl co najmniej 3 zdjęć cyfrowych wysokiej jakości (minimalny rozmiar przesłanych plików zdjęć: 10 x 15 cm, 300 dpi), spośród których przynajmniej jedno przedstawia sylwetkę całej rośliny, a inne charakterystyczne cechy zgłaszanej nowości. Zdjęcia roślin nie mogą zawierać żadnych oznaczeń, logotypów, napisów. Zgłaszający oświadcza, że przysługują mu autorskie prawa majątkowe lub licencje do dysponowania przesłanymi zdjęciami oraz że z chwilą przesłania zgłoszenia udziela Organizatorom niewyłącznej licencji na korzystanie z przesłanych zdjęć, wraz z prawem do udzielania sublicencji, na następujących polach eksploatacji:

a) wprowadzanie zdjęć do pamięci komputera i podobnych urządzeń,

b) utrwalanie i zwielokrotnianie zdjęć dowolną techniką w tym techniką drukarską, reprograficzną, zapisu magnetycznego oraz techniką cyfrową,

c) wprowadzanie zdjęć do obrotu, użyczenie lub najem oryginału albo egzemplarzy zdjęć,

d) zamieszczanie zdjęć w publikacjach książkowych, katalogach, gazetach, czasopismach, materiałach promocyjnych takich jak ulotki, broszury, plakaty itp., niezależnie od tego, czy mają one formę tradycyjną (drukowaną), czy też elektroniczną,

e) zamieszczanie zdjęć w sieci Internet, w szczególności poprzez zamieszczanie ich w katalogach, bazach danych publikowanych na stronach internetowych Organizatorów oraz w elektronicznych wydaniach publikacji, o których mowa w punkcie 2.4.2 d) umieszczanych na stronach internetowych.

Zgłaszający zezwala na wykonywanie przez Organizatorów utworów zależnych powstałych na podstawie zdjęcia, upoważnia Organizatorów do udzielania zezwoleń na wykonywanie utworów zależnych przez osoby trzecie oraz upoważnia Organizatorów do korzystania i rozporządzania opracowaniami zdjęć. Zgłaszający zwalnia Organizatorów z obowiązku oznaczania zdjęcia nazwiskiem lub pseudonimem twórcy. Zgłaszający wyraża zgodę na wprowadzenie zmian i przeróbek do zdjęć, które będą niezbędne do korzystania z nich w zakresie pól eksploatacji określonych w niniejszym paragrafie. Zezwolenia i licencja, o których mowa w niniejszym paragrafie udzielane są bez ograniczeń terytorialnych i czasowych oraz bez prawa do ich odwołania i wypowiedzenia udzielonej licencji. Zgłaszający ponosi wobec Organizatorów pełną odpowiedzialność z tytułu wszelkich roszczeń osób trzecich wynikających z faktu korzystania przez Organizatorów z dostarczonych przez Zgłaszającego zdjęć.

2.4.3. dokonania opłaty rejestracyjnej, o której mowa w punkcie 5.

2.5. Czynności związane ze zgłoszeniem roślin do konkursu opisane w punkcie 2.4 należy dokonać w terminie do 30 czerwca 2025 r. do godziny 23:59.

2.6. Zgłoszenia przesłane po terminie, niekompletne (także bez przesłania wymaganej liczby zdjęć) oraz nieopłacone w terminie określonym w punkcie 2.5 lub niespełniające kryteriów wymienionych w p. 2.4 nie będą zakwalifikowane do Konkursu.

2.7. W przypadku zgłoszenia tej samej rośliny przez więcej niż jednego zgłaszającego pierwszeństwo w zaprezentowaniu mają zgłaszający w następującej kolejności:

• wystawca Międzynarodowych Targów Roślin, Technologii Ogrodniczej i Architektury Krajobrazu ZIELEŃ TO ŻYCIE,
• hodowca odmiany lub właściciel praw do odmiany,
• zgłaszający, którego zgłoszenie jako pierwsze wpłynęło do organizatora.

3. WERYFIKACJA ZGŁOSZEŃ, OCENA I PRZYZNANIE NAGRÓD

3.1. Lista zgłoszonych roślin podlega weryfikacji pod kątem zgodności zgłoszeń z regulaminem przez komisję powołaną przez zarząd Związku Szkółkarzy Polskich. Komisja sporządza listę roślin zakwalifikowanych do konkursu i publikuje ją na stronach internetowych Związku Szkółkarzy Polskich, Międzynarodowych Targów Roślin, Technologii Ogrodniczej i Architektury Krajobrazu ZIELEŃ TO ŻYCIE.

3.2. Zgłoszone do Konkursu rośliny ocenia jury złożone z osób zaproszonych przez zarząd Związku Szkółkarzy Polskich, w tym:

• zagranicznego i/lub krajowego eksperta z zakresu odmianoznawstwa roślin;
• przedstawiciela Polskiego Towarzystwa Dendrologicznego;
• przedstawiciela branżowych mediów ogrodniczych;
• przedstawicieli stowarzyszeń branżowych zaproszonych przez zarząd Związku Szkółkarzy Polskich;
• przedstawiciela ogrodów botanicznych;
• przedstawiciela zarządu Związku Szkółkarzy Polskich, nieuczestniczącego w Konkursie, który jest jednocześnie przewodniczącym jury.

3.3. Członkowie jury ocenią zakwalifikowane do konkursu rośliny w dniu 3 września 2025 r., uwzględniając m. in.: innowacyjność zgłaszanych odmian, cechy wyróżniające nowości, walory dekoracyjne i użytkowe oraz jakość prezentowanego materiału szkółkarskiego.

3.4. Jury może przyznać statuetki: złotą, srebrną, brązową oraz wyróżnienia.

3.5. Decyzja jury jest ostateczna, nieodwołalna i nie podlega żadnym konsekwencjom prawnym.
Wyniki Konkursu zostaną podane do publicznej wiadomości w dniu 4 września 2025 r. podczas ceremonii otwarcia targów, zostaną też opublikowane na stronach internetowych Związku Szkółkarzy Polskich oraz Międzynarodowych Targów Roślin, Technologii Ogrodniczej i Architektury Krajobrazu ZIELEŃ TO ŻYCIE.

4. PROMOCJA ZGŁOSZONYCH I NAGRODZONYCH ROŚLIN

4.1. Zgłoszone rośliny będą eksponowane na stoisku konkursowym na terenie Międzynarodowych Targów Roślin, Technologii Ogrodniczej i Architektury Krajobrazu ZIELEŃ TO ŻYCIE 2025. W ramach promocji zgłoszonych do konkursu roślin swojego laureata wybiorą także przedstawiciele mediów branżowych, w ramach głosowania mailowego, oraz ogrodnicy i miłośnicy roślin, w ramach plebiscytu zorganizowanego na Facebooku i/lub Instagramie.

4.2. Informacja o zgłoszonych do Konkursu roślinach zostanie opublikowana na stronach internetowych Związku Szkółkarzy Polskich oraz Międzynarodowych Targów Roślin, Technologii Ogrodniczej i Architektury Krajobrazu ZIELEŃ TO ŻYCIE 2025, w Informatorze Targowym, w postach na Facebooku i Instagramie na profilach Organizatorów.

4.3. Informacja o nagrodzonych i wyróżnionych roślinach zostanie przekazana branżowym wydawnictwom ogrodniczym w Polsce oraz czołowym mediom zagranicznym. Wiadomości o laureatach Konkursu zostaną także udostępnione mediom poradnikowym, lifestylowym oraz blogerom zajmującym się tematyką ogrodniczą. Portrety i opisy laureatów zostaną także opublikowane w Katalogu Szkółek Związku Szkółkarzy Polskich 2026, a zdjęcie rośliny nagrodzonej złotą statuetką ukaże się na okładce katalogu.

5. OPŁATY I SZCZEGÓŁY ORGANIZACYJNE

5.1. Do dnia 30 czerwca 2025 r. zgłaszający jest zobowiązany wpłacić na konto Agencji Promocji Zieleni o numerze:
62 1240 2063 1111 0010 0121 1859 opłatę rejestracyjną od każdej zgłoszonej odmiany w wysokości:

• 850,00 zł brutto – w przypadku, gdy zgłaszający jest uczestnikiem Międzynarodowych Targów Roślin, Technologii Ogrodniczej i Architektury Krajobrazu ZIELEŃ TO ŻYCIE 2025,
• 1100,00 zł brutto – w przypadku, gdy zgłaszający jest członkiem Związku Szkółkarzy Polskich, ale nie jest uczestnikiem Międzynarodowych Targów Roślin, Technologii Ogrodniczej i Architektury Krajobrazu ZIELEŃ TO ŻYCIE 2025,
• 1500,00 zł brutto – w przypadku pozostałych zgłaszających.

5.2. Zwrot opłaty rejestracyjnej jest dokonywany w przypadku niezakwalifikowania rośliny przez komisję weryfikującą zgodność zgłoszeń z niniejszym regulaminem, o której mowa w punkcie 3.1 regulaminu, lub odwołania konkursu na podstawie punktu 5.6. W przypadku rezygnacji zgłaszającego z udziału w Konkursie po zakwalifikowaniu roślin przez komisję, zwrot opłaty rejestracyjnej nie przysługuje.

5.3. Zgłoszone rośliny należy dostarczyć jeden dzień przed rozpoczęciem targów, tj. w środę 3 września 2025 r., do godziny 12:00, do biura organizatora targów na terenie wystawy (Warszawskie Centrum EXPO XXI, ul. Prądzyńskiego 12/14, Warszawa) w liczbie od 1 do 10 sztuk, w zależności od wielkości roślin. Ze względu na wysokość hali zaleca się, aby zgłaszane rośliny miały nie więcej niż 3,5 m wysokości.

5.4. Organizator zastrzega prawo odmowy umieszczenia wraz z eksponowanymi roślinami wszelkiego rodzaju materiałów reklamowych lub promocyjnych zgłaszającego.

5.5. Zgłoszone rośliny są eksponowane na specjalnym stoisku konkursowym na terenie targów. Zgłaszający mogą odbierać rośliny 6 września 2025 r. po godzinie 14:00.

5.6. Organizatorzy zastrzegają sobie prawo odwołania Konkursu w przypadku, gdy liczba zakwalifikowanych nowości nie przekroczy 15.