Zgodnie z art. 62 ustawy z dnia 26 czerwca 2003 r. o nasiennictwie (Dz.U.Nr 137, poz.1299, z późn.zm.) dostawca do każdej przesyłki zawierającej jedną lub kilka partii wprowadzonego do obrotu materiału szkółkarskiego CAC, materiału rozmnożeniowego i nasadzeniowego roślin warzywnych i ozdobnych powinien dołączyć informację o dostarczonym materiale (zwanym dokumentem dostawcy).
Dokument ten powinien zawierać następujące informacje:
1) informację o zgodności materiału z wymaganiami Unii Europejskiej;
2) oznaczenie kraju, w którym wystawiono ten dokument;
3) nazwę lub znak wojewódzkiego inspektoratu;
4) numer z rejestru producentów prowadzonego na podstawie odrębnych przepisów;
5) oznaczenie dostawcy;
6) oznaczenie odbiorcy;
7) numer partii oznaczonej przez dostawcę;
8) datę wystawienia;
9) nazwę botaniczną;
10) nazwę odmiany, a w przypadku podkładek nazwę odmiany lub jej opis;
11) liczbę roślin objętych dokumentem dostawcy;
12) kategorię;
13) nazwę kraju, w którym dokonano zbioru materiału, w przypadku importu z państw trzecich.
Według informacji uzyskanych w Głównym Inspektoracie Ochrony Roślin i Nasiennictwa dokumentem dostawcy może być inny dowód np. faktura RR, faktura VAT, specyfikacja itp. jeżeli będą umieszczone na nim wyżej wymienione informacje. Nie chodzi tu bowiem o wystawienie dodatkowego dokumentu, ale o podanie informacji o dostarczonym materiale.
Wymagania odnośnie jakości materiału rozmnożeniowego i nasadzeniowego roślin ozdobnych, materiału szkółkarskiego roślin sadowniczych oraz winorośli (pkt.1 informacji) określają odpowiednie przepisy U.E. (dyrektywy Rady), które zostały zaimplementowane
przez przepisy rozporządzenia Ministra Rolnictwa i Rozwoju Wsi z dnia 8 marca 2004r. (Dz. U. nr. 59 poz. 565 z późn. zm.)
Wymagania dotyczące materiału rozmnożeniowego i nasadzeniowego roślin ozdobnych zostały ujęte w załączniku nr 8 do rozporządzenia. Najistotniejsze postanowienia to:
- produkcja materiału rozmnożeniowego lub nasadzeniowego roślin ozdobnych może być
założona na glebie lub podłożu wolnym od organizmów kwarantannowych,
-materiał rozmnożeniowy i nasadzeniowy roślin ozdobnych powinien być praktycznie wolny od:
1) szkodników, chorób grzybowych, bakteryjnych oraz wirusowych i wirusopodobnych;
2) objawów występowania tych organizmów;
3) wad obniżających jego jakość.
-materiał rozmnożeniowy i nasadzeniowy roślin ozdobnych powinien:
1) charakteryzować się odpowiednią żywotnością;
2) posiadać właściwe rozmiary;
3) posiadać odpowiednią fazę rozwoju w odniesieniu do jego przydatności jako materiału rozmnożeniowego i nasadzeniowego;
4) zachowywać odpowiednie proporcje między korzeniami, łodygami i liśćmi.
Jeżeli materiałem rozmnożeniowym są nasiona, powinny one wykazywać odpowiednią dla gatunku zdolność kiełkowania.
Sprawdzenia wymagań dotyczących wytwarzania i jakości materiału rozmnożeniowego i nasadzeniowego roślin ozdobnych dokonuje wojewódzki inspektor Ochrony Roślin i Nasiennictwa, podczas kontroli, co najmniej raz w ciągu cyklu produkcji, która obejmuje w szczególności sprawdzenie:
1) warunków fitosanitarnych wytwarzanego materiału roślinnego;
2) dokumentacji dotyczącej tego materiału;
3) przestrzegania założonych istotnych parametrów wytwarzania materiału rozmnożeniowego i nasadzeniowego poszczególnych gatunków.
Przepisy nie określają formy podawania informacji o zgodności jakości materiału
z wymaganiami Unii Europejskiej (pkt.1). Może to być np.sformułowanie ?jakość EC? czyli skrót od European Community ? Wspólnota Europejska.
Oznaczeniem kraju (pkt.2), w którym wystawiono ten dokument może być znak PL.
Nazwę lub znak wojewódzkiego inspektoratu (pkt.3) można pominąć, gdyż stanowi on pierwszy człon numeru rejestracyjnego producentów np. Inspektorat Mazowiecki oznaczony jest liczbą 14. Kategoria (pkt 12) nie dotyczy roślin ozdobnych (ma zastosowanie do materiału siewnego-elitarny, kwalifikowany, standard).
Szczegółowe wymagania dotyczące wytwarzania i jakości materiału szkółkarskiego roślin sadowniczych oraz materiału rozmnożeniowego i nasadzeniowego winorośli są określone w załączniku nr 9 do rozporządzenia ? dostępne w biurze naszego Związku