Zapraszamy do uczestnictwa w XXVIII Sprawozdawczo-Wyborczym Walnym Zgromadzeniu Członków Związku Szkółkarzy Polskich, który odbędzie się 29 listopada 2018 w Warsaw Plaza Hotel
w Warszawie. Tegoroczny Zjazd poprzedzi Konferencja szkółkarska.
INFORMACJE O WYDARZENIU
FORMULARZ ZGŁOSZENIOWY DO POBRANIA W PDF
MIEJSCE
Konferencja i zjazd odbędą się w Warszawie, w Warsaw Plaza Hotel.
Jest to luksusowy czterogwiazdkowy obiekt biznesowo‐wypoczynkowy, wyróżniający się nowoczesną architekturą, atrakcyjnym wykończeniem wnętrz
i wykwintną gastronomią. A wszystko to w doskonałej lokalizacji, na granicy dzielnic Okęcie i Mokotów, między warszawskim Portem Lotniczym im. Fryderyka Chopina a handlową Galerią Mokotów.
WARSAW PLAZA HOTEL ****
Warsaw Plaza Hotel
tel. +48 22 431 08 00, Fax 22 431 08 01
wph@warsawplazahotel.pl
ul. Łączyny 5, 02-820 Warszawa, Polska
http://www.warsawplazahotel.pl
Lotnisko im. F. Chopina 4 km
Centrum Warszawy 10 km
Dworzec Centralny 10 km
Dworzec Zachodni 11 km
Dworzec Wschodni 16 km
Przedmiotem naszych negocjacji z hotelem były pokoje STANDARD.
REZERWACJA HOTELU, PŁATNOŚCI
Jeżeli chcą Państwo skorzystać z wynegocjowanej przez nas oferty w Warsaw Plaza Hotel prosimy o samodzielną rezerwację pokoju na hasło „ZIELEŃ”, telefon: 22 431 08 00 lub e-mailem: rezerwacja@warsawplazahotel.pl
Oferta dotycząca terminu 26-30.11.2018 dla uczestników konferencji i uczestników walnego zgromadzenia jest następująca:
- 250 PLN+8%VAT ze śniadaniem (270 PLN brutto) - pokój jednoosobowy
- 300 PLN+8%VAT ze śniadaniem (324 PLN brutto) - pokój dwuosobowy
Cena zawiera:
- nocleg w komfortowych pokojach
- śniadanie w formie bufetu
- nieograniczony dostęp do Wi-Fi
- całodobowy dostęp do siłowni
Rezerwacja w promocyjnej cenie jest możliwa do 26.10.2018. Za pokoje będziecie się Państwo rozliczać indywidualnie z hotelem.
Parking - podziemny w hotelu Plaza Hotel, cena: 35 zł brutto za dobę, parking naziemny bezpłatny.
Oorganizatorzy konferencji i zjazdu zarezerwowali pewną pulę pokoi dla Państwa w wynegocjowanych cenach. Rezerwacja ta jest dla nas bezkosztowa. Jest to zarówno dla nas, jak i dla Państwa optymalne rozwiązanie. Zachęcamy do skorzystania z tej najlepszej naszym zdaniem oferty. Spośród sprawdzanych przez nas hoteli, zarząd wybrał Warsaw Palza Hotel, który przedstawił najlepszą ofertę, z bardzo dobrym stosunkiem jakości do ceny. Ponieważ obiekt nie jest duży będziemy też mieli dobre warunki na integrację - nie będzie wydarzeń konkurencyjnych w tym samym czasie. Zapraszamy do wspólnego spędzania czasu. Nie chcemy jednak niczego narzucać. W związku z lokalizacją konferencji i zjazdu w Warszawie, możecie Państwo skorzystać z oferty innych hoteli. Także jeśli chodzi o sposób rezerwacji panuje dowolność. Tradycyjnie hotel udostępnia, np. w serwisie booking, parę pokoi w korzystnych cenach i również w ten sposób możecie Państwo dokonywać rezerwacji.
Jako biuro Związku potrzebować będziemy od Państwa kilku informacji, o które pytamy w formularzu załączonym do biuletynu. Prosimy o wypełnienie formularza i odesłanie na zszp@zszp.pl.
Związek Szkółkarzy Polskich pokrywa koszty:
- wynajęcia sali konferencyjnej
- przerw kawowych podczas obrad
- uroczystej kolacji dla swoich członków z muzyką DJ oraz czterogodzinnym open barem (z alkoholi zamówione zostały – wino, piwo, wódka)
Tradycyjnie, osoby towarzyszące biorące udział w uroczystej kolacji, nie będące członkami ZSzP, zostaną obciążone kosztami uroczystej kolacji. Dlatego konieczne jest stworzenie listy uczestników.
Państwo będą rozliczać się bezpośrednio z hotelem za następujące świadczenia:
- noclegi – zamówienia składane bezpośrednio w hotelu (szczegóły powyżej)
- obiad w przerwie obrad walnego zgromadzenia – 29 listopada w czwartek – zamówienia składane do biura ZSzP na formularzu zgłoszeniowym.
Załączam formularz, który jest zgłoszeniem uczestnictwa w Walnym Zgromadzeniu. Obejmuje zamówienie obiadu, opłacanego przez Państwa w hotelu oraz świadczeń opłacanych przez Związek Szkółkarzy Polskich. Świadczenia te Związek zamawia w określonych ilościach, które musimy doprecyzować jak najszybciej. Przypomnę, że ZSzP tradycyjnie pokrywa koszty: wynajęcia sali konferencyjnej, przerw kawowych podczas obrad, uroczystej kolacji dla swoich członków z open barem i muzyką DJ.
Formularz, prosimy odesłać do biura Związku (e-mail: zszp@zszp.pl)
TERMINY
27 listopada, wtorek – I dzień konferencji SZKÓŁKARSTWO – SZANSE I WYZWANIA
Od 10:00 do 18:00 - wykłady i prelekcje
Od 20:00 – kolacja konferencji
28 listopada, środa – II dzień konferencji SZKÓŁKARSTWO – SZANSE I WYZWANIA
Od 9:30 do 14:40 - wykłady i prelekcje
Opcjonalnie lunch (dla tych z Państwa, którzy go zamówili)
29 listopada, czwartek - XXVIII Sprawozdawczo-Wyborcze Walne Zgromadzenie Członków ZSzP
Obrady rozpoczną się o 10:00, a zakończą o 18:00.
O 20 planowana jest uroczysta kolacja walnego zgromadzenia.
Program konferencji i zjazdu został ułożone w taki sposób, aby jak najefektywniej spędzić trzy dni w Warszawie. Jednocześnie program nie jest przytłaczający, zaplanowaliśmy przerwy, a konferencja drugiego dnia (28 listopada, środa) kończy się około godz. 15:00. Ten wieczór możecie Państwo spędzić w dowolny sposób. Atrakcji w Warszawie jest wiele i nie chcieliśmy narzucać wyboru jednej. Można ten czas wykorzystać również na odpoczynek czy spotkania w wybranym gronie.
Tegoroczny zjazd będzie jednodniowy. Zarząd przyjął takie rozwiązanie jako optymalne, w związku z konferencją. Ten dzień będzie intensywny, ponieważ w tym roku odbędą się wybory władz Związku Szkółkarzy Polskich. Zjazd jest cennym forum bezpośrednich kontaktów, daje możliwość poznania się, włączenia w życie stowarzyszenia, podzielenia się własnymi szkółkarskimi doświadczeniami i problemami. Tegoroczny zjazd podsumuje całą kadencję działalności obecnego zarządu. Warto zainteresować się dotychczasowymi dokonaniami ZSzP i mieć realny wpływ na kierunki działań i strategię na przyszłość.
Wieczorem zapraszamy na tradycyjną Uroczystą Kolację Walnego Zgromadzenia. Rozpoczniemy o 20.00.
Kolacja jest bezpłatna dla członków ZSzP, natomiast płatna dla niezrzeszonych osób towarzyszących. (Przypomnę, że w przypadku, gdy członek Związku zamówi kolację, a nie przybędzie, zostanie obciążony jej kosztami). Bufetowej kolacji towarzyszyć będzie open bar, a w nim, spośród alkoholi, wino, piwo i wódka. Muzykę taneczną na kolacji zapewni DJ.
Zachęcamy do licznego uczestnictwa.
XXVIII Sprawozdawczo-Wyborcze Walne Zgromadzenie Członków Związku Szkółkarzy Polskich, 29 listopada 2018 r.
PROGRAM ZJAZDU
29 listopada 2018, czwartek
od 9:00 rejestracja uczestników
9:45 I termin
10:00 II termin
| 10:00 - 10:15 |
1. |
Otwarcie obrad Sprawozdawczo-Wyborczego Walnego Zgromadzenia, wybór przewodniczącego obrad, powołanie Komisji Skrutacyjnej, Komisji Wniosków i Uchwał /15 min. |
| 10:15 - 10:20 |
2. |
Stwierdzenie prawidłowości zwołania SWWZC oraz jego zdolności do podejmowania uchwał /5 min. |
| 10:20 - 10:25 |
3. |
Zatwierdzenie regulaminu Sprawozdawczo-Wyborczego Walnego Zgromadzenia Członków ZSzP, regulaminu Komisji Wniosków i Uchwał, regulaminu Komisji Skrutacyjnej, przyjęcie porządku obrad SWWZC /5 min. |
| 10:25 - 10:40 |
4. |
Przedstawienie się nowych członków ZSzP /15 min. |
| 10:40 - 11:20 |
5. |
Sprawozdanie Zarządu z działalności Związku w okresie kadencji – prezes /40 min. |
| 11:20 - 11:30 |
6. |
Sprawozdanie Komisji Rewizyjnej – przewodniczący komisji /10 min. |
| 11:30 - 11:40 |
7. |
Sprawozdanie Sądu Koleżeńskiego – przewodniczący sądu /10 min. |
| 11:40 - 12:10 |
|
przerwa kawowa /30 min. |
| 12:10 - 12:40 |
8. |
Sprawozdanie z działalności APZ w ostatnim roku i plany działania spółki na rok następny – prezes APZ /30 min. |
| 12:40 - 13:10 |
9. |
Dyskusja nad sprawozdaniami i udzielenie absolutorium Zarządowi Związku Szkółkarzy Polskich za ostatni rok /30 min. |
| 13:10 - 13:30 |
10. |
Rozpatrzenie i zatwierdzenie uchwał zaproponowanych przez zarząd /20 min. |
| 13:30 - 14:30 |
|
przerwa obiadowa /60 min. |
|
|
WYBORY nowych władz (łącznie 75 min.): |
| 14:30 - 14:35 |
11. |
Przedstawienie i zatwierdzenie regulaminu wyborów /5 min. |
| 14:35 - 14:45 |
12. |
Przedstawienie kandydatów i wybory prezesa Związku Szkółkarzy Polskich /10 min. |
| 14:45 - 15:00 |
13. |
Przedstawienie kandydatów do Zarządu i wybory zarządu /15 min. |
| 15:00 - 15:30 |
14. |
Przedstawienie kandydatów do pozostałych władz ZSzP i wybory władz /30 min. |
| 15:30 - 16:00 |
|
Przerwa kawowa /30 min. |
| 16:00 - 16:15 |
15. |
Wystąpienie nowego prezesa /15 min. |
| 16:15 - 17:30 |
16. |
DYSKUSJA /75 min. |
| 17:30 – 17:50 |
17. |
Przedstawienie wniosków przez Komisję Wniosków i Uchwał i ich przegłosowanie /20 min. |
| 17:50 – 18:00 |
18. |
Uwagi końcowe. Zamknięcie obrad Sprawozdawczo-Wyborczego Walnego Zgromadzenia Członków Związku Szkółkarzy Polskich /10 min. |
| 20:00 |
|
uroczysta kolacja Walnego Zgromadzenia |