FORMULARZ ZGŁOSZENIOWY
XX Walne Zgromadzenie Członków odbędzie się w dniach 18-20 listopada 2010 w Hotelu Centrum Kongresowym WARSZAWIANKA w Jachrance k/Serocka i Warszawy.
Warszawianka Centrum Kongresowe, Hotel Wellness & SPA
Jachranka 77, 05-140 Serock
Recepcja Hotelu
telefon: +48 22 768 90 00, fax: +48 22 768 92 58
e-mail: recepcja@warszawianka.pl
www.warszawianka.pl
Hotel jest bardzo wygodny, o bardzo dobrym standardzie. Do dyspozycji jest 13 wielofunkcyjnych sal konferencyjnych z naturalnym światłem, stwarzających wiele możliwości organizacyjnych. Mogą one pomieścić od 15 do 850 uczestników. Wszystkie sale są klimatyzowane i profesjonalnie wyposażone.
Hotel posiada 166 pokoi, są też oczywiście apartamenty.
Pobyt w hotelu obejmuje śniadanie w formie bufetu i możliwość korzystania z Aqua Parku, sauny, łaźni, jacuzzi, siłowni oraz sali fitness.
Wszystkie pokoje wyposażone są w telefon, bezpłatny internet, mini-bar (na życzenie), sejf i TV SAT.
Zameldowanie: doba hotelowa rozpoczyna się o godzinie 16:00. Przed godziną 16:00 udostępnienie zarezerwowanych pokoi hotelowych uzależnione będzie od obłożenia Hotelu.
Wymeldowanie: doba hotelowa kończy się o godzinie 12:00.
Wszelkie zmiany godzin zajęcia lub opuszczenia pokoju, wykraczające poza podane ramy, muszą być uprzednio uzgodnione z Recepcją hotelową lub Działem Sprzedaży i może wiązać się z dodatkową opłatą – 50% ceny, jeśli pokój nie zostanie zwolniony do 18:00 i 100% ceny po godz. 18:00.
Usługa bagażowa: w cenie pokoju, dostępna na życzenie.
Parking: bezpłatny dla wszystkich gości.
Usługi dodatkowe:
- Aqua Park - basen z hydromasażem, jacuzzi, rwąca rzeka z wodospadem, sauny,
- SPA
- bar i Night Club
- Club 77 z bowlingiem I bilardem
Rekreacja:
- squach
- siłownia i fittness
- rozległe tereny spacerowe
Zarezerwowane są dla Państwa pokoje jednoosobowe w cenie 251,90zł/ doba, dwuosobowe w cenie 296,50zł/doba . Ceny takie zastosowano po wynegocjowaniu rabatu.
W cenę pokoi wliczone jest śniadanie w formie bufetu i możliwość korzystania z Aqua Parku, sauny, łaźni, jacuzzi, siłowni oraz sali fitness.
Hotele o wysokim standardzie (Warszawianka to 4 gwiazdki, należy do sieci Prestige) starają się nie rozliczać dużych imprez indywidualnie i chcąc mieć gwarancję żądają od zamawiającego organizatora wysokiej przedpłaty za całość imprezy. Związek nie może „uruchomić” takiej kwoty i zawsze w umowie gwarantuje udział swoich członków oraz ich płatności indywidualne. Oznacza to, że hotel dostanie od nas wykaz zamówionych przez Państwa usług (noclegi, obiady, etc.) i przy wymeldowaniu się w recepcji trzeba będzie te koszty ponieść. Zmiana zamówienia powinna się odbywać zawsze najpierw w biurze Związku i tylko do pewnego momentu jest to możliwe.
Hotel oczekuje wczesnego potwierdzania ilości zamówień, dlatego do 12 września trzeba będzie wypełnić formularz i złożyć zamówienie na noclegi i wyżywienie do biura Związku. Bowiem bezkosztowa anulacja 20% zamówionych przez Związek noclegów jest możliwa do 01.10.2010. Musimy po prostu wiedzieć , ile osób jest chętnych do udziału w Walnym Zgromadzeniu. PO 1 listopada bezkosztowe anulowanie będzie niemożliwe, więc ZSzP musi zapłacić 100% wartości anulowanych pokoi. Tak więc jeśli ktoś z Państwa zrezygnuje z udziału w Zjeździe po 1 listopada, to powinien liczyć się z koniecznością uregulowania kosztów zamówionego pokoju.
Zarezerwowane są dla Państwa także obiady w formie bufetowej w dniach 18,19,20.11.2010, kolacja w formie bufetowej w dniu 18.11.2010 (czwartek) dla biorących udział w szkoleniu, a także kolacja uroczysta Walnego Zgromadzenia w dniu 19.11.2010.
Jak co roku Związek Szkółkarzy Polskich ponosi koszty sali konferencyjnej wraz z wyposażeniem (także podczas szkolenia), kawy w przerwie obrad, uroczystej kolacji w dniu 19 listopada (piatek)– dla członków ZSzP i opłaca wynajem autokarów oraz DJ-a.
Uczestnicy zjazdu i szkolenia sami opłacają w hotelu noclegi, kolację (w dniu 18.11.2010.) oraz obiady. W tym roku po raz pierwszy będą pobierane przez Związek przedpłaty za kolację uroczystą za osoby nie będące członkami. W najbliższym czasie po otrzymaniu formularza zgłoszeniowego prześlemy do Państwa e-mailem potwierdzenie zamówionych świadczeń wraz z ich kosztami oraz końcową sumę do zapłaty hotelowi i wysokość przedpłaty dla Związku.
Koszty świadczeń:
Single superior - pokój jednoosobowy 251,90 zł/doba
Double superior - pokój dwuosobowy 296,50 zł/doba
Kolacja w formie bufetu w dniu szkolenia (18.11.2010.) Ok. 73,00 zł/osoba
Obiad w formie bufetu Ok.65,00 zł/osoba
Kolacja uroczysta (19.11.2010) Ok.150,00 zł/osoba
Ramowy Program XX Zwyczajnego Walnego Zgromadzenia
Członków Związku Szkółkarzy Polskich
Jachranka 18-20 listopada 2010
18 listopada czwartek
od 9:00 rejestracja uczestników szkolenia
10:00 – 16:00 szkolenie dla właścicieli szkółek i kadry kierowniczej - ZARZĄDZANIE ZESPOŁEM PRACOWNICZYM – trener dr Jacek Sobek - Pracownia Umiejętności, KUL
Przerwa kawowa w godz. 11:30 – 12:00
obiad w godz. 13:30 - 14:30
16:00 – 19:00 szkolenie dla właścicieli szkółek i kadry kierowniczej WYKORZYSTANIE KOMPUTERA DO ZARZĄDZANIA STANAMI MAGAZYNOWYMI w SZKÓŁCE – informatyk Andrzej Kluz
Przerwa kawowa w godz. 17:30 – 18:00
19 listopada piątek
godz. 9:15 I termin
godz. 9:30 II termin
od 8:30 rejestracja uczestników
9:30 – 9:35 Otwarcie obrad Zwyczajnego Walnego Zgromadzenia Członków.
9:35 – 9:40 Wybór przewodniczącego ZWZC.
9:40 – 9:45 Stwierdzenie prawidłowości zwołania ZWZC oraz jego zdolności do podejmowania uchwał.
9:45 – 9:55 Wybór Komisji Skrutacyjnej oraz Komisji Wniosków i Uchwał.
9:55 – 10:00 Przyjęcie porządku obrad.
10:00 –10:05 Przedstawienie nowych członków ZSzP.
10:05 –10:40 Sprawozdanie Zarządu z działalności Związku w ostatnim roku i zamierzenia na rok następny – prezes Szczepan Marczyński
10:40 –10:55 Sprawozdanie Komisji Rewizyjnej z wyniku finansowego Związku za rok 2009/2010 – przewodniczący Komisji Lucjan Gursztyn
10:55 –11:00 Sprawozdanie Sądu Koleżeńskiego z działalności za ostatni rok - przewodniczący Sądu Andrzej Kordus
11:00 –11:30 przerwa na kawę
11:30 –12:00 Sprawozdanie z działalności Agencji Promocji Zieleni Sp. z o.o. w ostatnim roku i plany działania na rok następny – prezes Agnieszka Żukowska
12:00 –12:30 Dyskusja nad sprawozdaniami i udzielenie absolutorium Zarządowi Związku Szkółkarzy Polskich
12:30 –13:15 Rozpatrzenie i zatwierdzenie przez podjęcie uchwał zaproponowanych przez zarząd zmian w statucie Związku Szkółkarzy Polskich.
13:15 – 14:30 obiad
14:30 –15:00 prezentacja platformy internetowej ZSzP
15:00 –15:30 dyskusja na temat platformy internetowej ZSzP
15:30 – 18:00 dyskusja do tycząca działalności Związku:
- aktywność członków ZszP przy organizacji imprez regionalnych,
- pozyskiwanie nowych członków,
- kierunki wycieczek szkółkarskich,
- inne tematy wynikające z wniosków złożonych do Komisji Uchwał i Wniosków
20:00 uroczysta kolacja Walnego Zgromadzenia Członków ZSzP
20 listopada sobota
9:00 – 13:30 wycieczka do Szkółki Drzew i Krzewów Ozdobnych SZMIT, Pęchcin, ul. Kwiatowa 18
14:00 – 15:00 obiad w hotelu Warszawianka
15:00 – 17:00 „Możliwości zwalczania chwastów w szkółkach” – doc. dr hab. Bożena Matysiak (Instytut Sadownictwa i Kwiaciarstwa w Skierniewicach)
17:00 – 18:00 przedstawienie wniosków przez Komisję Uchwał i Wniosków
18:00 zamknięcie obrad XIX Walnego Zgromadzenia Członków
Czwartek
Szkolenie z udziałem specjalisty z polskiej firmy szkoleniowej PRACOWNIA UMIEJĘTNOŚCI oraz informatyka.
Również w tym roku szkolenie jest dla Państwa całkowicie bezpłatne. Jego koszty zostaną pokryte z darowizny od APZ. Koszty te to: wynajem sali wraz ze sprzętem, dwie przerwy kawowe, obiad, wynagrodzenia i akomodacja prowadzących szkolenie.
Koszty, które trzeba ponieść tego dnia to jedynie kolacja i nocleg.
Piątek
Dzień sprawozdań i wyborów. Jednak jest dużo czasu na dyskusję. Temat internetowej platformy informacji o roślinach chyba ją zdominuje.
Wieczorem planujemy tradycyjną uroczystą kolację Walnego Zgromadzenia.
Sobota
Wycieczka do Szkółki rodziny Szmit.
Po powrocie obiad i wykład. Zarząd chce powtórzyć tematykę herbicydów w szkółkach, gdyż wielu z Państwa uważa, że zeszłoroczny wykład był zbyt krótki . Po wykładzie przedstawienie wniosków przez Komisję Uchwał i Wniosków złożonych podczas Zjazdu i zamknięcie obrad.
Walne Zgromadzenie zapowiada się więc bardzo interesująco.
Małgorzata Gawryluk