FORMULARZ ZGŁOSZENIA NA ZJAZD (plik .doc)
XXIII Walne Zgromadzenie Członków odbędzie się w dniach 25-26-27 listopada 2013 roku. Przychylając się do wcześniejszych ustaleń (centrum Polski) oraz weryfikując najlepsze oferty zarząd wybrał Hotel Narvil**** w Serocku jako najkorzystniejsze pod każdym względem miejsce na zjazd.
Hotel NARVIL ****
Conference & SPA
tel.: 22 566 10 00,
e-mail: hotel@hotelnarvil.pl
www.hotelnarvil.pl
ul. Czesława Miłosza 14A, 05-140 Serock ; GPS: 52.4985 ; 21.0671
Hotel NARVIL zlokalizowany jest w Serocku - 39 km od centrum Warszawy. Dojazd do hotelu – samochodem lub autobusem PKS: kierunek z Warszawy do Pułtuska.
Hotel posiada 332 pokoje dwuosobowe, 32 sale konferencyjne, nowoczesną restaurację, bary, centrum SPA z 11 gabinetami i kapsułami zabiegowymi oraz zaplecze rekreacyjno - rozrywkowe, a w tym: klub nocny, dyskotekę, kręgielnię, basen, squash, miejsca zabaw dla dzieci z wieloma atrakcjami. W Hotelu NARVIL zastosowano nowoczesne technologie: szybkie łącza internetowe, systemy interaktywnych urządzeń pozwalających na przeprowadzanie video-konferencji, projektory multimedialne w jakości HD, jak również wiele innych udogodnień. Pokoje wyposażone są w telewizory LCD marki Philips zapewniające doskonałą jakość obrazu oraz niskie zużycie energii. Goście mają do dyspozycji bezprzewodowe łącze internetowe, mini bar, telefon. Wszystkie pokoje w Hotelu NARVIL Conference & Spa zapewniają komfortowy wypoczynek oraz wysoki poziom funkcjonalności.
Zarezerwowane są dla Państwa pokoje jednoosobowe i dwuosobowe. W cenie pokoju zawarte jest śniadanie (w godz. 6:30-10:30), basen, sauna, sala fitness oraz bezprzewodowy Internet.
Zameldowanie: doba hotelowa rozpoczyna się o godzinie 16:00. Przed godziną 16:00 udostępnienie zarezerwowanych pokoi hotelowych uzależnione będzie od obłożenia Hotelu. W razie potrzeby bagaże można pozostawić w przechowalni.
Wymeldowanie: doba hotelowa kończy się o godzinie 12:00.
Uwaga! Wszelkie zmiany godzin zajęcia lub opuszczenia pokoju, wykraczające poza podane ramy, muszą być uprzednio uzgodnione z Recepcją hotelową i mogą wiązać się z dodatkowym obciążeniem za kolejną dobę hotelową.
Parking: hotel posiada 350 zadaszonych miejsc parkingowych – cena 20 zł
brutto/ doba.
Zarezerwowane są dla Państwa również obiady w dniach 25 i 26.11.2013 oraz kolacja uroczysta Walnego Zgromadzenia w dniu 25.11.2013 i zwykła kolacja po spektaklu teatru „Klancyk”.
Jak co roku Związek Szkółkarzy Polskich ponosi koszty sali konferencyjnej wraz z wyposażeniem, kawy w przerwie obrad, uroczystej kolacji w dniu 25 listopada – dla członków ZSzP i opłaca wynajem autokaru oraz DJ-a.
Uczestnicy zjazdu sami opłacają noclegi oraz obiady, Teatr „Klancyk” i kolację 26 listopada. W najbliższym czasie po otrzymaniu Państwa zgłoszenia prześlemy e-mailem potwierdzenie zamówionych świadczeń wraz z ich kosztami oraz końcową sumę do zapłaty hotelowi.
Wszystkie ceny świadczeń były mocno negocjowane i myślę, że udało się osiągnąć ciekawy kompromis w stosunku do oferowanego standardu. Wspomnę jeszcze, że kuchnia hotelu jest chwalona, a jej szef zdobył liczne wyróżnienia.
Koszty świadczeń:
- pokój jednoosobowy - 288,36 zł/doba
- pokój dwuosobowy - 311,04 zł/doba
- Lunch bufetowy 25 i 26. 11.2013 + napoje - 82,02 zł/osoba/dzień
- Kolacja - 26.11.2013 - 105,12 zł/osoba
- Kolacja uroczysta 25.11.2013 - ok.180,00 zł/osoba
- Teatr KLANCYK ( przy 80 uczestnikach) - 80,00 zł/osoba
Hotele o wysokim standardzie starają się nie rozliczać dużych imprez indywidualnie i żądają od zamawiającego organizatora wysokiej przedpłaty za całość imprezy. Związek nie może „uruchomić” takiej kwoty i zawsze w umowie gwarantuje udział swoich członków oraz ich płatności indywidualne. Oznacza to, że hotel dostanie od nas wykaz zamówionych przez Państwa usług (noclegi, obiady, etc.) i ostatecznie przy wymeldowaniu się w recepcji trzeba będzie te koszty uiścić. Zmiana zamówienia powinna się odbywać zawsze najpierw w biurze Związku i tylko do pewnego momentu jest to możliwe.
Hotel oczekuje wcześniejszego potwierdzania ilości zamówień, dlatego do 20 września trzeba będzie złożyć zamówienie na noclegi i wyżywienie i przysłać zgłoszenie do biura Związku. Bezkosztowa anulacja 10% zamówionych przez Związek noclegów i usług gastronomicznych jest możliwa tylko do pewnego momentu. Musimy po prostu wcześniej wiedzieć, ile osób jest chętnych do udziału w Walnym Zgromadzeniu, gdyż po 15 listopada 2013 bezkosztowe anulowanie nawet części zamówionych pokoi będzie niemożliwe. Wówczas ZSzP musi zapłacić 100% wartości anulowanych pokoi. Tak więc jeśli ktoś z Państwa zrezygnuje z udziału w Zjeździe po 15 listopada 2013, to powinien liczyć się z koniecznością uregulowania kosztów zamówionego pokoju i wyżywienia.
W hotelu obowiązuje całkowity zakaz palenia. Nieuzasadnione uruchomienie systemu PPOŻ obłożone jest karą finansową 1500 zł netto z uwagi na to, że system rozpoczyna od razu gaszenie wodą, co powoduje zalanie np. pokoju. Tak więc, palenie papierosów jest możliwe tylko na zewnątrz.
Zachęcam do zapoznania się jeszcze raz z programem Zjazdu:
XXIII Zwyczajne Walne Zgromadzenia Członków Związku Szkółkarzy Polskich
SEROCK, 25-27 listopada 2013
25 listopada, poniedziałek
od 10:00 rejestracja uczestników
godz. 10:45 I termin
godz. 11:00 II termin
11:00 – 11:05 1. Otwarcie obrad Zwyczajnego Walnego Zgromadzenia Członków i wybór przewodniczącego ZWZC
11:05– 11:10 2. Stwierdzenie prawidłowości zwołania ZWZC oraz jego zdolności do podejmowania uchwał
11:10 – 11:20 3. Wybór Komisji Skrutacyjnej oraz Komisji Wniosków i Uchwał
11:20 – 11:25 4. Przyjęcie porządku obrad
11:25 –11:40 5. Przedstawienie nowych członków ZSzP
11:40 –12:30 6. Sprawozdanie Zarządu z działalności Związku w ostatnim roku i zamierzenia na rok następny – prezes Marek Majewski
12:30 –13:00 przerwa na kawę
13:00 –13:10 7. Sprawozdanie Komisji Rewizyjnej z wyniku finansowego Związku za rok 2012/2013 – przewodniczący Komisji Szczepan Marczyński
13:10 –13:15 8. Sprawozdanie Sądu Koleżeńskiego z działalności za ostatni rok - przewodniczący Sądu
13:15 –13:50 9. Sprawozdanie z działalności Agencji Promocji Zieleni Sp. z o.o. w ostatnim roku i plany działania na rok następny – prezes Agnieszka Żukowska
13:50 –14:30 10. Dyskusja nad sprawozdaniami i udzielenie absolutorium Zarządowi Związku Szkółkarzy Polskich
14:30 –15:00 11. Rozpatrzenie i zatwierdzenie przez podjęcie uchwał zaproponowanych przez zarząd zmian
15:00 – 16:00 lunch
16:00 – 17:00 12. Dyskusja
19:00 uroczysta kolacja Walnego Zgromadzenia Członków ZSzP
26 listopada, wtorek
10:00 –11:30 1. Wykład zakończony dyskusją pt. Nabór nowych pracowników - kryteria, ich okresowa ocena, połączona z samooceną – motywacja, czy tworzenie muru. (BMJ Doradztwo Personalne)
11:30 -12:30 2. Wykład: ceny, polityka cenowa, marże, rabaty itp.(Maciej Kroenke, Fern Partners)
12:30 – 13:00 przerwa kawowa
13:00 – 14:00 3. Wykład: co zrobić by uniknąć niezapłaconych faktur, jak przeciwdziałać i ściągać należności (Michał Karpiński, J&D Kancelaria Prawna)
14:00 – 15:00 lunch
15:00 – 16:00 4.dyskusja ogólna podsumowująca zjazd i sprawy związkowe
16:00 – 16:30 5. przedstawienie wniosków przez Komisję Wniosków i Uchwał i ich przegłosowanie
16:30 – 17:00 6. Uwagi końcowe. Zamknięcie obrad ZWZC
19:00 – 20:00 teatr improwizowany „Klancyk”,
20:00 kolacja
27 listopada, środa
09:00 – 09:45 wyjazd do szkółki „Bielicki”
09:45 – 11:15 pobyt w szkółce
11:15 – 12:30 przejazd do firmy „Duet”
12:30 – 14:00 pobyt w szkółce „Duet”
14:00 – 14:40 ewentualny powrót do hotelu
Poniedziałek
Główny dzień obrad Walnego Zgromadzenia - to przede wszystkim dzień sprawozdań, zatwierdzenia wyniku finansowego i udzielenia absolutorium zarządowi. Po obiedzie będą podsumowania działań i dyskusja dotycząca programów i projektów prowadzonych przez Związek, a także dotycząca przedzjazdowych spotkań w regionach. Jeżeli ktoś z Państwa nie będzie mógł przyjechać, to wzorem lat poprzednich może ustanowić swojego pełnomocnika do głosowań. Wzór pełnomocnictwa zostanie Państwu przekazany w następnym Biuletynie.
Wieczorem odbędzie się tradycyjna uroczysta kolacja Walnego Zgromadzenia Członków.
Wtorek
To dzień szkoleniowy, ale także rozrywkowy i zarazem zamykający oficjalne obrady Walnego Zgromadzenia. Na początek aż 3 wykłady, które pomogą w prowadzeniu Państwa firm: Nabór nowych pracowników; Polityka cenowa firmy, marże, rabaty; Co zrobić, aby uniknąć niezapłaconych faktur? Pierwszy temat poprowadzi doświadczona firma szkoleniowa, drugi – znakomity specjalista od doradztwa i consultingu, trzeci - prawnik specjalizujący się w windykacji.
Po wykładach powrót do dyskusji zjazdowej, przegłosowanie wniosków zebranych przez komisję i zamknięcie obrad.
Zachęcam jednak do pozostania do końca, bo zapowiada się naprawdę fajny wieczór. Jedną z atrakcji będzie występ Teatru Improwizowanego KLANCYK, który na nasze zaproszenie przyjedzie do Narvilu. Klancyk jest jedną z pionierskich grup impro w Polsce. Ich autorskie komediowe spektakle powstające na bieżąco i zainspirowane podpowiedzią publiczności, można oglądać w warszawskich klubach od 2006 roku.
Po spektaklu będzie można zjeść wspólnie kolacje w restauracji hotelowej, skąd już bardzo blisko do dyskoteki, bilardu, snookera czy bowlingu. Trzeba tylko pamiętać, aby wcześniej zarezerwować te urządzenia, bo chętnych jest dużo.
W wolnych chwilach Walnego Zgromadzenia można także korzystać z hotelowego basenu czy bogatej oferty SPA.
Środa
W tym dniu zaplanowana jest tylko wycieczka do szkółki BIELICKI oraz DUET autokarem lub własnym samochodem. Potem powrót do domu.
Do Biuletynu dołączam formularz zgłoszenia, który stanowi porozumienie pomiędzy organizatorem i uczestnikiem Walnego Zgromadzenia.
Wypełniony formularz zgłoszeniowy należy koniecznie odesłać do biura Związku do 20 września 2013 roku mailem, faksem lub pocztą.