XXI Walne Zgromadzenie Członków odbędzie się w dniach 21-23 listopada 2011 roku w Hotelu Villa Park w Ciechocinku.
Hotel Klinika Zdrowia i Urody
VILLA PARK ****
ul. Warzelniana 10
87-720 Ciechocinek
tel.: 54 416 41 00
fax: 54 416 41 25
hotel@villapark.pl
recepcja@villapark.pl
www.villapark.pl
Położony w Parku Zdrojowym hotel Villa Park, nawiązuje do najlepszych tradycji uzdrowiska, a nowoczesne Med. & SPA proponuje holistyczne podejście do potrzeb współczesnego człowieka.
Głównym celem hotelu jest zadbanie o zdrowie i urodę dzięki starannie wybranym zabiegom z zakresu:
- kosmetyki estetycznej i anti-age,
- medycyny i stomatologii,
- fizjoterapii i rehabilitacji,
którym towarzyszą relaksujące rytuały wellness oraz kąpiele w basenie z solanką czerpaną wprost z ciechocińskiego źródła.
Goście hotelu Villa Parkmogą liczyć na profesjonalną opiekę i pomoc specjalistów: lekarzy, fizjoterapeutów, stomatologów estetycznych oraz dyplomowanych kosmetologów, którzy zdiagnozują problemy zdrowotne i estetyczne oraz doradzą najlepsze terapie.
Hotel jest nieduży, ale wygodny. Oprócz funkcji Med.&SPA spełnia także funkcje obiektu konferencyjnego. Do dyspozycji gości jest 59 pokoi w budynku głównym hotelu oraz 19 apartamentów w wolno stojących budynkach apartamentowych położonych nieopodal budynku głównego.
.
Pobyt w hotelu obejmuje śniadanie w formie bufetu i możliwość
bezpłatnego korzystania z basenu, sauny, jacuzzi solankowego, groty solnej.
Wszystkie pokoje wyposażone są w telefon, internet, TV SAT, większość także w mini-bar.
Zameldowanie: doba hotelowa rozpoczyna się o godzinie 14:00. Przed godziną 14:00 udostępnienie zarezerwowanych pokoi hotelowych uzależnione będzie od obłożenia Hotelu.
Wymeldowanie: doba hotelowa kończy się o godzinie 12:00.
Wszelkie zmiany godzin zajęcia lub opuszczenia pokoju, wykraczające poza podane ramy, muszą być uprzednio uzgodnione z Recepcją hotelową i mogą wiązać się z dodatkowym obciążeniem za kolejną dobę hotelową.
Parking: miejsca parkingowe rozliczane są według zajętości – cena 12 zł/ doba.
Usługi dodatkowe:
- Basen solankowy, jacuzzi solankowe, sauna
- SPA & Wellness
- Medical SPA
- Hair SPA
- Instytut Kosmetyczny
Rekreacja:
· Wypożyczalnia rowerów
· Plac zabaw dla dzieci
· bilard
Zarezerwowane są dla Państwa różnorodne pokoje: jednoosobowe, dwuosobowe, dwuosobowe Junior – w budynku głównym hotelu oraz apartamenty Studio i Family – w budynku apartamentowym wolnostojącym hotelu . W cenę pokoi wliczone jest śniadanie w formie bufetu i możliwość korzystania z basenu, sauny, jacuzzi solankowego, groty solnej. Hotele o wysokim standardzie (hotel Villa Park ma 4 gwiazdki, należy do sieci Prestige) starają się nie rozliczać dużych imprez indywidualnie i chcąc mieć gwarancję żądają od zamawiającego organizatora wysokiej przedpłaty za całość imprezy. Związek nie może „uruchomić” takiej kwoty i zawsze w umowie gwarantuje udział swoich członków oraz ich płatności indywidualne. Oznacza to, że hotel dostanie od nas wykaz zamówionych przez Państwa usług (noclegi, obiady, etc.) i przy wymeldowaniu się w recepcji trzeba będzie te koszty ponieść. Zmiana zamówienia powinna się odbywać zawsze najpierw w biurze Związku i tylko do pewnego momentu jest to możliwe.
Hotel oczekuje wczesnego potwierdzania ilości zamówień, dlatego do 16 września trzeba będzie wypełnić formularz i złożyć zamówienie na noclegi i wyżywienie do biura Związku. Bezkosztowa anulacja 20% zamówionych przez Związek noclegów jest możliwa do 15.10.2011. Musimy po prostu wiedzieć , ile osób jest chętnych do udziału w Walnym Zgromadzeniu, gdyż po 1 listopada bezkosztowe anulowanie nawet części zamówionych pokoi będzie niemożliwe. Wówczas ZSzP musi zapłacić 100% wartości anulowanych pokoi. Tak więc jeśli ktoś z Państwa zrezygnuje z udziału w Zjeździe po 1 listopada, to powinien liczyć się z koniecznością uregulowania kosztów zamówionego pokoju.
Zarezerwowane są dla Państwa również obiady w dniach 21 i 22.11.2011 oraz kolacja uroczysta Walnego Zgromadzenia w dniu 21.11.2011.
Jak co roku Związek Szkółkarzy Polskich ponosi koszty sali konferencyjnej wraz z wyposażeniem, kawy w przerwie obrad, uroczystej kolacji w dniu 21 listopada (poniedziałek)– dla członków ZSzP i opłaca wynajem autokarów oraz DJ-a.
Uczestnicy zjazdu sami opłacają noclegi oraz obiady. W najbliższym czasie po otrzymaniu formularza zgłoszeniowego prześlemy do Państwa e-mailem potwierdzenie zamówionych świadczeń wraz z ich kosztami oraz końcową sumę do zapłaty hotelowi.
Koszty świadczeń:
pokój jednoosobowy
|
220,00 zł/doba
|
pokój dwuosobowy
|
310,00 zł/doba
|
pokój dwuosobowy Junior
|
250,00 zł/doba
|
apartament wolnostojący Studio
|
250,00 zł/doba
|
apartament wolnostojący Family
|
280,00 zł/doba
|
Obiad serwowany 21.11.2011
|
43,00 zł/osoba
|
Obiad serwowany 22.11.2011
|
64,00 zł/osoba
|
Kolacja uroczysta 21.11.2011
|
ok.145,00 zł/osoba
|
Uwaga! Pokoje hotelowe będą zamawiane przez Biuro ZSzP w kolejności zgłoszeń spływających od Państwa. Zarezerwowanych jest 38 pokoi jednoosobowych, 15 pokoi dwuosobowych, 5 pokoi dwuosobowych Junior w budynku głównym hotelu oraz 2 apartamenty wolnostojące Studio i 11 apartamentów wolnostojących Family. Pokoje można obejrzeć na www.villapark.pl.
Poniżej przedstawiam ramowy jeszcze program:
XXI Zwyczajne Walne Zgromadzenia Członków
Związku Szkółkarzy Polskich
Ciechocinek 21-23 listopada 2011
21 listopada poniedziałek
od 10:00 rejestracja uczestników
godz. 10:45 I termin
godz. 11:00 II termin
11:00 – 11:05 1. Otwarcie obrad Zwyczajnego Walnego Zgromadzenia Członków i wybór przewodniczącego ZWZC.
11:05– 11:10 2. Stwierdzenie prawidłowości zwołania ZWZC oraz jego zdolności do podejmowania uchwał.
11:10 – 11:20 3. Wybór Komisji Skrutacyjnej oraz Komisji Wniosków i Uchwał.
11:20 – 11:25 4. Przyjęcie porządku obrad.
11:25 –11:40 5. Przedstawienie nowych członków ZSzP.
11:40 –12:30 6. Sprawozdanie Zarządu z działalności Związku w ostatnim roku i zamierzenia na rok następny – prezes Szczepan Marczyński
12:30 –13:00 przerwa na kawę
13:00 –13:10 7. Sprawozdanie Komisji Rewizyjnej z wyniku finansowego Związku za rok 2010/2011 – przewodniczący Komisji Lucjan Gursztyn
13:10 –13:15 8. Sprawozdanie Sądu Koleżeńskiego z działalności za ostatni rok - przewodniczący Sądu Andrzej Kordus
13:15 –13:50 9. Sprawozdanie z działalności Agencji Promocji Zieleni Sp. z o.o. w ostatnim roku i plany działania na rok następny – prezes Agnieszka Żukowska
13:50 –14:30 10. Dyskusja nad sprawozdaniami i udzielenie absolutorium Zarządowi Związku Szkółkarzy Polskich
14:30 –15:00 11. Rozpatrzenie i zatwierdzenie przez podjęcie uchwał zaproponowanych przez zarząd zmian w statucie, w regulaminach, zmian wysokości składek, etc.
15:00 – 16:15 lunch
16:15 – 16:45 12. Podsumowanie działań w ramach projektu promocyjnego dla odbiorcy detalicznego – Bronisław Jan Szmit
16:45 – 17:15 13. Dyskusja na temat projektu (moderator Bronisław Jan Szmit)
20:00 uroczysta kolacja Walnego Zgromadzenia Członków ZSzP
22 listopada wtorek
09:00 –09:30 1. Podsumowanie prac nad Internetowym Katalogiem Roślin i Producentów oraz dalszy jego rozwój - Magdalena Tomżyńska
09:30 – 10:00 2. Prezentacja platformy PolskieRosliny.pl , jej funkcjonowania, propozycje usprawnień, itp.– Jakub Kurowski
10:00 –10:30 3. Dyskusja na temat IKRiP (moderator Magdalena Tomżyńska)
10:30 – 11:00 4. dyskusja na temat platformy PolskieRosliny.pl (moderator Jakub Kurowski)
11:00-11:30 przerwa na kawę
11:30 – 12:30 5. Dyskusja dotycząca innych działań Związku, tematów wynikających z wniosków złożonych do Komisji Wniosków i Uchwał.
12:30 – 14:30 przerwa w obradach; w czasie przerwy lunch w godz. 13:30 -14:30
14:30 – 16:30 6.wykład dotyczący ochrony roślin przed mrozem (K.Ścibisz)
16:30 – 17:00 7. przedstawienie wniosków przez Komisję Wniosków i Uchwał i ich przegłosowanie
17:00 8. Zamknięcie obrad ZWZC
17:15 wyjazd do Torunia, zwiedzanie indywidualne, kolacja w Toruniu indywidualnie
23 listopada środa
9:00 wyjazd do Koronowa (95 km)
10:45 – 13:45 1. Wizyta w szkółce Niedźwiedź – Szkółkarstwo Owocowo-Ozdobne
14:00 – 15:00 2. Obiad w pobliskiej restauracji
Poniedziałek
Główny dzień obrad Walnego Zgromadzenia, dzień sprawozdań, zatwierdzenia wyniku finansowego i udzielenia absolutorium zarządowi. Po obiedzie podsumowanie działań i dyskusja dotycząca programu „Grunt to Zieleń”. Wieczorem planujemy tradycyjną uroczystą kolację Walnego Zgromadzenia.
Wtorek
Od rana dalszy ciąg dyskusji na temat Internetowego Katalogu Roślin oraz platformy „Dostępne ilości PolskieRosliny.pl”. Po obiedzie wykład na temat ochrony roślin przed mrozem i kontynuacja dyskusji. Po wykładzie przedstawienie wniosków przez Komisję Uchwał i Wniosków złożonych podczas Zjazdu i zamknięcie obrad. Po południu zaplanowaliśmy wycieczkę do pobliskiego Torunia, gdzie będzie można spędzić wieczór indywidualnie lub w grupach wg własnego życzenia. Będą wynajęte dwa autokary, które wszystkich zawiozą i przywiozą z powrotem.
Środa
Ostatniego dnia już tylko wycieczka do szkółki p. Jacka Niedźwiedzia w Koronowie odległej od hotelu ok. 95 km. Powrót do hotelu raczej nie jest planowany, lecz jeśli zbierze się odpowiednio liczna grupa chętnych do powrotu to zostanie wynajęty autokar.
Tegoroczne Walne Zgromadzenie jest zaplanowane w taki sposób, aby oprócz obrad, wykładów i dyskusji umożliwić Państwu skorzystanie z dobrodziejstw pobytu w jednym z najsłynniejszych polskich uzdrowisk.
Do pisma dołączam formularz zgłoszenia, który stanowi porozumienie pomiędzy organizatorem i uczestnikiem Walnego Zgromadzenia.
Wypełniony formularz zgłoszeniowy należy koniecznie odesłać do biura Związku mailem, faksem lub pocztą.