§1
Status
1. Zarząd jest organem wykonawczym Związku.
2. Zarząd funkcjonuje na podstawie niniejszego Regulaminu, Statutu Związku oraz uchwał Walnego Zgromadzenia Członków Związku.
3. Terminy pisane w niniejszym Regulaminie wielką literą mają znaczenie nadane im w Statucie Związku.
§2.
Zadania
1. Do zadań Zarządu należy w szczególności:
- realizacja postanowień Statutu i uchwał Walnego Zgromadzenia Członków,
- reprezentowanie Związku na zewnątrz i działanie w jego imieniu,
- decydowanie o wykreśleniu lub wykluczeniu Członków na zasadach określonych w Statucie,
- decydowanie o przyjęciu osób w poczet Członków, Członków wspierających lub Członków seniorów, na zasadach określonych w Statucie,
- dysponowanie funduszami Związku i zarządzanie jego majątkiem,
- uchwalanie regulaminów, których przyjęcie nie zostało zastrzeżone na rzecz Walnego Zgromadzenia Członków bądź innych władz Związku,
- zwoływanie i organizowanie od strony technicznej Walnego Zgromadzenia Członków na zasadach określonych w Statucie,
- przedstawianie Walnemu Zgromadzeniu Związku swoich sprawozdań z działalności,
- ustanawianie porządku pracy biura Związku i określanie jego etatów oraz wynagrodzeń pracowników Związku,
- powoływanie i odwoływanie regionalnych przedstawicieli Zarządu,
- realizacja Statutu i uchwał Walnego Zgromadzenia Związku,
- realizacja merytorycznego programu Związku,
- dysponowanie funduszami Związku i zarządzeniami jego majątkiem,
- uchwalenie regulaminu pracy biura Związku wraz z określeniem jego etatów oraz wynagrodzenia pracowników lub współpracowników.
2. Do kompetencji Zarządu należą ponadto wszelkie inne sprawy nienależące do kompetencji pozostałych Władz Związku.
§3.
1. Członkowie Zarządu mogą wybrać Przedstawicieli Zarządu w regionach spośród Członków Związku w drodze uchwały. Funkcja przedstawiciela regionalnego Związku może być łączona z funkcją Członka Zarządu.
2. Członkom Zarządu nie przysługuje żadne wynagrodzenie z tytułu pełnienia przez nich funkcji.
§4.
Prowadzenie spraw i reprezentacja
1. Podział kompetencji i szczegółowe obszary działania poszczególnych członków Zarządu może ustalić Zarząd, podejmując stosowne uchwały.
2. Każdy członek Zarządu może bez uprzedniej uchwały Zarządu prowadzić sprawy nieprzekraczające zakresu zwykłej działalności Związku (czynności zwykłego zarządu) należące do jego kompetencji.
3. Jeśli przed załatwieniem sprawy z zakresu zwykłej działalności Związku (czynności zwykłego zarządu) choćby jeden z pozostałych członków Zarządu sprzeciwi się jej prowadzeniu lub jeżeli sprawa przekracza zakres zwykłej działalności Związku, potrzebna jest uprzednia uchwała Zarządu.
4. Do wykonania czynności określonego rodzaju lub czynności szczególnych Zarząd może ustanowić jednego lub więcej pełnomocników.
§5.
Posiedzenia
1. Zarząd Związku zbiera się na posiedzeniach w miarę zaistnienia takiej potrzeby, nie rzadziej jednak niż raz na kwartał.
2. Posiedzenia Zarządu odbywają się w siedzibie Związku bądź w innym miejscu określonym w zawiadomieniu o posiedzeniu Zarządu, a także przy wykorzystaniu środków bezpośredniego porozumiewania się na odległość, zgodnie z ust. 10 poniżej.
3. Posiedzenie Zarządu zwołuje Prezes, a pod jego nieobecność Wiceprezes, jeśli został powołany, a w przypadku nieobecności Prezesa i Wiceprezesa inny upoważniony członek Zarządu.
4. Posiedzenie Zarządu winno być również zwołane na żądanie choćby jednego z członków Zarządu zgłoszone Prezesowi, w terminie najpóźniej dwóch tygodni od daty zgłoszenia żądania. W przypadku uchybienia terminowi wymienionemu w zdaniu poprzedzającym, członek Zarządu, który zażądał zwołania posiedzenia jest uprawniony do samodzielnego zwołania posiedzenia.
5. O terminie, miejscu i porządku obrad posiedzenia zwołujący posiedzenie Zarządu zawiadamia członków Zarządu oraz Przewodniczącego Komisji Rewizyjnej na piśmie lub pocztą elektroniczną co najmniej 7 dni przed terminem posiedzenia. Zawiadomienie o posiedzeniu Zarządu wskazuje miejsce, termin i porządek obrad.
6. W sprawach nagłych lub stanowiących zagrożenie dla działalności bądź sytuacji finansowej Związku, posiedzenie Zarządu może zostać zwołane z pominięciem ust. 5 powyżej.
7. Zarząd może odbywać posiedzenia i podejmować uchwały bez formalnego zwołania, jeżeli wszyscy członkowie Zarządu są obecni i nikt nie wniesie sprzeciwu.
8. Posiedzenie Zarządu jest władne podejmować uchwały, o ile obecna będzie na nim co najmniej połowa Członków Zarządu.
9. Posiedzeniom Zarządu przewodniczy Prezes, a w przypadku jego nieobecności Wiceprezes, jeśli został powołany; w przypadku nieobecności Prezesa i Wiceprezesa – inny upoważniony przez Prezesa lub Wiceprezesa członek Zarządu.
10. Posiedzenie może się odbyć przy wykorzystaniu środków bezpośredniego porozumiewania się na odległość. Członkowie Zarządu łączą się z osobą przewodniczącą posiedzeniu Zarządu poprzez łącza telefoniczne, internetowe lub inne łącza pozwalające na identyfikację osób biorących udział w posiedzeniu Zarządu. Oprogramowanie i inne środki wykorzystywane przy odbywaniu posiedzenia muszą zapewnić transmisję posiedzenia i możliwość dwustronnej komunikacji w czasie rzeczywistym, w tym możliwość wypowiedzi w toku obrad, jak również wykonywania prawa głosu przed lub w toku posiedzenia.
11. Zarząd może zaprosić wybrane przez siebie osoby na posiedzenie. Nie wyłącza to prawa wyznaczonego Członka Komisji Rewizyjnej do uczestniczenia w posiedzeniach Zarządu z głosem doradczym.
§6.
Uchwały
1. Decyzje Zarządu zapadają w formie uchwał.
2. Głosowania są jawne, chyba że którykolwiek z Członków Zarządu złoży wniosek o podjęcie danej uchwały w głosowaniu tajnym.
3. Uchwała jest ważna i wiążąca, jeżeli podjęta została zwykłą większością głosów oddanych przy obecności co najmniej połowy członków Zarządu na posiedzeniu, jeżeli wszyscy Członkowie Zarządu zostali prawidłowo o nim poinformowani. W przypadku równej liczby głosów, Prezes ma głos decydujący.
4. Uchwała może zapaść także w pisemnym trybie obiegowym, bądź przy wykorzystaniu środków bezpośredniego porozumiewania się na odległość, jeżeli żaden z członków Zarządu nie zgłosił sprzeciwu co do trybu podjęcia uchwały.
5. Uchwała podjęta w pisemnym trybie obiegowym powinna zostać podpisana przez wszystkich członków Zarządu. Głosowanie pisemne może odbywać się również z wykorzystaniem podpisu elektronicznego lub za pośrednictwem poczty elektronicznej.
6. Wnioski o charakterze porządkowym, w szczególności dotyczące: zmiany kolejności omawiania poszczególnych punktów porządku obrad, zarządzenia krótkiej technicznej przerwy w obradach, ustalenia tajności głosowania co do oznaczonego punktu porządku obrad, mogą być uchwalone, choćby nie były umieszczone w porządku obrad.
§7.
Protokoły
1. Z posiedzeń Zarządu osoba wyznaczona przez osobę przewodniczącą posiedzeniu sporządza protokół (Protokolant). Osoba przewodnicząca posiedzeniu może wyznaczyć samą siebie do sporządzenia protokołu. W protokole należy zamieścić datę posiedzenia, imiona i nazwiska osób uczestniczących wraz z oznaczeniem ich funkcji, porządek i przebieg posiedzenia, tryb i wyniki głosowania, treść uchwał, postanowień, zleceń i innych decyzji oraz terminy ich wykonania, jak również zgłoszone sprzeciwy, zdania odrębne i zastrzeżenia, jeżeli wniesiono o ich zaprotokołowanie.
2. Protokół z posiedzenia jest przyjmowany w drodze głosowania Zarządu na kolejnym posiedzeniu Zarządu.
3. Protokoły i załączniki do nich są przesyłane pocztą elektroniczną po zakończeniu posiedzenia do wszystkich Członków Zarządu oraz Członków Komisji Rewizyjnej.
4. Prawo przeglądania protokołów ma Komisja Rewizyjna.
§8.
Postanowienia końcowe
1. Z zastrzeżeniem § 3 ust. 6 powyżej, Koszty działalności Zarządu pokrywa Związek.
2. W sprawach nieuregulowanych w Regulaminie stosuje się postanowienia Statutu Związku oraz właściwe przepisy.
3. Regulamin wchodzi w życie z dniem określonym w uchwale Walnego Zgromadzenia Członków w sprawie jego przyjęcia.
4. Wszelkie zmiany Regulaminu wymagają uchwały Walnego Zgromadzenia Członków.
