Tegoroczne XIX Sprawozdawczo-Wyborcze Walne Zgromadzenie Członków odbędzie się w dniach 23-26 listopada w Hotelu AQUILA Holiday Inn w Józefowie k/Warszawy.
Hotel jest bardzo wygodny, nowy, o bardzo dobrym standardzie. Hotel Aquila dysponuje Business Center z 9 salami konferencyjno-bankietowymi, osobną szatnią, recepcją i przestronnym foyer. Pomieszczenia są klimatyzowane i wyposażone w sprzęt audiowizualny. Posiada 123 pokoje jedno i dwuosobowe, bardzo wygodne, o wysokim standardzie. Są też oczywiście apartamenty.
Usługi dodatkowe:
- parking strzeżony basen z hydromasażem, jacuzzi, sauny, Mini Gym (fitness)
- SPA
- bar i Night Club
Rekreacja:
- sześciodołkowe pole golfowe
- dwa boiska wielofunkcyjne korty tenisowe
- rozległe tereny spacerowe
Zarezerwowane są dla Państwa pokoje jednoosobowe w cenie 235,40 zł/ doba, dwuosobowe w cenie 278,20 zł/doba . Ceny takie zastosowano po wynegocjowaniu dużego rabatu.
W cenę pokoi wliczone jest śniadanie oraz możliwość korzystania z basenu, jacuzzi, saun i Mini Gym.
Hotele o wysokim standardzie (Holiday Inn to praktycznie 5 gwiazdek) starają się nie rozliczać dużych imprez indywidualnie i chcąc mieć gwarancję żądają od zamawiającego organizatora wysokiej przedpłaty za całość imprezy. Związek nie może ?uruchomić? takiej kwoty i zawsze w umowie gwarantuje udział swoich członków oraz ich płatności indywidualne. Tym razem jednak Aquila Hotel zgodził się na tak niską cenę noclegu pod warunkiem opłaty zamówionych usług w hotelu z góry, czyli przy rejestracji. Oznacza to, że hotel dostanie od nas wykaz zamówionych przez Państwa usług (noclegi, obiady, parking etc.) i przy zameldowaniu się w recepcji trzeba będzie od razu te koszty ponieść.
Hotel zażądał również wcześniejszych niż zwykle terminów potwierdzania ilości zamówień, dlatego do 15 sierpnia trzeba było wypełnić formularz i złożyć zamówienie na noclegi i wyżywienie do biura Związku. Bowiem bezkosztowa anulacja 10% zamówionych już noclegów jest możliwa do 01.09.2009. Musimy po prostu wiedzieć, ile jest chętnych. Czekamy jeszcze ciągle na Państwa zgłoszenia. Zarząd zgodził się na takie warunki tylko ze względu na atrakcyjność oferty hotelu, także cenową.
PONIEDZIAŁEK
Szkolenie jest organizowane przez APZ z udziałem specjalisty z niemieckiej firmy doradczo-konsultingowej dla szkółkarstwa.
Szkolenie w tym roku jest dla Państwa całkowicie bezpłatne. Jego koszty zostaną pokryte z darowizny od APZ. Koszty te to: wynajem sali wraz ze sprzętem, dwie przerwy kawowe, obiad, wynagrodzenia i akomodacja prowadzących szkolenie.
Koszty, które trzeba ponieść to jedynie kolacja tego dnia i nocleg 22/23.11.2009.
WTOREK
Dzień sprawozdań i wyborów. Jednak jest dużo czasu na dyskusję. Temat internetowej platformy informacji o roślinach chyba ją zdominuje.
Wieczorem planujemy tradycyjną uroczystą kolację Walnego Zgromadzenia.
ŚRODA
Wycieczka do szkółki rodziny Bigoszyńskich-Łazuckich.
Po powrocie wykład. Temat nie jest jeszcze potwierdzony, ale Zarząd chciałby powtórzyć tematykę herbicydów w szkółkach. Po obiedzie jeszcze dyskusja, wysłuchanie wniosków złożonych podczas Zjazdu i zamknięcie obrad.
Wieczorem wyjazd do Warszawy na spektakl teatralny lub operetkowy. Niestety Opera Narodowa w tym dniu nie daje przedstawienia. Chyba, że coś się zmieni do listopada. Kolacja we własnym zakresie, nie jest zamówiona.
CZWARTEK
Dla chętnych wycieczka do Muzeum Wnętrz, które jest filią Muzeum Narodowego w Warszawie i mieści się w dobrze zachowanym i niedawno odrestaurowanym pałacu w Otwocku Wielkim. Pałac był dawną letnią siedzibą znamienitego warszawskiego rodu Bielińskich. Bryłę pałacu oraz bogatą dekorację rzeźbiarską przypisuje się wybitnemu architektowi Tylmanowi z Gameren. W muzeum znajdują się między innymi dwa pokoje, w których stoją meble Józefa Piłsudskiego z dawnego Belwederu. Gabinet i salon Marszałka odtworzono z dużym pietyzmem. Wokół pałacu można zwiedzić też piękny park.
Walne Zgromadzenie zapowiada się więc bardzo interesująco.
Ramowy program Walnego Zgromadzenia
23 listopada poniedziałek
10:00 ? 19:00 szkolenie dla właścicieli szkółek i ewentualnie kadry kierowniczej
24 listopada wtorek
10:00 ? 10:30 Otwarcie obrad, wybór przewodniczącego obrad, powołanie Komisji Skrutacyjnej, Komisji Uchwał i Wniosków.
Przedstawienie nowych członków ZSzP.
10:30 ? 11:10 Sprawozdanie Zarządu z działalności Związku w okresie kadencji ? prezes Lucjan Gursztyn
11:10 ? 11:20 Sprawozdanie Komisji Rewizyjnej z wyniku finansowego za rok 2008/2009 ? przewodniczący Komisji Bronisław Szmit
11:20 ? 11:25 Sprawozdanie Sądu Koleżeńskiego z działalności za rok 2008/2009 ? przewodniczący Sądu Andrzej Kordus
11:25 ? 11:45 Dyskusja i udzielenie absolutorium Zarządowi.
11:45 ? 12:15 Sprawozdanie z działalności APZ w ostatnim roku i plany działania spółki na rok następny ? prezes Agnieszka Żukowska
12:15 ? 12:45 przerwa na kawę
12:45 ? 12:55 Przedstawienie regulaminu wyborów i zatwierdzenie go
12:55 ? 13:15 Wybory prezesa Związku Szkółkarzy Polskich
13:15 ? 13:30 Przedstawienie kandydatów do Zarządu i pozostałych władz
13:30 ? 14:00 Zamknięcie listy kandydatów, wybory władz
14:00 ? 14:15 Wystąpienie nowego prezesa
14:15 ? 15:30 obiad
15:30 ? 18:00 dyskusja :
standaryzacja produkcji, standaryzacja oferty
internetowa platforma informacji o produktach członków ZSZP
ew. inne tematy
20:00 ? 24:00 Uroczysta kolacja Walnego Zgromadzenia.
25 listopada środa
do 8:30 śniadanie
8:30 ? 13:30 wycieczka do szkółki Łazuccy
13:30 ? 15:00 wykład (np. nowe badania dotyczące herbicydów)
15:00 - 16:00 obiad
16:00 ? 17:00 dyskusja
17:00 ? 17:30 Przedstawienie wniosków przez komisję uchwał i wniosków, zamknięcie obrad XIX Walnego Zgromadzenia Członków
19:00 Spektakl ? operetka lub teatr
26 listopada czwartek
wyjazd po śniadaniu
lub
zwiedzanie Muzeum Wnętrz ? Pałac w Otwocku Wielkim w godz. 9:00 ? 13:00