FORMULARZ ZGŁOSZENIA NA ZJAZD (plik .doc)
XXIII Walne Zgromadzenie Członków odbędzie się w dniach 25-26-27 listopada 2013 roku. Przychylając się do wcześniejszych ustaleń (centrum Polski) oraz weryfikując najlepsze oferty zarząd wybrał Hotel Narvil**** w Serocku jako najkorzystniejsze pod każdym względem miejsce na zjazd. Pięknie położony hotel został oddany do użytku w październiku 2012 roku.
Hotel NARVIL **** Conference & SPA
tel.: 22 566 10 00,
e-mail: hotel@hotelnarvil.pl
www.hotelnarvil.pl
ul. Czesława Miłosza 14A,
05-140 Serock;
GPS: 52.4985 ; 21.0671
Hotel NARVIL zlokalizowany jest w Serocku - 39 km od centrum Warszawy. Dojazd do hotelu – samochodem lub autobusem PKS: kierunek z Warszawy do Pułtuska.
Znakomicie wkomponowany w naturę obiekt zlokalizowany jest na siedmiohektarowym zadrzewionym terenie sąsiadującym bezpośrednio z Narwią. Budynek otacza pełna wody fosa z licznymi kaskadami, a tuż przed hotelem w sztucznym zbiorniku pływają ryby. W czasie budowy nie został naruszony ekosystem, a wszystkie drzewa znajdujące się na terenie objęto szczególną opieką. Na hotelowych patiach rosną wkomponowane w architekturę lipy i dęby. Drzewa znajdujące się na terenie stały się inspiracją dla architektów, którzy stworzyli niepowtarzalną oszkloną ścianę, otaczającą salę balową. Ściana ta swoim wyglądem przypomina przecinające się gałęzie drzew. Położenie obiektu nad rzeką Narew dało pomysł na nazwę NARVIL oraz nazewnictwo przestrzeni wewnętrznej hotelu. Symbolem Hotelu jest woda, jako żywiołowość, dobra energia i zdrowie.
NARVIL robi naprawdę duże wrażenie, zwłaszcza piękno samego projektu, materiałów użytych do wykończenia, szemrząca wszędzie woda oraz współistnienie architektury i przyrody. Zachęcam do odwiedzenia strony www.hotelnarvil.pl , chociaż rzeczywistość moim zdaniem przewyższa Internet.
Hotel posiada 332 pokoje dwuosobowe, 32 sale konferencyjne, nowoczesną restaurację, bary, centrum SPA z 11 gabinetami i kapsułami zabiegowymi oraz zaplecze rekreacyjno - rozrywkowe, a w tym: klub nocny, dyskotekę, kręgielnię, basen, squash, miejsca zabaw dla dzieci z wieloma atrakcjami. W Hotelu NARVIL zastosowano nowoczesne technologie: szybkie łącza internetowe, systemy interaktywnych urządzeń pozwalających na przeprowadzanie video-konferencji, projektory multimedialne w jakości HD, jak również wiele innych udogodnień. Pokoje wyposażone są w telewizory LCD marki Philips zapewniające doskonałą jakość obrazu. Goście mają do dyspozycji bezprzewodowe łącze internetowe, mini bar, telefon. Wszystkie pokoje w Hotelu NARVIL Conference & Spa zapewniają komfortowy wypoczynek oraz wysoki poziom funkcjonalności.
Zarezerwowane są dla Państwa pokoje jednoosobowe i dwuosobowe. W cenie pokoju zawarte jest śniadanie (w godz. 6:30-10:30), basen, sauna, sala fitness oraz bezprzewodowy Internet.
Zameldowanie: doba hotelowa rozpoczyna się o godzinie 16:00. Przed godziną 16:00 udostępnienie zarezerwowanych pokoi hotelowych uzależnione będzie od obłożenia Hotelu. W razie potrzeby bagaże można pozostawić w przechowalni.
Wymeldowanie: doba hotelowa kończy się o godzinie 12:00.
Uwaga! Wszelkie zmiany godzin zajęcia lub opuszczenia pokoju, wykraczające poza podane ramy, muszą być uprzednio uzgodnione z Recepcją hotelową i mogą wiązać się z dodatkowym obciążeniem za kolejną dobę hotelową.
Parking: hotel posiada 350 zadaszonych miejsc parkingowych – cena 20 zł brutto/ doba.
Zarezerwowane są dla Państwa również obiady w dniach 25 i 26.11.2013 oraz kolacja uroczysta Walnego Zgromadzenia w dniu 25.11.2013 i zwykła kolacja po spektaklu teatru „Klancyk”.
Jak co roku Związek Szkółkarzy Polskich ponosi koszty sali konferencyjnej wraz z wyposażeniem, kawy w przerwie obrad, uroczystej kolacji w dniu 25 listopada – dla członków ZSzP i opłaca wynajem autokaru oraz DJ-a.
Uczestnicy zjazdu sami opłacają noclegi oraz obiady, Teatr „Klancyk” i kolację 26 listopada. W najbliższym czasie, po otrzymaniu Państwa zgłoszenia prześlemy e-mailem potwierdzenie zamówionych świadczeń wraz z ich kosztami oraz końcową sumę do zapłaty hotelowi.
Wszystkie ceny świadczeń (także sali konferencyjnej, przerw kawowych i kolacji uroczystej płaconych przez Związek) były mocno negocjowane i myślę, że udało się osiągnąć ciekawy kompromis w stosunku do oferowanego standardu. Wspomnę jeszcze, że kuchnia hotelu jest chwalona, a jej szef zdobył liczne wyróżnienia.
Koszty świadczeń:
pokój jednoosobowy - 288,36 zł/doba
pokój dwuosobowy - 311,04 zł/doba
Lunch bufetowy 25 i 26. 11.2013 + napoje - 82,02 zł/osoba/dzień
Kolacja - 26.11.2013 - 105,12 zł/osoba
Kolacja uroczysta 25.11.2013 - ok.180,00 zł/osoba
Teatr KLANCYK ( przy 80 uczestnikach) - 80,00 zł/osoba
Hotele o wysokim standardzie starają się nie rozliczać dużych imprez indywidualnie i żądają od zamawiającego organizatora wysokiej przedpłaty za całość imprezy. Związek nie może „uruchomić” takiej kwoty i zawsze w umowie gwarantuje udział swoich członków oraz ich płatności indywidualne. Oznacza to, że hotel dostanie od nas wykaz zamówionych przez Państwa usług (noclegi, obiady, etc.) i ostatecznie przy wymeldowaniu się w recepcji trzeba będzie te koszty uiścić. Zmiana zamówienia powinna się odbywać zawsze najpierw w biurze Związku i tylko do pewnego momentu jest to możliwe.
Hotel oczekuje wcześniejszego potwierdzania ilości zamówień, dlatego do 20 września trzeba było złożyć zamówienie na noclegi i wyżywienie i przysłać zgłoszenie do biura Związku, abyśmy mogli potwierdzić orientacyjną wielkość naszej grupy. Zgłoszenia jednak przyjmujemy nadal, gdyż są jeszcze miejsca!
Bezkosztowa anulacja 10% zamówionych przez Związek noclegów i usług gastronomicznych jest możliwa tylko do pewnego momentu. Musimy po prostu wcześniej wiedzieć, ile osób jest chętnych do udziału w Walnym Zgromadzeniu, gdyż po 15 listopada 2013 bezkosztowe anulowanie nawet części zamówionych pokoi będzie niemożliwe. Wówczas ZSzP musi zapłacić 100% wartości anulowanych pokoi. Tak więc jeśli ktoś z Państwa zrezygnuje z udziału w Zjeździe po 15 listopada 2013, to powinien liczyć się z koniecznością uregulowania kosztów zamówionego pokoju i wyżywienia.
Uwaga! W hotelu obowiązuje całkowity zakaz palenia. Nieuzasadnione uruchomienie systemu PPOŻ obłożone jest karą finansową 1500 zł netto z uwagi na to, że system rozpoczyna od razu gaszenie wodą, co powoduje zalanie np. pokoju. Tak więc, palenie papierosów jest możliwe tylko na zewnątrz.
Poniedziałek
Główny dzień obrad Walnego Zgromadzenia - to przede wszystkim dzień sprawozdań, zatwierdzenia wyniku finansowego i udzielenia absolutorium zarządowi. Po obiedzie będą podsumowania działań i dyskusja dotycząca programów i projektów prowadzonych przez Związek, a także dotycząca przedzjazdowych spotkań w regionach. Jeżeli ktoś z Państwa nie będzie mógł przyjechać, to wzorem lat poprzednich może ustanowić swojego pełnomocnika do głosowań. Wzór pełnomocnictwa zostanie Państwu przekazany w następnym Biuletynie.
Wieczorem odbędzie się tradycyjna uroczysta kolacja Walnego Zgromadzenia Członków.
Wtorek
To dzień szkoleniowy, ale także rozrywkowy i zarazem zamykający oficjalne obrady Walnego Zgromadzenia. Na początek aż 3 wykłady, które pomogą w prowadzeniu Państwa firm: Nabór nowych pracowników; Polityka cenowa firmy, marże, rabaty; Co zrobić, aby uniknąć niezapłaconych faktur? Pierwszy temat poprowadzi doświadczona firma szkoleniowa, drugi – znakomity specjalista od doradztwa i consultingu, trzeci - prawnik specjalizujący się w windykacji.
Po wykładach powrót do dyskusji zjazdowej, przegłosowanie wniosków zebranych przez komisję i zamknięcie obrad.
Zachęcam jednak do pozostania do końca, bo zapowiada się naprawdę fajny wieczór. Jedną z atrakcji będzie występ Teatru Improwizowanego KLANCYK, który na nasze zaproszenie przyjedzie do Narvilu. Klancyk jest jedną z pionierskich grup impro w Polsce. Ich autorskie komediowe spektakle powstające na bieżąco i zainspirowane podpowiedzią publiczności, można oglądać w warszawskich klubach od 2006 roku.
Klancyk „działa też w przestrzeni publicznej, pisze, koncertuje, realizuje słuchowiska i filmy, prowadzi warsztaty improwizacji, ogarnia chaos, krzepi, drażni i łączy ludzi”.
IMPRO to forma teatralna, która pojawiła się w angielskim i amerykańskim teatrze w latach sześćdziesiątych XX wieku. Obecnie jest popularna na całym świecie. Buduje przedstawienie teatralne na oczach widza, wykorzystując między innymi różne formy improwizacji, techniki i struktury narracyjne oraz formy pantomimiczne. Z takiej szkoły teatralnej wywodzi się wielu znanych aktorów, m. in. Robin Williams i Alan Alda.
Po spektaklu będzie można zjeść wspólnie kolację w restauracji hotelowej, skąd już bardzo blisko do dyskoteki, bilardu, snookera czy bowlingu. Trzeba tylko pamiętać, aby wcześniej zarezerwować te urządzenia, bo chętnych jest dużo.
W wolnych chwilach Walnego Zgromadzenia można także korzystać z pięknego hotelowego basenu czy bogatej oferty SPA. W wypadku SPA też dobrze jest pamiętać o wcześniejszej rezerwacji.
Środa
W tym dniu zaplanowana jest tylko wycieczka do szkółki BIELICKI oraz DUET autokarem lub własnym samochodem. Potem powrót do domu.
Do Biuletynu dołączyłam formularz zgłoszenia (stanowiący porozumienie pomiędzy organizatorem i uczestnikiem Walnego Zgromadzenia) dla tych, którzy jeszcze się nie zgłosili.
Wypełniony formularz należy koniecznie odesłać jak najszybciej do biura Związku mailem lub faksem.
Zachęcam do zapoznania się jeszcze raz z atrakcyjnym programem Zjazdu:
XXIII Zwyczajne Walne Zgromadzenia Członków Związku Szkółkarzy Polskich
SEROCK, 25-27 listopada 2013
25 listopada poniedziałek
od 10:00 rejestracja uczestników
godz. 10:45 I termin
godz. 11:00 II termin
11:00 – 11:05 1. Otwarcie obrad Zwyczajnego Walnego Zgromadzenia Członków i wybór przewodniczącego ZWZC.
11:05– 11:10 2. Stwierdzenie prawidłowości zwołania ZWZC oraz jego zdolności do podejmowania uchwał.
11:10 – 11:20 3. Wybór Komisji Skrutacyjnej oraz Komisji Wniosków i Uchwał.
11:20 – 11:25 4. Przyjęcie porządku obrad.
11:25 –11:40 5. Przedstawienie nowych członków ZSzP.
11:40 –12:30 6. Sprawozdanie Zarządu z działalności Związku w ostatnim roku i zamierzenia na rok następny – prezes Marek Majewski
12:30 –13:00 przerwa na kawę
13:00 –13:10 7. Sprawozdanie Komisji Rewizyjnej z wyniku finansowego Związku za rok 2012/2013 – przewodniczący Komisji Szczepan Marczyński
13:10 –13:15 8. Sprawozdanie Sądu Koleżeńskiego z działalności za ostatni rok - przewodniczący Sądu
13:15 –13:50 9. Sprawozdanie z działalności Agencji Promocji Zieleni Sp. z o.o. w ostatnim roku i plany działania na rok następny – prezes Agnieszka Żukowska
13:50 –14:30 10. Dyskusja nad sprawozdaniami i udzielenie absolutorium Zarządowi Związku Szkółkarzy Polskich
14:30 –15:00 11. Rozpatrzenie i zatwierdzenie przez podjęcie uchwał zaproponowanych przez zarząd zmian
15:00 – 16:00 lunch
16:00 – 17:00 12. Dyskusja
19:00 uroczysta kolacja Walnego Zgromadzenia Członków ZSzP
26 listopada wtorek
10:00 –11:30 1. Wykład zakończony dyskusją pt. Nabór nowych pracowników - kryteria, ich okresowa ocena, połączona z samooceną – motywacja, czy tworzenie muru. (BMJDoradztwo Personalne)
11:30 -12:30 2. Wykład : ceny, polityka cenowa , marże, rabaty itp.(Maciej Kroenke, Fern Partners)
12:30 – 13:00 przerwa kawowa
13:00 – 14:00 3. Wykład: co zrobić by uniknąć niezapłaconych faktur, jak przeciwdziałać i ściągać należności (Michał Karpiński, J&D Kancelaria Prawna)
14:00 – 15:00 lunch
15:00 – 16:00 4.dyskusja ogólna podsumowująca zjazd i sprawy związkowe
16:00 – 16:30 5. przedstawienie wniosków przez Komisję Wniosków i Uchwał i ich przegłosowanie
16:30 – 17:00 6. Uwagi końcowe. Zamknięcie obrad ZWZC
19:00 – 20:00 teatr improwizowany „Klancyk”,
20:00 kolacja
27 listopada środa
09:00 – 09:45 wyjazd do szkółki „Bielicki”
09:45 – 11:15 pobyt w szkółce
11:15 – 12:30 przejazd do firmy „Duet”
12:30 – 14:00 pobyt w szkółce „Duet”
14:00 – 14:40 ewentualny powrót do hotelu
