Stałe poszukiwanie najlepszej formuły i sposobu organizacji Konkursu Roślin NOWOŚCI generuje zmiany dokumentów go dotyczących.
Konkurs Roślin NOWOŚCI od kilku lat ma za zadanie wypromowanie interesujących i nowych odmian roślin na rynku. Nowe znaczy tyle, co wprowadzane właśnie do produkcji, uprawiane od niedawna lub wprowadzane do produkcji po bardzo długiej przerwie, umownie określonej jako okres 30 lat.
Regulamin konkursu jest co roku zatwierdzany przez zarząd Związku i w tym roku również zyskał on nową treść po wprowadzeniu drobnych zmian i uzupełnień. Dokument określa, kto może dokonać zgłoszenia do konkursu oraz to, że roślina powinna pochodzić z partii materiału przeznaczonego do sprzedaży, gdyż jest bardzo istotne, aby nowa odmiana (zwłaszcza nagrodzona) była dostępna w handlu. Zgłoszenia roślin do konkursu mogą dokonać tylko wystawcy – producenci roślin, hodowcy lub ich przedstawiciele. W tym roku określono dodatkowo w regulaminie pierwszeństwo w przypadku zgłoszenia tej samej odmiany przez kilku producentów oraz konsekwencje podawania fałszywych informacji przez zgłaszającego.
Regulamin określa materiały fotograficzne dołączane do zgłoszenia jako wysokiej jakości, tak, aby mogły być wykorzystane do wszelkich materiałów promocyjnych i aby Jury mogło na ich podstawie ocenić, jak dana odmiana wygląda w fazie największej atrakcyjności. Warunkiem jest, aby odmiana wcześniej nie była zgłaszana do Konkursu Roślin „Nowości”. W tym roku podniesiono wysokość opłaty rejestracyjnej - 400 zł od pierwszej zgłoszonej odmiany i 200 zł od każdej następnej ze wzledu na to, że wszystkie zakwalifikowane do konkursu rośliny będą szeroko promowane i uwzględnione w programie „Grunt to Zieleń!”. Informacje o nich ukażą się w materiałach i wydawnictwach Związku Szkółkarzy Polskich, na stronach WWW, w pismach branżowych oraz innych mediach w miarę możliwości finansowych. Dlatego też zachęcamy do sporządzenia szczegółowego opisu roślin oraz dołączenia wszelkich materiałów informacyjnych. Szczególnie ważne są fotografie, niezbędny element promocji i przygotowania informacji prasowych.
Poniżej przedstawiam obowiązujący w tym roku regulamin Konkursu Roślin NOWOŚCI.
REGULAMIN KONKURSU ROŚLIN NOWOŚCI
XIX Międzynarodowa Wystawa „Zieleń to życie” 26-28.08.2011.
Warszawa Centrum EXPO XXI, ul. Prądzyńskiego 12/14
Organizator i przedmiot konkursu
1. Organizatorem Konkursu jest Związek Szkółkarzy Polskich. Technicznym wykonawcą prac związanych z przeprowadzeniem Konkursu jest Agencja Promocji Zieleni sp. z o.o.
2. Przedmiotem Konkursu są rośliny wieloletnie (drzewa, krzewy, pnącza, krzewinki oraz byliny) ze stref klimatycznych USDA 1 – 7b. Celem Konkursu jest promocja nowości roślinnych. Wystawiane rośliny powinny być „nowe”, tj. powinny być właśnie wprowadzane do produkcji, uprawiane w Polsce od niedawna lub wprowadzone do produkcji po bardzo długiej przerwie oraz nie mogą być to rośliny zgłaszane do poprzednich edycji Konkursu Roślin NOWOŚCI. Wygląd rośliny zgłoszonej do konkursu nie powinien być modyfikowany za pomocą środków chemicznych.
Zasady konkursu
1. Roślinę do konkursu może zgłosić każdy producent lub hodowca danej rośliny (lub jego przedstawiciel), uczestniczący w danym roku w wystawie „Zieleń to Życie”.
2. Rośliny powinny pochodzić z partii materiału oferowanego do sprzedaży w danym roku.
3. Wystawca może zgłosić „nowości” nie swego autorstwa. W wypadku roślin licencjonowanych musi mieć prawo do dysponowania nimi.
4. Rośliny bez prawidłowej nazwy rodzajowej i gatunkowej (łacińskiej) nie są oceniane.
5. Rośliny zgłoszone do konkursu muszą mieć dołączone dodatkowe materiały fotograficzne (co najmniej jedno zdjęcie w wysokiej rozdzielczości) oraz mogą mieć dołączone inne materiały informacyjne w formie dopuszczonej przez organizatora.
6. W przypadku zgłoszenia tej samej rośliny przez więcej niż jednego producenta pierwszeństwo w zaprezentowaniu mają zgłaszający w następującej kolejności:
- hodowca odmiany lub właściciel praw do odmiany
- właściciel licencji do odmiany
- właściciel sublicencji do odmiany
- producent dysponujący istotną deklarowaną produkcją roślin w danym sezonie
- producent, którego zgłoszenie jako pierwsze wpłynęło do organizatora
Nagrody
1. Rośliny mogą być nagrodzone medalem brązowym, srebrnym lub złotym nadanym przez Jury.
Przyznanie nagród
1. Listę zgłoszonych roślin weryfikuje pod względem merytorycznym zespół powołany przez zarząd Związku Szkółkarzy Polskich. Lista zgłoszonych roślin jest przekazywana jury wraz z opisem roślin z formularza.
2. Zgłoszone do konkursu rośliny ocenia Jury złożone z minimum pięciu osób, w tym:
· dwóch przedstawicieli Polskiego Towarzystwa Dendrologicznego,
· dziennikarza reprezentującego media branżowe,
· przedstawiciela stowarzyszeń branżowych zaproszonego przez zarząd ZSzP,
· przedstawiciela ogrodów botanicznych zaproszonego przez zarząd ZSZP
· przedstawiciela ZSzP wytypowanego przez zarząd Związku, nie uczestniczącego w konkursie, który jest jednocześnie przewodniczącym jury.
Jury dokonuje oceny zgłoszonych roślin przed otwarciem wystawy „Zieleń to Życie” i sporządza odpowiedni protokół. Wyniki oceny Jury są podawane do publicznej wiadomości w dniu rozpoczęcia wystawy i niezwłocznie uwidocznione przy nagrodzonych roślinach.
3. Eksponaty oceniane są indywidualnie przez członków jury, biorących pod uwagę cechy i jakość rośliny.
4. Decyzja jury jest ostateczna, nieodwołalna i nie podlega żadnym konsekwencjom prawnym.
Szczegóły organizacyjne
1. Ostateczny termin zgłaszania roślin do konkursu to1 lipca 2011. Zgłoszenie następuje na podstawie Karty Zgłoszeniowej i załączonych materiałów (opisy roślin + fotografie).
2. Zgłoszone „nowości” należy dostarczyć jeden dzień przed rozpoczęciem Wystawy, tj. 25.08.11, do godziny 12.00, do Biura Organizatora na terenie Wystawy. Liczba roślin od 1 do 10 sztuk, w zależności od wielkości roślin, zalecana wysokość ze względu na parametry hali – do 3,5 m.
3. Zgłoszone rośliny są eksponowane na specjalnym stoisku konkursowym na terenie wystawy „Zieleń to życie”. Mogą być także eksponowane na stoisku wystawcy.
4. Uczestnik konkursu zobowiązany jest wpłacić, od każdej zgłoszonej odmiany opłatę rejestracyjną - w wysokości 400,00 zł brutto za pierwszą zgłoszoną roślinę i 200,00 zł brutto za każdą następną na konto Agencji Promocji Zieleni w terminie do 1 lipca 2011r.
5. Dopuszcza się zwrot opłaty rejestracyjnej w przypadku zgłoszenia rezygnacji z udziału lub niedopuszczenia rośliny przez kapitułę w terminie nie krótszym niż 14 dni do momentu rozpoczęcia konkursu. Zgłoszenie rezygnacji odbywa się w formie pisemnej.
6. Podawanie fałszywych informacji może skutkować odsunięciem od konkursu.
