Niniejszy artykuł jest syntetyczną monografią dotyczącą zasad opodatkowania podatkiem od towarów i usług działalności rolniczej.
Pierwsza część porusza zagadnienia związane z opodatkowaniem działalności rolniczej przez rolników ryczałtowych zwolnionych z VAT.
W części drugiej omówiono zasady przejścia na zasady ogólne wraz z symulacją skutków obu rozwiązań.
Część trzecia dotyczy rozliczeń podmiotów zajmujących się działalnością rolniczą i nie korzystających ze zwolnienia VAT.
I. Rolnik ryczałtowy
Działalność rolnicza
Ustawa z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (Dz.U. Nr 54, poz. 535 ze zm.) ? dalej ustawa o VAT ? za działalność rolniczą uważa produkcję roślinną i zwierzęcą, w tym również produkcję materiału siewnego, szkółkarskiego, hodowlanego oraz reprodukcyjnego, produkcję warzywniczą, gruntową, szklarniową i pod folią, produkcję roślin ozdobnych, grzybów uprawnych i sadowniczą, chów, hodowlę i produkcję materiału zarodowego zwierząt, ptactwa i owadów użytkowych, produkcję zwierzęcą typu przemysłowego lub fermowego oraz chów i hodowlę ryb i innych organizmów żyjących w wodzie, a także uprawy w szklarniach i ogrzewanych tunelach foliowych, uprawy grzybów i ich grzybni, uprawy roślin "in vitro", fermową hodowlę i chów drobiu rzeźnego i nieśnego, wylęgarnie drobiu, hodowlę i chów zwierząt futerkowych i laboratoryjnych, chów i hodowlę dżdżownic, entomofagów i jedwabników, prowadzenie pasiek oraz chów i hodowlę innych zwierząt poza gospodarstwem rolnym oraz sprzedaż produktów gospodarki leśnej i łowieckiej, z wyjątkiem drewna okrągłego z drzew tropikalnych (PKWiU 02.01.13) oraz bambusa (PKWiU 02.01.42-00.11), a także świadczenie usług rolniczych.
Zgodnie z ustawą rolnikiem ryczałtowym jest osoba dokonująca dostawy produktów rolnych pochodzących z własnej działalności rolniczej lub świadcząca usługi rolnicze, korzystająca ze zwolnienia od podatku i nie zobowiązana do prowadzenia ksiąg rachunkowych. W tym wypadku warto wspomnieć, że aktualnie przedmiotem prac parlamentarnych jest ustawa zmieniająca ustawę o rachunkowości w zakresie zwiększenia kwoty uprawniającej do zwolnienia z obowiązku prowadzenia ksiąg rachunkowych. Prawdopodobnie limit ten zostanie podniesiony z kwoty 800.000 euro do kwoty 1.200.000 euro.
Za produkty rolne uważa się towary wymienione w załączniku nr 2 do ustawy oraz towary wytworzone z nich przez rolnika ryczałtowego, z produktów pochodzących, z jego własnej działalności rolniczej przy użyciu środków zwykle używanych w gospodarstwie rolnym.
Ponieważ ustawa o VAT nie definiuje, kiedy produkty rolne są uważane za pochodzące z własnej działalności, posiłkowo można zastosować przepisy z ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych. Zgodnie z tą ustawą produkty roślinne pochodzą z własnej działalności rolniczej jeżeli okres ich przetrzymywania w trakcie którego następuje ich biologiczny wzrost, jest nie mniejszy od miesiąca. Dla uznania jednak za produkt pochodzący z własnej działalności rolniczej kluczowym jest warunek, że roślina od momentu zakupu np. od innego rolnika podlega uprawie, a nie jest wstawiana bezpośrednio i jedynie do sprzedaży.
Stawka podatku
Do końca kwietnia 2008 r. dostawa produktów rolnych jest opodatkowana 3% stawką podatku VAT. Polska uzyskała jednak zgodę Komisji UE na stosowanie tej stawki do 31.12.2010 r. Na tej podstawie Ministerstwo Finansów zapowiadało wydanie rozporządzenia Ministra Finansów utrzymującego 3% stawkę na produkty rolne. Ostatecznie został jednak przygotowany projekt ustawy utrzymujący do 31 grudnia 2010 stawkę w wysokości 3% na towary wykazane w nowym załączniku do ustawy - nr 10. Zgodnie z poz. 2 tego załącznika stawka 3% VAT będzie dotyczyła PKWiU 01.12 ? Warzywa, specjalne rośliny ogrodnicze, produkty szkółkarskie.
Projektowana ustawa podwyższa również stawkę zryczałtowanego zwrotu podatku dla rolników ryczałtowych z 5% do 6%. Powyższe wynika z zakończenia z dniem 30 kwietnia 2008 r. okresu przejściowego umożliwiającego stosowanie 3% stawki na środki produkcji dla rolnictwa, a w konsekwencji opodatkowanie tych produktów stawką w wysokości 7%. Przewidziana w projekcie, stawka zryczałtowanego zwrotu podatku została oparta zgodnie z wyjaśnieniami Ministerstwa Finansów, na danych z Rachunków Ekonomicznych Rolnictwa. Podwyższenie stawki zryczałtowanego zwrotu podatku do 6% ma zrekompensować podwyżkę stawki podatku na środki produkcji dla rolnictwa (nawozy, środki ochrony roślin).
Ustawa powinna wejść w życie z dniem 1 maja br. z uwagi na zakończenie z dniem 30 kwietnia 2008 r. okresu przejściowego, w którym zezwolono na stosowanie przez Polskę obniżonej stawki 3% na środki produkcji dla rolnictwa. Projekt ustawy przeszedł uzgodnienia międzyresortowe, uzyskał już akceptację Rady Ministrów, miesiąc kwiecień pozostał na uchwalenie tej ustawy przez Parlament i podpisanie przez Prezydenta.
Ponieważ jest to projekt, który nie powinien budzić kontrowersji powyższe terminy mają szansę zostać dotrzymane.
Warunki zwolnienia
Zgodnie z art. 43 ust. 1 pkt 3 ustawy o VAT rolnik ryczałtowy dokonujący dostawy produktów rolnych pochodzących z własnej działalności rolniczej jest zwolniony z podatku. Takie rozwiązanie powoduje, że wszystkie czynności związane z dostawą produktów rolnych przez rolnika ryczałtowego, korzystają ze zwolnienia od VAT.
Rolnikowi ryczałtowemu dokonującemu dostawy produktów rolnych dla podatnika VAT przysługuje zryczałtowany zwrot podatku. Kwota zryczałtowanego zwrotu podatku jest wypłacana rolnikowi ryczałtowemu przez nabywcę produktów rolnych i wynosi 5% (od 1 maja 2008 r. prawdopodobnie 6%).
Podatnik zarejestrowany jako podatnik VAT czynny nabywający produkty rolne od rolnika ryczałtowego, wystawia w dwóch egzemplarzach fakturę dokumentującą nabycie tych produktów. Oryginał faktury jest przekazywany dostawcy. Faktura dokumentująca nabycie produktów rolnych jest oznaczona jako "Faktura VAT RR" i musi zawierać co najmniej:
? imię i nazwisko lub nazwę albo nazwę skróconą dostawcy i nabywcy oraz ich adresy;
? numer identyfikacji podatkowej lub numer PESEL dostawcy i nabywcy;
? numer dowodu osobistego dostawcy lub innego dokumentu stwierdzającego jego tożsamość, datę wydania tego dokumentu i nazwę organu, który wydał dokument, jeżeli rolnik ryczałtowy dokonujący dostawy produktów rolnych jest osobą fizyczną;
? datę dokonania nabycia oraz datę wystawienia i numer kolejny faktury;
? nazwy nabytych produktów rolnych;
? jednostkę miary i ilość nabytych produktów rolnych oraz oznaczenie (opis) klasy lub jakości tych produktów;
? cenę jednostkową nabytego produktu rolnego bez kwoty zryczałtowanego zwrotu podatku;
? wartość nabytych produktów rolnych bez kwoty zryczałtowanego zwrotu podatku;
? stawkę zryczałtowanego zwrotu podatku;
? kwotę zryczałtowanego zwrotu podatku od wartości nabytych produktów rolnych;
? wartość nabytych produktów rolnych wraz z kwotą zryczałtowanego zwrotu podatku;
? kwotę należności ogółem wraz z kwotą zryczałtowanego zwrotu podatku, wyrażoną cyfrowo i słownie;
? czytelne podpisy osób uprawnionych do wystawienia i otrzymania faktury lub podpisy oraz imiona i nazwiska tych osób.
W szczególności należy zwrócić uwagę, że faktura VAT RR musi, w przeciwieństwie do innych faktur, być podpisana przez obie strony umowy.
Faktura VAT RR powinna również zawierać oświadczenie dostawcy produktów rolnych w brzmieniu: "Oświadczam, że jestem rolnikiem ryczałtowym zwolnionym od podatku od towarów i usług na podstawie art. 43 ust. 1 pkt 3 ustawy o podatku od towarów i usług.".
Od spełnienia wszystkich warunków przewidzianych ustawą zależy, czy nabywca produktów rolnych pochodzących od rolnika ryczałtowego zachowa prawo do odliczenia wypłaconego zwrotu od swojego VAT należnego. Obowiązkiem rolnika ryczałtowego jest przechowywać oryginały faktur VAT RR przez okres 5 lat, licząc od końca roku, w którym wystawiono fakturę.
Rolnik ryczałtowy w zakresie prowadzonej działalności rolniczej dostarczający produkty rolne jest zwolniony z obowiązku:
? wystawiania faktur,
? prowadzenia ewidencji dostaw i nabyć towarów i usług,
? składania w urzędzie skarbowym deklaracji podatkowej, z wyjątkiem deklaracji związanej z WNT
? dokonania zgłoszenia rejestracyjnego.
Ewidencja i zasady dokumentacji
Jak już to było wspomniane wyżej rolnik ryczałtowy jest zwolniony z obowiązku prowadzenia ewidencji dla celów VAT. Powyższe oznacza, że nie musi prowadzić również ewidencji przewidzianej w art. 109 ust. 1 ustawy o VAT ? czyli ewidencji sprzedaży za dany dzień, którą są zobowiązani prowadzić podatnicy korzystający ze zwolnienia z VAT ze względu na małe obroty (50.000 zł).
Taką ewidencję rolnik ryczałtowy jest zobowiązany prowadzić jedynie w sytuacji gdy zamierza zrezygnować ze zwolnienia (przez okres co najmniej 3 miesięcy).
Powyższe nie oznacza jednak, że rolnik ryczałtowy nie jest zobowiązany do prowadzenia żadnej ewidencji dokonywanych dostaw. Status rolnika ryczałtowego jest bowiem zależny od braku obowiązku prowadzenia ksiąg rachunkowych ? art. 2 pkt 19 ustawy o VAT. Zgodnie natomiast z ustawą o rachunkowości osoby fizyczne są zobowiązane do zaprowadzania ksiąg rachunkowych jeżeli ich przychód netto za poprzedni rok obrachunkowy wyniósł co najmniej 800.000 euro (prawdopodobnie kwota ulegnie zwiększeniu do 1.200.000 euro). Na tej podstawie można wysnuć wniosek, że rolnik ryczałtowy jest zobowiązany do prowadzenia ewidencji sprzedaży za okres nie dłuższy niż rok, forma tej ewidencji nie jest jednak regulowana żadnymi przepisami. Powyższe nie dotyczy jedynie WNT.
Ponieważ rolnik ryczałtowy nie jest zarejestrowany, jako czynny podatnik VAT, nie może dokumentować dokonywanej przez siebie dostawy fakturą VAT. Właściwym dokumentem dla czynności dostawy, zarówno wewnątrzwspólnotowej, jak i krajowej (z zastrzeżeniem faktury VAT RR), powinien być tym samym rachunek wystawiony zgodnie z przepisami wydanymi na podstawie Ordynacji podatkowej.
Zakres kontroli
Organy podatkowe mogą weryfikować ewidencję prowadzoną przez rolnika ryczałtowego w zakresie porównania ze sprzedażą dokumentowaną fakturą VAT RR. Nie mają jednak podstawy, aby zobowiązać rolnika do prowadzenia tej ewidencji w szerszy lub bardziej sformalizowany sposób niż pozwalający na ustalenie przychodu rocznego.
Kontrola odbywa się u podatnika, chyba że dokumenty są złożone w biurze rachunkowym i urząd skarbowy został o tym powiadomiony na właściwym druku NIP.
Kasa fiskalna
Obowiązek prowadzenia kasy fiskalnej nie jest związany z opodatkowaniem VAT, czy też zwolnieniem od VAT. Kasa fiskalna jest sposobem prowadzenia ewidencji. Zgodnie z ustawą podatnicy dokonujący sprzedaży na rzecz osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej, w tym także rolników ryczałtowych, są obowiązani prowadzić ewidencję obrotu i kwot podatku należnego przy zastosowaniu kas rejestrujących. Zgodnie z tym co było powiedziane powyżej rolnicy ryczałtowi są jednak zwolnieni z obowiązku prowadzenia ewidencji dostawy towarów i usług. Skutkiem tego zwolnienia ? art. 117 pkt 2 ustawy o VAT, jest również zwolnienie z obowiązku używania kasy fiskalnej.
Zwolnienie rolników ryczałtowych z obowiązku stosowania kasy fiskalnej potwierdzają pracownicy organów podatkowych, w tym Ministerstwa Finansów.
Wewnątrzwspólnotowe nabycie towarów (WNT)
Transakcje wewnątrzwspólnotowe są opodatkowane w przypadku gdy dotyczą obrotu gospodarczego i są dokonywane w ramach prowadzonej działalności gospodarczej. W przypadku gdy towary są nabywane przez rolnika ryczałtowego dla prowadzonej przez niego działalności gospodarczej ustawa przewiduje jednak zwolnienie z podatku jeżeli całkowita wartość WNT nie przekroczyła w poprzednim roku podatkowym kwoty 50.000 zł
Opisane wyżej WNT powoduje jednak powstanie obowiązku podatkowego w kraju wysyłki, stawką właściwą dla danego towaru w tym kraju, skąd towar jest przywożony. W przypadku jednak gdy rolnik ryczałtowy przy dokonywaniu WNT przekroczy w danym roku wskazaną kwotę, uważa się, że WNT ma miejsce od momentu przekroczenia tej kwoty. Powyższe rodzi obowiązek zapłaty podatku VAT odpowiedniego dla przywożonych towarów.
Taka sytuacja powoduje konieczność zarejestrowania się dla potrzeb transakcji wewnątrzwspólnotowych i obowiązek odprowadzenia wynikającego z tych czynności podatku. Należy jednak podkreślić, że:
- po pierwsze zarejestrowanie się dla potrzeb wewnątrzwspólnotowego nabycia towarów nie oznacza, że rolnik ryczałtowy przestaje korzystać ze zwolnienia VAT (jest to zupełnie niezależna kwestia),
- po drugie, że dostawca z kraju unijnego, po spełnieniu pewnych wymogów, nie będzie opodatkowywał tej sprzedaży stawką należną dla kraju wysyłki.
Rozdzielenie korzystania ze zwolnienia z VAT z tytułu dostawy dokonywanej w kraju od opodatkowania transakcji WNT znajduje jednoznaczne potwierdzenie w art. 2 pkt 19 i w art. 43 ust. 1 pkt 3 ustawy o VAT, które w żaden sposób nie uzależniają zwolnienia w kraju od braku obowiązku zapłaty podatku przy WNT. Z drugiej strony opisane zasady zgłoszenia rejestracyjnego w przypadku WNT potwierdzają możliwość jednoczesnej rejestracji VAT UE dla potrzeb WNT przy opodatkowaniu właściwym dla rolników ryczałtowych ( zwolnienie).
Rolnik ryczałtowy, który nie zamierza rezygnować ze zwolnienia z VAT przy sprzedaży w kraju, a będzie chciał uzyskać rejestrację VAT UE, będzie to mógł zrobić, ale tylko występując o rejestrację zgodnie z art. 97 ust. 2 - ze względu na dokonywanie WNT. Rejestracja bowiem z tego tytułu i na tej podstawie nie wpływa na zwolnienie z VAT przy sprzedaży krajowej.
Rolnik ryczałtowy, zobowiązany do zarejestrowania się dla potrzeb wewnątrzwspólnotowego nabycia jest zobowiązany do złożenia druku VAT ? R oraz VAT ? R/UE. W zgłoszeniu VAT ? R rolnik ryczałtowy poza danymi osobowymi w części C.1 zakreśla kwadrat 5 ? podatnik korzysta ze zwolnienia, o którym mowa w art. 43 ust. 1 pkt 3 ustawy.
W informacji VAT ? R/EU rolnik ryczałtowy, w części B zakreśla kwadrat 3 ? podatnik niepodlegający obowiązkowi rejestracji jako podatnik VAT czynny będzie dokonywał wewnątrzwspólnotowego nabycia towarów.
Rolnik ryczałtowy z tytułu WNT będzie zobowiązany do prowadzenia ewidencji pozwalającej na złożenie deklaracji VAT ? 8, czyli będzie musiał prowadzić ewidencję dotyczącą nabywanych we Wspólnocie towarów.
Wewnątrzwspólnotowa dostawa towarów (WDT) i eksport
Próg zwolnienia ? 50.000 zł i związany z tym obowiązek rejestracji nie dotyczy rolnika ryczałtowego dokonującego WDT. Taki podatnik nie jest zobowiązany do rejestracji i obliczania podatku. W wykonaniu WDT stosuje stawkę właściwą dla sprzedaży krajowej. Rolnik ryczałtowy zwolniony z podatku, w przypadku sprzedaży nieprzetworzonych płodów rolnych nie będzie zobowiązany do naliczania i odprowadzania podatku przy WDT. Analogiczne zasady dotyczą eksportu towarów.
Brak rejestracji VAT uniemożliwia odzyskiwanie VAT zapłaconego wcześniej przy zakupach towarów i usług.
Rolnik ryczałtowy, który nie chce zrezygnować ze zwolnienia w kraju nie ma również możliwości zarejestrowania się w VAT jedynie z tytułu dokonywania WDT. Możliwość rejestracji (bez rezygnacji ze zwolnienia) dotyczy jedynie rolników, którzy powołają się na WNT.
Zarówno WNT i WDT powoduje obowiązek złożenia za okres kwartału informacji podsumowującej.
Transakcje z innymi rolnikami ryczałtowymi
Transakcje pomiędzy rolnikami ryczałtowymi z zasady nie wywierają skutków w VAT. Należy jednak pamiętać, że nabycie towarów od innego rolnika powinno być związane z działalnością rolniczą, czyli wykonywaniem innych czynności niż tylko handel takimi towarami.
Sprzedaż produktów rolnych innemu rolnikowi ryczałtowemu należy uwzględnić w opisanej wcześniej ewidencji ?rocznej? pozwalającej zachować prawo do zwolnienia.
Transakcje z podmiotami będącymi podatnikami VAT
Takie transakcje z zasady są bardzo uproszczone jeżeli chodzi o rolnika ryczałtowego. Wymagają jednak po stronie rolnika podpisu na fakturze, jak i przechowywania faktury przez okres 5 lat, licząc od końca roku w którym wystawiono fakturę. Zasadnicze obowiązki nałożone są w tym zakresie na nabywcę, a ich spełnienie warunkuje prawo do odliczenia wypłaconego zwrotu.
II. Przejście na zasady ogólne wraz z symulacją korzyści.
(Symulacja przygotowana na podstawie materiałów ZSzP )
1. Rezygnacja ze zwolnienia
Rolnik ryczałtowy dokonujący dostawy produktów rolnych lub świadczący usługi rolnicze, które są zwolnione od podatku może zrezygnować. Prawo rezygnacji trzeba odróżnić od obowiązku przejścia na zasady ogólne, które dotyczy rolników zobowiązanych do prowadzenia ksiąg rachunkowych. W tym drugim przypadku, niejako automatycznie rolnik staje się czynnym podatnikiem VAT. W przypadku rezygnacji dobrowolnej rolnik musi spełnić następujące warunki:
1) dokonać w poprzednim roku podatkowym dostawy produktów rolnych oraz świadczenia usług rolniczych o wartości przekraczającej 20.000 zł
2) dokonać zgłoszenia rejestracyjnego
3) prowadzić ewidencję wymaganą dla podatnika VAT przez okres co najmniej 3 kolejnych miesięcy poprzedzających bezpośrednio miesiąc, od którego rolnik ten rezygnuje ze zwolnienia.
Przed dokonaniem wyboru zasad ogólnych należy pamiętać, że podatnicy którzy zrezygnowali ze zwolnienia od podatku, mogą dopiero po upływie 3 lat od daty rezygnacji ze zwolnienia ponownie skorzystać ze zwolnienia przewidzianego dla rolników ryczałtowych. Zwolnienie, o którym mowa w zdaniu pierwszym, obowiązuje pod warunkiem pisemnego zawiadomienia naczelnika urzędu skarbowego przed początkiem miesiąca (kwartału), od którego podatnicy ci ponownie chcą skorzystać ze zwolnienia.
2. Skutki finansowe wyboru zasad ogólnych
Wybór zasad ogólnych poza koniecznością rozliczenia podatku, wiąże się z możliwością odliczania VAT naliczonego (podatku zawartego w zakupach dokonywanych przez rolnika). Ponieważ rośliny, a więc produkt sprzedawany przez rolnika, są opodatkowane preferencyjną stawką 3%, a zakupywane towary i usługi odpowiednio stawkami wyższymi, prowadzący szkółkę z zasady będzie miał nadwyżkę podatku naliczonego nad należnym. Urząd skarbowy będzie dokonywał zwrotu wykazanej nadwyżki podatku na rachunek bankowy. W poniższych przykładach przedstawiono 3 warianty działalności uzależnione od intensywności zakupów. Dodatkowo należy wskazać, że od 1 maja 2008 r. nawozy będą opodatkowane stawką VAT w wysokości 7%, a nie jak to ma miejsce obecnie 3%, co jeszcze bardziej zwiększy korzyści z rozliczania VAT ? nadpłacony VAT będzie jeszcze większy.
Należy pamiętać, że przedstawione symulacje opierają się na pewnych uproszczeniach, w szczególności jednak nie zawierają kosztów ponoszonych przez rolnika, które nie są opodatkowane VAT. Do takich kosztów w szczególności należy zaliczyć koszty pracy, ale także koszty usług świadczonych przez podmioty zwolnione.
Symulacje opierają się również na założeniu, że podatnik będzie odbierał faktury przy dokonywanych zakupach.
Analiza powyższych przykładów jednoznacznie pokazuje, że korzyści z rozliczania VAT są zwłaszcza wtedy duże kiedy szkółka dokonuje inwestycji, eksportuje towary lub dokonuje ich wewnątrzwspólnotowej dostawy.
Należy jednak pamiętać, że wybranie zasad ogólnych wiąże przez okres 3 lat (zapowiadane jest skrócenie tego terminu do roku). Dodatkowo jednak rolnik, który zdecyduje się na przejście na zasady ogólne w pierwszym okresie będzie narażony na największą liczbę trudności, po pewnym czasie funkcjonowania większość problemów ewidencyjnych zniknie ze względu na doświadczenie, kontakty z urzędem skarbowym nabiorą cech rutyny i powtarzalności.
III. Charakterystyczne cechy rozliczeń rolnika ? podatnika VAT
1. Ewidencja i zasady dokumentowania
Podatnicy rozliczający się na zasadach ogólnych są obowiązani prowadzić ewidencję zawierającą: kwoty określone podatku naliczonego związanego ze sprzedażą opodatkowaną i zwolnioną, dane niezbędne do określenia przedmiotu i podstawy opodatkowania, wysokość podatku należnego, kwoty podatku naliczonego obniżające kwotę podatku należnego oraz kwotę podatku podlegającą wpłacie do urzędu skarbowego lub zwrotowi z tego urzędu oraz inne dane służące do prawidłowego sporządzenia deklaracji podatkowej.
Każda sprzedaż powinna być dokumentowana fakturą VAT stwierdzającą w szczególności dokonanie sprzedaży, datę dokonania sprzedaży, cenę jednostkową bez podatku, podstawę opodatkowania, stawkę i kwotę podatku, kwotę należności oraz dane dotyczące podatnika i nabywcy. Obowiązek wystawiania faktur VAT nie dotyczy sprzedaży dokonywanej na rzecz osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej. Jednakże na żądanie tych osób podatnicy są obowiązani do wystawienia faktury.
2. Zakres kontroli
Jak to już było wcześniej wspomniane szkółkarze, którzy zarejestrują się jako podatnicy czynni będą uzyskiwali zwrot nadpłaconego podatku. Powyższe spowoduje z dużą dozą prawdopodobieństwa kontrolę podatkową lub co najmniej tzw. czynności sprawdzające w zakresie prawidłowości zwrotu bezpośredniego. Kontrole takie są przeprowadzane zwłaszcza wobec podatników występujących pierwszy raz lub sporadycznie o zwrot podatku. Jeżeli takie zwroty okażą się powtarzalną praktyką prawdopodobieństwo kontroli istotnie zostanie ograniczone.
3. Transakcje z innymi rolnikami ryczałtowymi
W takich transakcjach podatnik VAT jest zobowiązany do wystawienia faktury VAT, wypłacenia zryczałtowanego zwrotu oraz zapłaty na rachunek bankowy.
4. Zryczałtowany zwrot
Zasadą jest, że zryczałtowany zwrot podatku zwiększa u nabywcy produktów rolnych kwotę podatku naliczonego w rozliczeniu za miesiąc, w którym dokonano zapłaty, pod warunkiem że:
1) nabycie produktów rolnych jest związane z dostawą opodatkowaną;
2) zapłata należności za produkty rolne, obejmująca również kwotę zryczałtowanego zwrotu podatku, nastąpiła na rachunek bankowy rolnika ryczałtowego nie później niż 14 dnia, licząc od dnia zakupu, z wyjątkiem przypadku, gdy rolnik zawarł umowę z podmiotem nabywającym produkty rolne określającą dłuższy termin płatności;
3) w dokumencie stwierdzającym dokonanie zapłaty zostaną podane numer i data wystawienia faktury potwierdzającej nabycie produktów rolnych.
Za datę dokonania zapłaty uważa się datę wydania dyspozycji bankowej przekazania środków finansowych na rachunek bankowy rolnika ryczałtowego, jeżeli dyspozycja ta została zrealizowana.
Zaplata na rachunek bankowy dotyczy tej części wynagrodzenia, która stanowi różnicę między kwotą należności za dostarczone produkty rolne a kwotą należności za towary i usługi dostarczone rolnikowi ryczałtowemu przez nabywcę tych produktów rolnych.
Przez należności za towary i usługi dostarczane rolnikowi ryczałtowemu rozumie się również potrącenia z tytułu spłat rat pożyczek i zaliczek udzielanych rolnikowi ryczałtowemu dostarczającemu produkty rolne, dokonane przez podatnika nabywającego te produkty, pod warunkiem że:
1) zaliczka została przekazana na rachunek bankowy rolnika ryczałtowego, a na fakturze potwierdzającej zakup produktów rolnych podano dane identyfikacyjne dokumentu potwierdzającego dokonanie tej wpłaty;
2) raty i pożyczki wynikają z umów zawartych w formie pisemnej.
Podatnik rozliczający się na zasadach ogólnych bieżę pełną odpowiedzialność, że wszystkie opisane warunki zostaną spełnione, w przeciwnym wypadku traci prawo do odliczenia VAT naliczonego, zapłaconego wcześniej rolnikowi ryczałtowemu.
5. Ograniczenia w odliczeniu VAT naliczonego
Nie wszystkie zakupy opodatkowane VAT dają prawo do odliczenia VAT naliczonego. Do najważniejszych ograniczeń można zaliczyć:
- paliwa silnikowe, olej napędowy oraz gaz, wykorzystywane do napędu samochodów osobowych i innych pojazdów samochodowych nie będących ciężarowymi powyżej 3,5 tony ładowności,
- samochody inne niż ciężarowe o ładowności nie przekraczającej 3,5 tony ograniczenie obejmuje nadwyżkę ponad 60% VAT , z tym że odliczenie nie może być większe niż 6.000 zł,
- usługi noclegowe i gastronomiczne,
W przypadku innych podatników niż rolnicy rozliczenie VAT naliczonego, którego nie można odliczyć, następuje poprzez koszt uzyskania przychodu w podatku dochodowym - rolnik takiej możliwości nie ma.
Nie stanowią podstawy do obniżenia podatku należnego oraz zwrotu różnicy podatku lub zwrotu podatku naliczonego faktury i dokumenty celne w przypadku gdy:
1) sprzedaż została udokumentowana fakturami lub fakturami korygującymi:
a) wystawionymi przez podmiot nieistniejący lub nieuprawniony do wystawiania faktur lub faktur korygujących,
b) w których kwota podatku wykazana na oryginale faktury lub faktury korygującej jest różna od kwoty wykazanej na kopii,
2) transakcja udokumentowana fakturą nie podlega opodatkowaniu, albo jest zwolniona z podatku,
3) wystawiono więcej niż jedną fakturę dokumentującą tę samą sprzedaż;
4) wystawione faktury, faktury korygujące lub dokumenty celne:
a) stwierdzają czynności, które nie zostały dokonane - w części dotyczącej tych czynności,
b) podają kwoty niezgodne z rzeczywistością - w części dotyczącej tych pozycji, dla których podane zostały kwoty niezgodne z rzeczywistością,
c) potwierdzają czynności, do których mają zastosowanie przepisy art. 58 i 83 Kodeksu cywilnego - w części dotyczącej tych czynności;
5) faktury, faktury korygujące wystawione przez nabywcę zgodnie z odrębnymi przepisami nie zostały zaakceptowane przez sprzedającego.