Miesiąc: luty 2009

REGULACJE PRAWNE

ustawa z dnia 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy (Dz. U. 2004 Nr 99 poz. 1001 z późn. zm. );

Rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 21 lipca 2006 r.

w sprawie trybu i warunków wydawania zezwolenia na pracę (Dz. U. Nr 141, poz. 1002 z późn. zm.);

Rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 21 lipca 2006 r.

w sprawie trybu i warunków wydawania zezwolenia w ramach realizacji usługi eksportowej świadczonej przez pracodawcę zagranicznego (Dz. U. Nr 141, poz. 1003 z późn. zm.);

Rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 21 lipca 2006 r.

w sprawie wydawania zezwoleń bez względu na sytuację na lokalnym rynku pracy oraz kryteria wydawania przyrzeczeń i zezwoleń (Dz. U. Nr 141, poz. 1004 z późn. zm.);

Rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 30 sierpnia 2006 r.

w sprawie wykonywania pracy przez cudzoziemca bez konieczności uzyskania zezwolenia na pracę (Dz. U. Nr 156, poz. 1116 z późn. zm.);

Rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 17 października 2007 r. w sprawie wysokości wpłaty dokonywanej w związku ze złożeniem wniosku o wydanie zezwolenia na pracę cudzoziemca (Dz. U. Nr 195, poz. 1409);

kryteria wydania przyrzeczeń i zezwoleń na pracę cudzoziemców na terenie woj. warmińsko ? mazurskiego (zał. do rozp. nr 30 z dnia 12 października 2007 r. Wojewody Warmińsko-Mazurskiego Dziennik Urzędowy nr 156 z dnia 18 października 2007 r. poz. 2081)?

DEFINICJE

Cudzoziemiec (art. 2 ustawy z dnia 13 czerwca 2003 r. o cudzoziemcach) ? ?Cudzoziemcem jest każdy, kto nie posiada obywatelstwa polskiego?.

Członek rodziny cudzoziemca (art. 2 ust. 1 pkt 8 ustawy z dnia 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy)

osoba pozostającą z obywatelem polskim lub cudzoziemcem, zamierzającym wykonywać lub wykonującym pracę na terytorium RP, w związku małżeńskim uznawanym przez prawo Rzeczypospolitej Polskiej

zstępny, obywatela polskiego lub cudzoziemca, w wieku do 21 lat lub pozostający na jego utrzymaniu.

Pracodawca (art. 2 ust. 1 pkt 25 ustawy o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy) ?  oznacza jednostkę organizacyjną, chociażby nie posiadała osobowości prawnej, a także osobę fizyczną, jeżeli zatrudnia co najmniej jednego pracownika.

Wykonywanie pracy przez cudzoziemca (art. 2 ust. 1 pkt 40 ustawy o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy) ? oznacza to zatrudnienie, wykonywanie innej pracy zarobkowej lub pełnienie funkcji w zarządzie osób prawnych, które uzyskały wpis do rejestru przedsiębiorców na podstawie przepisów o Krajowym Rejestrze Sądowym lub są spółkami kapitałowymi w organizacji.

Zatrudnienie (art. 2 ust. 1 pkt 43 ustawy o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy) ? oznacza to wykonywanie pracy na podstawie stosunku pracy, stosunku służbowego oraz umowy o pracę nakładczą

Nielegalne wykonywanie pracy przez Cudzoziemca (art. 2 ust. 1 pkt. 14. ww. ustawy) ? oznacza wykonywanie pracy przez cudzoziemca bez zezwolenia na pracę, z wyjątkiem cudzoziemców zwolnionych na podstawie art. 87 ustawa

o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy z dnia 20.04.2004 r.

(Dz. U. 2004 Nr 99 poz. 1001 z póź. zm. ) z obowiązku posiadania takiego zezwolenia, lub na innych warunkach lub na innym stanowisku niż określone w zezwoleniu na pracę, niezgodnie z deklarowanym celem pobytu oraz bez zawarcia wymaganych umów o pracę lub umów cywilnoprawnych.

Przyrzeczenie (art. 2 ust. 1 pkt 30 ustawy) ? przyrzeczenie wydania cudzoziemcowi zezwolenia na pracę pod warunkiem uzyskania przez niego odpowiedniej wizy lub zezwolenia na zamieszkanie na czas oznaczony albo zaświadczenia o zarejestrowaniu pobytu obywatela Unii Europejskiej bądź karty pobytu członka rodziny obywatela Unii Europejskiej

ZEZWOLENIE NA PRACĘ JEST WYMAGANE W PRZYPADKU GDY CUDZOZIEMIEC (art. 88 ust. 1wyżej cyt. ustawy):

wykonuje pracę w podmiocie mającym siedzibę na terytorium Rzeczpospolitej Polskiej;

wykonuje pracę u pracodawcy zagranicznego i jest delegowany na terytorium Rzeczpospolitej Polskiej w celu realizacji usługi eksportowej;

wykonuje pracę u pracodawcy zagranicznego i jest delegowany przez niego do podmiotu mającego siedzibę na terytorium RP na okres przekraczający 30 dni w roku w celu wykonania zadania określonego przez delegującego w innym trybie niż realizacja usługi eksportowej.

UWAGA

Nie wydaje się przyrzeczenia i zezwolenia w przypadku wykonywania pracy przez cudzoziemca poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej (art. 88 ust. 4 ww. ustawy).

ORGAN WŁAŚCIWY DO WYDANIA ZEZWOLENIA

O zezwolenie na pracę cudzoziemców (art. 88 ust. 5. ww. ustawy):

wykonujących pracę w podmiocie mającym siedzibę na terytorium Rzeczpospolitej Polskiej ? występuje z wnioskiem pracodawca do wojewody właściwego ze względu na siedzibę pracodawcy. W imieniu pracodawcy sprawy związane z uzyskaniem zezwolenia może prowadzić jego pełnomocnik bądź osoba upoważniona.

w przypadku realizacji usługi eksportowej ? z wnioskiem występuje pracodawca zagraniczny do wojewody właściwego ze względu na miejsce realizacji usługi eksportowej.

w przypadku tzw. oddelegowania ? z wnioskiem występuje pracodawca zagraniczny lub podmiot, u którego będzie wykonywanie zadanie określone przez delegującego do wojewody właściwego ze względu na siedzibę podmiotu, u którego będzie wykonywane zadanie.

PROCEDURA UZYSKANIA ZEZWOLENIA.

wydanie przyrzeczenia na wniosek pracodawcy;

uzyskanie przez cudzoziemca:

wizy pobytowej w celu wykonywania pracy (?cel pobytu: 08?) u konsula właściwego dla miejsca stałego zamieszkania zagranicą lub

zezwolenia na zamieszkanie na czas oznaczony u wojewody właściwego dla miejsca zamierzonego pobytu w Polsce;

wydanie zezwolenia po przedłożeniu przez pracodawcę jednego z ww. dokumentów potwierdzających prawo pobytu cudzoziemca na terytorium RP wraz z pisemnym oświadczeniem pracodawcy o dacie rozpoczęcia pracy.

Pracodawca otrzymuje 2 egzemplarze decyzji (przyrzeczenia i zezwolenia),

z których 1 egz. przekazuje cudzoziemcowi.

Do podjęcia pracy uprawnia dopiero zezwolenie na pracę (nie przyrzeczenie lub wiza).

DOKUMENTY WYMAGANE PRZY ZŁOŻENIU WNIOSKU

O WYDANIE ZEZWOLENIA NA PRACĘ:

pisemne potwierdzenie złożenia oferty pracy w powiatowym urzędzie pracy (przy składaniu oferty w PUP, pracodawca powinien zaznaczyć, że winna być ona uwidoczniona w systemie informatycznym wymiany informacji o wolnych miejscach pracy Europejskich Służb Zatrudnienia ? EURES);

odpowiedź Powiatowego Urzędu Pracy na ww. ofertę;

dokumenty poświadczające podjęcie innych działań w zakresie powierzenia pracy, która jest przedmiotem wniosku, obywatelowi polskiemu lub cudzoziemcowi nie podlegającemu obowiązkowi posiadania zezwolenia na pracę (wycinki z prasy, wydruki

z internetu);

pisemne oświadczenie pracodawcy o rezultatach ww. działań.

UWAGA ! Działania o których mowa wyżej powinny nastąpić co najmniej 2 tygodnie przed wystąpieniem z wnioskiem o wydanie zezwolenia na pracę cudzoziemca.

DOKUMENTY WYMAGANE PRZY ZŁOŻENIU WNIOSKU O WYDANIE ZEZWOLENIA NA PRACĘ:

dokumenty pracodawcy potwierdzające prowadzenie działalności:

odpis z rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego lub zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej z potwierdzeniem aktualności wpisu, w przypadku szkół dokument stanowiący podstawę działania (akt powołania szkoły) ? ważny 3 miesiące wstecz;

w przypadku spółki cywilnej ? również umowa spółki cywilnej;

kopia zaświadczenia REGON i decyzji o nadaniu NIP;

dokumenty pracodawcy potwierdzające przestrzeganie przepisów

o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy;

zaświadczenie z właściwego Zakładu Ubezpieczeń Społecznych

i Urzędu Skarbowego o niezaleganiu w płatnościach -  wystawione co najwyżej jeden miesiąc przed złożeniem wniosku;

dowód wpłaty;

załączniki nr 1, 2, 3 (oświadczenie pracodawcy dot. stanu zatrudnienia, kwestionariusz osobowy cudzoziemca);

dokumenty dot. cudzoziemca:

kserokopia paszportu (wszystkie strony, na których znajdują się jakiekolwiek zapisy);

dokumenty potwierdzające kwalifikacje cudzoziemca:

dyplom, certyfikat wraz z tłumaczeniem przez tłumacza przysięgłego;

kopia dokumentu o uznanie wykształcenia zdobytego za granicą za równoważne z uzyskanym na uczelni w RP- jeżeli cudzoziemiec posiada taki dokument;

kopia dokumentu potwierdzającego prawo pobytu cudzoziemca na terytorium RP; wiza z prawem do pracy lub zezwolenie na zamieszkanie na czas oznaczony (jeżeli cudzoziemiec posiada już taki dokument);

kserokopia potwierdzenia zameldowania jeżeli cudzoziemiec posiada prawo pobytu na terytorium RP;

KTO MOŻE PRACOWAC BEZ ZEZWOLENIA?

Z obowiązku posiadania zezwolenia na pracę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej zgodnie z art. 87 ust. 1 ustawy o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy zostali zwolnieni następujący cudzoziemcy:

1) posiadający status uchodźcy nadany w Rzeczypospolitej Polskiej;

1a) którym udzielono ochrony uzupełniającej w Rzeczypospolitej Polskiej;

2) posiadają zezwolenie na osiedlenie się w RP;

2a) posiadających w RP zezwolenie na zamieszkanie na czas oznaczony udzielone

w związku z okolicznością, o której mowa w art. 53 ust. 1 pkt. 10,11,13 i 16-18 ustawy z dnia 13 czerwca 2003 r. o cudzoziemcach

2b) posiadających zezwolenie na pobyt rezydenta długoterminowego WE w RP;

2c) posiadających ważną Kartę Polaka;

3)  posiadający zgodę na pobyt tolerowany w RP;

4)  korzystający z ochrony czasowej w RP;

5) członkowie rodzin obywatela polskiego będący obywatelami państw, o których mowa w art. 1 ust. 3 pkt 2 lit. a-c;

5a)  małżonek obywatela polskiego niebędący obywatelem państwa, o którym mowa

w art. 1 ust. 3 pkt 2 lit. a-c, jeżeli posiada zezwolenie na zamieszkanie na czas oznaczony na terytorium RP;

5b) zstępni obywatela polskiego lub cudzoziemca ? małżonka obywatela polskiego,

w wieku do 21 lat lub pozostający na jego utrzymaniu, niebędący obywatelami państwa, o którym mowa w art. 1 ust. 3 pkt 2 lit. a-c jeżeli posiadają zezwolenie na zamieszkanie na czas oznaczony na terytorium RP;

6) członkowie rodzin cudzoziemca, o którym mowa w pkt. 1-4:

będący małżonkiem tego cudzoziemca posiadającym zezwolenie na zamieszkanie na czas oznaczony na terytorium RP udzielone w związku

z zawarciem związku małżeńskiego;

posiadającego zezwolenie na zamieszkanie na czas oznaczony na terytorium RP udzielone na podstawie art. 53 ust. 1 pkt 7 lub 14 ustawy o cudzoziemcach lub będący zstępnym cudzoziemca posiadającego zgodę na pobyt tolerowany lub cudzoziemca, któremu udzielono ochrony uzupełniającej w RP, jeżeli uzyskali zezwolenie na zamieszkanie na czas oznaczony na terytorium RP, lub będący zstępnymi  cudzoziemca korzystającego z ochrony czasowej na terytorium RP, jeżeli uzyskali zezwolenie na zamieszkanie na czas oznaczony na terytorium RP.

6a)  ubiegający się o nadanie statusu uchodźcy i ich małżonkowie, w imieniu których występowali z wnioskiem o nadanie statusu uchodźcy, pod warunkiem posiadania zaświadczenia wydanego na podstawie art. 36 ustawy z dnia 13 czerwca 2003 r. o udzielaniu cudzoziemcom ochrony na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej;

7) zwolnieni z obowiązku posiadania na prace na podstawie odrębnych przepisów;

8) cudzoziemcy:

a) będący obywatelami państw członkowskich UE;

b) będących obywatelami państw EOG nienależących do UE;

c) będących obywatelami państw niebędących stronami umowy o EOG, którzy mogą korzystać ze swobody przepływu osób na podstawie umów zawartych przez te państwa ze WE i jej państwami członkowskimi;

członkowie rodzin cudzoziemców, o których mowa w lit. a-c, a także zstępni małżonka tych cudzoziemców, w wieku do 21 lat lub pozostających na utrzymaniu tych cudzoziemców lub ich małżonka oraz wstępni tych cudzoziemców lub ich małżonka, pozostających na utrzymaniu tych cudzoziemców lub ich małżonka;

Rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Społecznej w sprawie wykonywania pracy przez cudzoziemców bez konieczności uzyskania zezwolenia na pracę z dnia 30.08.2006 r. (Dz. U. 2006 Nr 156, poz. 1116 z późn. zm.) określa 30 takich przypadków. Ww. rozporządzenie zwalnia z takiego obowiązku min.:

będących obywatelami państw graniczących z RP, wykonujących pracę w okresie nieprzekraczającym  sześciu miesięcy w ciągu kolejnych dwunastu miesięcy, jeżeli otrzymują oni oświadczenie polskiego pracodawcy o zamiarze powierzenie wykonywania pracy zarejestrowane w powiatowym urzędzie pracy właściwym ze względu na miejsce zamieszkania lub siedziby pracodawcy.

(Powyższy przepis ma charakter pilotażowy, a jego stosowanie przewidziane jest do dnia 31 grudnia 2009 r.)?

OBYWATELE BIAŁORUSI, ROSJI I UKRAINY ? PRACA

PRZEZ 6 MIESIĘCY.

Pracodawca składa oświadczenie o zamiarze powierzenia wykonywania pracy cudzoziemcowi wraz z kopią w powiatowym urzędzie pracy właściwym dla siedziby lub miejsca zamieszkania pracodawcy.

Zarejestrowane oświadczenie przekazuje cudzoziemcowi, który na jego podstawie uzyskuje wizę w celu wykonywania pracy w konsulacie polskim w kraju stałego zamieszkania cudzoziemca.

Oświadczenie to stanowi podstawę do uzyskania wizy pobytowej o symbolu 08  uprawniającej do wykonywania pracy w polskiej placówce dyplomatyczno-konsularnej właściwej dla miejsca stałego zamieszkania cudzoziemca.

Po dopełnieniu powyższych procedur prawa i obowiązki pracodawców

jak i pracowników są takie same, jak w przypadku zatrudnienia polskiego obywatela (dotyczy to prawa pracy, ubezpieczenia społecznego oraz opodatkowania).

Należy pamiętać, iż cudzoziemcy przyjeżdżający do pracy krótkoterminowej z reguły otrzymują wizy pobytowe tzw. krajowe uprawniające do pobytu wyłącznie na obszarze Rzeczypospolitej Polskiej. Osoby takie nie mają prawa wjazdu i pobytu - mimo braku kontroli granicznej - na  terenie innego państwa objętego traktatem Schengen.

Okres zatrudnienia można wykorzystać w sposób ciągły (pełne sześć miesięcy) lub w kilku krótszych okresach w zależności od potrzeb pracodawcy.

W trakcie pobytu w Polsce  można zmieniać pracodawcę. Wymagana jest wówczas dodatkowa rejestracja oświadczenia przez nowego pracodawcę. Jednakże okres zatrudnienia w każdym przypadku nie może przekroczyć łącznie sześciu miesięcy.

Rejestrowany przez pracodawcę dokument nie jest umową o pracę lecz oświadczeniem potwierdzającym gotowość powierzenia pracy cudzoziemcowi. Zdarza się, iż rzeczywisty okres zatrudnienia z przyczyn niezależnych od pracownika bądź pracodawcy  ulega  znacznemu przesunięciu w czasie, np. z powodu przedłużającego się okresu oczekiwania na  przyznanie wizy.  Opóźnienie rozpoczęcia pracy powoduje konieczność zarejestrowania, bezpośrednio po upływie niewykorzystanego w pełni okresu proponowanego przez pracodawcę a wskazanego w pierwszym oświadczeniu, kolejnego dokumentu, by cudzoziemiec mógł wykorzystać sześciomiesięczny okres przewidziany polskim prawem.

Dlaczego firmom zależy na dobrej marce?

Jesteśmy otoczeni przez marki. Globalne ? jak np. Coca-cola, Nokia, Intel i polskie: Wedel, Grycan, Eris. Życie w takim świecie wymaga wielu decyzji. Nie pijemy mleka, lecz ?Łaciate? lub ?Białe?. Mamy ochotę na kawę? Jacobs, Tchibo czy Nestle? Cieszy nas nowy aparat fotograficzny? Zapytani przez znajomego zaczynamy opis od jego walorów technicznych czy też od marki: Canon, Nikon, Sony?. Swoich brandów doczekały się nawet przedmioty tak codzienne jak papier toaletowy.

W tym szaleństwie jest metoda. Klienci wolą towary markowe, ponieważ przypisują markom określone atrybuty ? np. jakość, dostępność oferowanych przez daną firmę towarów, ich unikalność i solidność. Dlatego właśnie marka oznacza dla firmy bardzo wymierne korzyści. Zdaniem ekspertów, w przypadku usług marka stanowi 15 do 30% wartości firmy. W przypadku firm-producentów udział marki w wartości firmy rośnie ? dla producentów wyposażenia domu, sprzętu AGD wynosi około 20%, natomiast dla producentów dóbr szybko rotujących aż 50%. Silna marka najwięcej znaczy w świecie dóbr luksusowych ? jej wartość to nawet ponad 70% wartości firmy.  (wg. J. Filipek, CODES)

Towar markowy to towar pożądany przez większą grupę potencjalnych klientów, którzy w dodatku są skłonni zapłacić za niego więcej niż za towar porównywalny, lecz pozbawiony aureoli brandu. Jak więc sprawić, by te a nie inne rośliny od konkretnego producenta stały się towarem wyraźnie wartościowszym od innych? Odpowiedzią na to pytanie jest analiza elementów składających się na tożsamość każdej marki, takich jak nazwa, logotyp, claim (czyli główne hasło reklamowe firmy), stosowane opakowania i materiały informacyjne, strona www oraz szersze formy komunikacji z rynkiem: reklama, sponsoring oraz działania public relations. Skupmy się dziś na kilku, najbardziej moim zdaniem niedocenianych.

Logo i claim

Wśród logotypów polskich szkółek trudno niestety znaleźć takie, które równocześnie pomagają szybko zidentyfikować przedmiot działalności firmy, a przy tym są klarowne, nowoczesne i nieprzegadane w swojej symbolice. Nie chodzi o to, by co powiedzmy 5-10 lat dążyć do kompletnej zmiany sposobu wizualnej identyfikacji firmy. Warto jednak co pewien czas krytycznie spojrzeć na to, jak logo odbierane jest przez klientów i otoczenie biznesowe. Nawet logotypy-ikony ewoluują stopniowo, w sposób często niedostrzegalny dla mniej uważnych klientów. Sztandarowym przykładem może być chociażby Coca-cola, której współczesne logo znacznie odbiega od historycznego znaku z początków działalności. Skoro na taki krok porywają się giganci marketingu, warto go rozważyć i w mniejszej skali. Dobrze, gdy zmiany logotypu następują w drodze ewolucji. Czasem jednak, gdy wieloletnie zaniechania są zbyt duże, warto posunąć się do radykalniejszych kroków.

Z kolei claim ? kluczowe przesłanie reklamowe - wydaje się być silną stroną szkółek, które zdecydowały się na jego zastosowanie. Do moich ulubionych należą dwa hasła: pobudzające wyobraźnię ?Źródło dobrych pnączy? oraz subtelnie dowcipne ?Mamy zielone pojęcie?.

Strony www

Większość ze znanych mi internetowych stron szkółek ma bardo pasywny charakter, a do tego są trudne w nawigacji. Tymczasem dynamiczna, dobrze zaprojektowana e-witryna może być świetnym wsparciem w procesie budowy wizerunku. Pomóc szybko i efektywnie dotrzeć do potencjalnych klientów oraz podtrzymać z nimi więź, tworząc nowe okazje do rozwoju biznesowych relacji.

Żeby tak się stało, strona www musi spełnić kilka warunków. Ważny jest wybór domeny ? adres powinien w prosty sposób kojarzyć się z nazwą firmy lub jej kluczową działalnością. Kolejny krok to intuicyjna nawigacja, pomagająca odwiedzającym witrynę szybko dotrzeć do interesujących ich treści. Ważna jest atrakcyjna treść, najlepiej ujęta w formę krótkich artykułów rozbudowanych o aktywne linki oraz dobrze dobrane ilustracje, w tym właściwej jakości fotografie. Na koniec ? warto zadbać o właściwe pozycjonowanie strony, umożliwiające jej szybkie odnalezienie.

Dobra strona, to strona żywa i aktualna, dlatego powinna być aktualizowana w miarę rozwoju firmy. Informacyjna wartość ma w internecie przewagę nad stroną wizualną, jednak lekceważenie formy prezentacji jest moim zdaniem krótkowzroczne. Internet jest medium szybko ewoluującym, trudno za nim nadążyć, ale zawsze trzeba się o to starać.

Media relations

Wśród działań public relations (czyli skupiających się na budowaniu relacji z otoczeniem) najbliższe mi są zawsze działania ukierunkowane na media. Tymczasem ? pomimo konsekwentnej działalności Agencji Promocji Zieleni ? dziennikarze wciąż zdają się niewiele wiedzieć o Państwa firmach, ich ofercie, osiągnięciach i planach. Szkółkarstwo to nadal pojęcie dla mocno wtajemniczonych, pozycjonowane gdzieś między rolnictwem a stowarzyszeniami działkowców. Wciąż medialnie niezagospodarowanych jest wiele tematów pozycjonujących świadome zainteresowanie ogrodem bliżej sztuki, stylu życia niż mozolnej i niewdzięcznej pracy na roli. Media kochają nowości ? warto więc pokazywać nowe rośliny w ofercie (najlepiej: informując równocześnie o ich zastosowaniu), trendy w projektowaniu zieleni itd. Szkółki i ich osiągnięcia mogą być również interesującym tematem same w sobie. Trzeba to tylko pokazać w sposób, który zaintryguje dziennikarzy.

Działania public relations są z punktu widzenia kosztów znacznie efektywniejsze od reklamy. Co ważniejsze, efekty dobrze prowadzonych działań PR dają długofalowe, wymierne korzyści. Jednak wybór tej drogi budowania wizerunku ? zwłaszcza w przypadku firm, które decydują się na PR po raz pierwszy ? jest trudny, ponieważ wymaga wiele cierpliwości. Na wymierne medialne efekty trzeba czekać zwykle przez około pół roku, ponosząc przy tym stałe wydatki. Usługobiorca ma więc przez tych kilka miesięcy przykre wrażenie, że kupił kota w worku. Nie wie jaki to kot, ani co gorsza czy kiedykolwiek będzie łapał myszy dla swojego chlebodawcy. Warto więc przed podpisaniem umowy skorzystać z kontaktów referencyjnych podawanych przez konsultantów i przekonać się co o nich myślą inni klienci oraz dziennikarze.

Public relations polega na budowaniu więzi z otoczeniem. Można to zrobić i samemu, jednak wiedza wyspecjalizowanych konsultantów o rynku mediów, mechanizmach jakie nim żądzą wydatnie przyspiesza czas reakcji mediów, a równocześnie ogranicza ryzyko popełnienia błędów. Kampanie PR mogą być z powodzeniem realizowane nie tylko przez pojedyncze firmy, lecz również przez grupy firm np. szkółek o komplementarnej ofercie, reprezentujących jeden region lub posiadających podobny asortyment.

Podsumowanie

Marka i efektywne metody jej budowania to temat zawsze żywy i popularny. Z jednej strony ? na marketing można wydać niemal każde środki, więc do planowania wszelkich kampanii promocyjnych warto podchodzić rozważnie. Z drugiej ? coraz więcej mówi się wokół o nadciągającym do Polski kryzysie, a to czas okrutnej weryfikacji siły marek i samych firm. Wygrają najsilniejsze. Dlatego warto dobrze zaplanować działania wspierające rozwój, nawet w obliczu niesprzyjającej koniunktury. Prawdopodobne jest np. załamanie się chłonnego dotąd rynku w Rosji, zwiększona ekspansja świetnie zorganizowanych firm z Holandii. W obliczu tego marketingowym celem szkółek powinno być zbudowanie własnej, silnej marki. Przekonującej na tyle, by decyzja o kupieniu roślin pochodzących z tej a nie innej szkółki była równie naturalna jak wiara, że najlepsze pączki na Tłusty Czwartek powinny pochodzić od Bliklego.

O dobrej marce szkółki będziemy mogli mówić, gdy stanie się ona rozpoznawalna nie tylko wśród już zainteresowanych ogrodnictwem, lecz również w oczach ?niedzielnych ogrodników? oraz wszystkich osób wrażliwych na estetykę i jakość życia. Ważne, by przekonać ich o zależności niedostrzeganej przez większość nabywców: ogrodniczy sukces ma bezpośredni związek z tym, skąd pochodzą rośliny.

Kryzys nie jest czasem, gdy wszystkim wiedzie się źle (chociaż istotnie ? większości powodzi się gorzej). To przede wszystkim czas gruntownych przetasowań pozycji rynkowych, gdy nieznaczne błędy lub zaniechania mogą doprowadzić do osłabienia pozycji rynkowej, a w skrajnych przypadkach nawet do bankructwa. Równocześnie bywa, że drobne usprawnienia w znaczący sposób podnoszą konkurencyjność.

 

W dniu 21 listopada 2008 r. Sejm uchwalił ustawę zmieniającą Kodeks pracy. Wprowadzenie zmian miało na celu dalsze dostosowanie polskiego prawa do dyrektyw Unii Europejskiej. Zmiany dotyczą w szczególności: wyraźnego zagwarantowania pracownicy powracającej z urlopu macierzyńskiego podjęcia pracy na dotychczasowym lub równorzędnym stanowisku, doprecyzowania definicji dyskryminowania pośredniego oraz sytuacji będących przejawem dyskryminowania, doprecyzowania przepisów w zakresie równego traktowania w zatrudnieniu oraz przepisów w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy. Poniżej zostały omówione zmiany w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy.

Pracodawca, stosownie do przepisów Kodeksu pracy, ponosi odpowiedzialność za stan bezpieczeństwa i higieny pracy w zakładzie pracy. Zgodnie ze zmienionym brzmieniem art. 207 kp na zakres odpowiedzialności pracodawcy nie wpływają obowiązki pracowników w dziedzinie bezpieczeństwa i higieny pracy oraz powierzenie wykonywania zadań służby bezpieczeństwa i higieny pracy specjalistom spoza zakładu pracy.

Koszty działań podejmowanych przez pracodawcę w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy w żaden sposób nie mogą obciążać pracowników.

Pracodawca jest obowiązany chronić zdrowie i  życie pracowników przez zapewnienie bezpiecznych i higienicznych warunków pracy przy odpowiednim wykorzystaniu osiągnięć nauki i techniki. W szczególności pracodawca jest obowiązany:

1)  organizować pracę w sposób zapewniający bezpieczne i higieniczne warunki pracy,

2)  zapewniać przestrzeganie w zakładzie pracy przepisów oraz zasad bezpieczeństwa i higieny pracy, wydawać polecenia usunięcia uchybień w tym zakresie oraz kontrolować wykonanie tych poleceń,

3)  reagować na potrzeby w zakresie zapewnienia bezpieczeństwa i higieny pracy oraz dostosowywać środki podejmowane w celu doskonalenia istniejącego poziomu ochrony zdrowia i życia pracowników, biorąc pod uwagę zmieniające się warunki wykonywania pracy,

4)  zapewnić rozwój spójnej polityki zapobiegającej wypadkom przy pracy i chorobom zawodowym uwzględniającej zagadnienia techniczne, organizację pracy, warunki pracy, stosunki społeczne oraz wpływ czynników środowiska pracy,

5)  uwzględniać ochronę zdrowia młodocianych, pracownic w ciąży lub karmiących dziecko piersią oraz pracowników niepełnosprawnych w ramach podejmowanych działań profilaktycznych,

6)  zapewniać wykonanie nakazów, wystąpień, decyzji i zarządzeń wydawanych przez organy nadzoru nad warunkami pracy,

7)  zapewniać wykonanie zaleceń społecznego inspektora pracy.

W odniesieniu do dotychczasowego stanu - zostały dodane obowiązki wymienione w pkt 3 i 4; stanowią one dostosowanie do przepisów unijnych w tym zakresie.

W świetle dodanego art. 2071 kp pracodawca jest obowiązany przekazywać pracownikom informacje o zagrożeniach dla zdrowia i życia występujących w zakładzie pracy, na poszczególnych stanowiskach pracy i przy wykonywanych pracach, w tym o zasadach postępowania w przypadku awarii i innych sytuacji zagrażających zdrowiu i życiu pracowników, a także o działaniach ochronnych i zapobiegawczych podjętych w celu wyeliminowania lub ograniczenia tych zagrożeń.

Ponadto w świetle dodanych art. 2091-2093 kp pracodawca jest obowiązany:

1)  zapewnić środki niezbędne do udzielania pierwszej pomocy w nagłych wypadkach, gaszenia pożaru i ewakuacji pracowników,

2) wyznaczyć pracowników do:

a) udzielania pierwszej pomocy,

b) wykonywania czynności w zakresie ochrony przeciwpożarowej i ewakuacji pracowników, zgodnie z przepisami o ochronie przeciwpożarowej,

3) zapewnić łączność ze służbami zewnętrznymi wyspecjalizowanymi w szczególności w zakresie udzielania pierwszej pomocy w nagłych wypadkach, ratownictwa medycznego oraz ochrony przeciwpożarowej.

Działania pracodawcy w powyższym zakresie, stosownie do postanowień kodeksu pracy, powinny być dostosowane do:

-  rodzaju i zakresu prowadzonej działalności,

- liczby zatrudnionych pracowników i innych osób przebywających na terenie zakładu pracy, -  rodzaju i poziomu występujących zagrożeń.

Natomiast liczba pracowników wyznaczonych do udzielania pierwszej pomocy i wykonywania czynności w zakresie ochrony przeciwpożarowej, szkolenie tych pracowników oraz wyposażenie powinny być uzależnione od rodzaju i poziomu występujących zagrożeń. Informację o wyznaczonych osobach pracodawca jest obowiązany przekazać pracownikom. Informacja w tym zakresie powinna obejmować: imię i nazwisko pracownika, miejsce wykonywania pracy oraz numer telefonu służbowego lub innego środka komunikacji elektronicznej.

Działania dotyczące wykonywania czynności w zakresie ochrony przeciwpożarowej i ewakuacji pracowników pracodawca konsultuje z pracownikami lub ich przedstawicielami

Zmiany w kodeksie pracy polegają również na wskazaniu działań, jakie pracodawca jest obowiązany podjąć w przypadku możliwości wystąpienia oraz w przypadku wystąpienia bezpośredniego zagrożenia dla zdrowia lub życia. A mianowicie pracodawca w przypadku możliwości wystąpienia zagrożenia dla zdrowia lub życia jest obowiązany: niezwłocznie poinformować pracowników o tych zagrożeniach oraz podjąć działania w celu zapewnienia im odpowiedniej ochrony, a także niezwłocznie dostarczyć pracownikom instrukcje umożliwiające, w przypadku wystąpienia bezpośredniego zagrożenia, przerwanie pracy i oddalenie się z miejsca zagrożenia w miejsce bezpieczne. Natomiast w przypadku wystąpienia bezpośredniego zagrożenia dla zdrowia lub życia pracodawca jest obowiązany: wstrzymać pracę i wydać pracownikom polecenie oddalenia się w miejsce bezpieczne, a do czasu usunięcia zagrożenia nie wydawać polecenia wznowienia pracy.

Została również dopuszczona możliwość podejmowania przez pracowników działań, nawet bez porozumienia z przełożonym w przypadku wystąpienia bezpośredniego zagrożenia dla ich zdrowia lub życia albo dla zdrowia lub życia innych osób, jak również braku dla pracowników jakichkolwiek niekorzystnych dla niego konsekwencji z powodu powstrzymania się od pracy lub oddalenia się z miejsca zagrożeni.

Zmianie uległo również brzmienie art. 215 kp. Został uchylony § 2 tego artykułu określający odpowiedzialność konstruktora i producenta maszyn za niedopełnienie obowiązków wynikających z odrębnych przepisów. Zgodnie ze zmienionym brzmieniem art. 215 kp pracodawca jest obowiązany zapewnić, aby stosowane maszyny i inne urządzenia techniczne: 

1)   zapewniały bezpieczne i higieniczne warunki pracy, w szczególności zabezpieczały pracownika przed urazami, działaniem niebezpiecznych substancji chemicznych, porażeniem prądem elektrycznym, nadmiernym hałasem, działaniem drgań mechanicznych i promieniowania oraz szkodliwym i niebezpiecznym działaniem innych czynników środowiska pracy,

2)   uwzględniały zasady ergonomii.

Maszyny i inne urządzenia techniczne, które nie spełniają powyższych wymagań powinny być wyposażone przez pracodawcę w odpowiednie zabezpieczenia

Zmianie uległo także brzmienie § 2 w art. 225 kp. Uchylono upoważnienie dla Ministra Pracy i Polityki Społecznej do wydania rozporządzenia w sprawie wykazu prac, które powinny być wykonywane przez co najmniej dwie osoby, w celu zapewnienia asekuracji. Z uwagi na postęp naukowo-techniczny uznano obowiązujące rozporządzenie w tym zakresie w znacznej mierze za nieaktualne, ponadto powodowało ono trudności interpretacyjne. Po zmianie brzmienia przepisu wykaz takich prac będzie ustalać pracodawca po konsultacji z pracownikami lub ich przedstawicielami, uwzględniając ogólnie obowiązujące przepisy bezpieczeństwa i higieny pracy dotyczące prac wykonywanych w danej dziedzinie.

Zgodnie z nowym brzmieniem art. 233 kp pracodawca jest obowiązany zapewnić pracownikom odpowiednie urządzenia higieniczno-sanitarne oraz dostarczyć niezbędne środki higieny osobistej.

Należy zwrócić uwagę, iż omawiane przepisy, w szczególności dotyczące obowiązków pracodawcy w zakresie pierwszej pomocy, gaszenia pożaru i ewakuacji pracowników mają charakter ogólny, stanowią o podejmowaniu działań dostosowanych do rodzaju i zakresu prowadzonej działalności, liczby zatrudnionych osób, rodzaju i poziomu zagrożeń, nie zawierając przy tym szczegółowych wytycznych w tym zakresie, pozostawiając tym samym ocenie pracodawcy sposób podjęcia działań adekwatnych w tym zakresie.

Ustawa została ogłoszona w Dz. U. z dnia 18 grudnia 2008 r. Nr 223, poz. 1460

i weszła w życie z dniem 18 stycznia 2009 r.

Nowe przepisy kodeksu pracy wywołały dyskusję w szczególności w zakresie sposobu, w jaki należy wyznaczyć pracownika ? specjalistę do spraw ochrony przeciwpożarowej. Kwalifikacje pracowników wyznaczonych przez pracodawcę do wykonywania czynności w zakresie ochrony przeciwpożarowej, o których mowa w art. 2091 § 1 pkt 2 Kodeksu pracy, określają przepisy ustawy z dnia 24 sierpnia 1991 r. o ochronie przeciwpożarowej (Dz. U. z 2002 r. Nr 147, poz. 1229, z późn. zm.) oraz akty wykonawcze do tej ustawy, a w szczególności rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 25 października 2005 r. w sprawie wymagań kwalifikacyjnych oraz szkoleń dla strażaków jednostek ochrony przeciwpożarowej i osób wykonujących czynności z zakresu ochrony przeciwpożarowej (Dz. U. Nr 215, poz. 1823).  W świetle tych przepisów wyznaczony pracownik powinien posiadać co najmniej średnie wykształcenie i ukończone szkolenie inspektorów ochrony przeciwpożarowej lub mieć tytuł zawodowy technika pożarnictwa.

Z wyjaśnień Ministerstwa Pracy i Polityki Społecznej zamieszczonych na stronach internetowych Ministerstwa wynika, że została wysłana do komisji sejmowej ?Przyjazne Państwo? propozycja nowelizacji ?przepisów przeciwpożarowych?. Proponowane zmiany są zgodne z dyrektywami Unii Europejskiej, ale nie narażają małych i średnich przedsiębiorców na wysokie koszty. Dzięki tym zmianom wyznaczeni pracownicy nie będą musieli posiadać średniego wykształcenia i ukończonego szkolenia inspektorów ochrony przeciwpożarowej, wystarczy że ukończą szkolenie w dziedzinie bezpieczeństwa i higieny pracy. Do czasu wejścia w życie znowelizowanych przepisów, kontrole Państwowej Inspekcji Pracy w zakresie udzielania pierwszej pomocy, zwalczania pożarów i ewakuacji pracowników będą miały charakter instruktażowy.

Motyw przewodni

17 edycja naszej Wystawy odbędzie się w ostatni weekend wakacji ? w dniach 28-29 i 30 sierpnia. Motywem przewodnim tegorocznej edycji będzie WODA, a hasłem przewodnim: ,,Ogród na fali?. Wybierając ten właśnie motyw chcemy zwrócić uwagę odbiorców na dekoracyjne i ekologiczne aspekty związane z mądrą gospodarką zasobami wody. Z pewnością szerokie pole do popisu będą mieli Wystawcy z działu roślin, by w oparciu o motyw Wody przygotować zaskakujące i piękne stoiska wystawowe. Mamy także nadzieję, że ?woda? będzie również inspirująca dla pozostałych wystawców.

Z wodą związane jest także motyw roślinny (Hydrangea), oprawa graficzna i hasło Wystawy. To ostatnie jest grą słów, które niosą przesłanie o tym, że ogród jest modny, atrakcyjny i warto go mieć. Hasło zbudowane zostało w taki sposób, by zainteresować Wystawą zwiedzających i będzie wykorzystywane w kampanii reklamowej i public relations.

Zaproszenie

Aktualnie przygotowujemy do druku formularze zgłoszeniowe. Członkowie Związku otrzymają je w pierwszej kolejności najpóźniej na początku marca. Zapraszamy do udziału wszystkich członków Związku. Prosimy o niezwłoczne przesyłania formularzy, tak abyśmy mogli zarezerwować lokalizację. W chwili obecnej nie mamy pewności czy właściciele Expo zdążą oddać nowo budowaną halę przed czerwcem. Harmonogram prac budowlanych zamyka się na dacie 30 kwietnia, ale pozostaje jeszcze proces odbioru i oddania do użytkowania, którego długość jest nieznana. Zakładamy zatem wariant, że Wystawa odbędzie się w 2 dotychczasowych halach. Już jesienią pojawiły się zapytania o powierzchnię wystawową na 2009, a w ostatnich tygodniach jest ich więcej. Wiele z nich to pytania od klientów zagranicznych. W związku z trudną sytuacją gospodarczą spodziewamy się dużej aktywności firm holenderskich, niemieckich i innych zachodnich. Podkreślam, że przyjmowanie zgłoszeń odbywać się będzie w oparciu o wypełnione dokumenty zgłoszeniowe. Nie prowadzimy systemu wstępnych zamówień ? mailowych, telefonicznych etc.

Jeszcze raz serdecznie zapraszamy!

W obecnym świecie codziennie jesteśmy bombardowani setkami informacji. Dostęp do informacji stał się stosunkowo prosty. Niestety większość tego, co do nas dociera to informacyjne śmieci, które przesyłane listownie, pocztą elektroniczną czy choćby jako dodatki w gazecie przeważnie nie wzbudzają naszego zainteresowania, co najwyżej irytację. Prowadząc szkółkę czy organizując jakieś przedsięwzięcie np. dni otwarte, wystawę chcemy dotrzeć z informacją o produkcie czy wydarzeniu do naszych klientów. Nasza oferta powinna dotrzeć do ludzi, którzy będą nią zainteresowani, potraktują ją jako ważną.

Jak tego dokonać? Na początek musimy zdefiniować nasz cel oraz klienta, do którego chcemy dotrzeć. Następnym krokiem jest wybranie grupy klientów docelowych. Im grupa lepiej zdefiniowana, tym większe prawdopodobieństwo, że informacja zyska zainteresowanie. Aby móc sprawnie i szybko przesyłać oferty niezbędne jest narzędzie w postaci bazy danych.

Co to jest baza?

Baza jak sama nazwa mówi to podstawa, coś, na czym tworzy się dalsze działania. Od czasu powstania w 1998 APZ pracuje nad swoją bazą danych zarówno kontrahentów krajowych jak i zagranicznych. APZ posiada bazę danych w programie Microsoft Access. Optymalnie w każdym rekordzie (wierszu przeznaczonym dla 1 firmy) zapisywana jest informacja o nazwie firmy, adresie, województwie, profilu działalności, imię i nazwisko pracownika lub właściciela, funkcja, stanowisko, komórka organizacyjna (dotyczy urzędów) numery telefonów, adresy e-mail i www. Oprócz tego program pozwala na zapisywanie danych dotyczących uczestnictwa danej firmy w naszych imprezach czy akcjach promocyjnych. Mamy informację czy dana firma brała udział w wystawie, konferencji czy kupowała katalogi i w jakich latach to się działo. Informacje te pozwalają na selekcję wśród klientów i ukierunkowanie na konkretną akcję np. uczestnicy seminarium przy wystawie dla centrów ogrodniczych to potencjalni odbiorcy katalogu roślin. Z takich danych możemy drukować etykiety na koperty lub listy firm z telefonami, jeżeli prowadzimy akcję telefoniczną. W ciągu lat tak jak przybywało działań tak i rozbudowywana była baza danych o kolejne grupy klientów Na początku baza zawierała klientów Wystawy ?Zieleń to życie?, czyli szkółki, sklepy, centra ogrodnicze, producentów zaopatrzenia szkółek, wyposażenia ogrodów, media oraz architektów i firmy urządzające. Następnym wyzwaniem była organizacja konferencji o zieleni miejskiej, baza kontaktów została poszerzona o urzędy miejskie, zakłady gospodarki komunalnej w późniejszym czasie deweloperów i spółdzielnie. Kolejna rozbudowa bazy związana była z wydaniami katalogów roślin.

Jak zbieramy dane?

Źródła danych są różne dla różnych kategorii. Korzystamy z katalogów wystaw krajowych i zagranicznych, biuletynu informacji publicznej, katalogów, zbiorów dostępnych w internecie. Renoma Wystawy, konferencji i wydawnictw pozwala na gromadzenie danych od osób bezpośrednio zainteresowanych tematyką szeroko roślinną. Goście wystawy i uczestnicy konferencji niejednokrotnie sami szukają kontaktu. Tak zbierane dane to tylko pierwszy krok do budowy użyteczności bazy. Przez lata gromadzone informacje wymagają ciągłej obróbki i weryfikacji. Firmy zmieniają siedziby, numery telefonów przez lata pojawiają się nowe informacje jak np. adresy www, e-mail. Cenne dane to nazwiska osób, które w firmie lub urzędzie są odpowiedzialne za zieleń. Niestety te dane właśnie, zwłaszcza w urzędach, ulegają zmianie najczęściej. Dlatego tak ważna jest coroczna, a najlepiej kilka razy w roku weryfikacja danych.

Weryfikacja danych.

Podstawowa weryfikacja to eliminowanie zwrotów i poprawianie wpisów każdorazowo po wysyłce korespondencji np. zaproszenia na wystawę, konferencję, seminarium. Nasze największe przedsięwzięcie, jakim jest Wystawa pozwala na uzupełnianie bazy o wpisy naszych gości profesjonalistów, którzy pierwszego dnia Wystawy za wypełnienie ankiety z danymi otrzymują bezpłatne wejściówki na wystawę. Prace nad weryfikacją i rozbudową bazy prowadzimy zimą. Przy pracy tej ważne jest opracowanie jednolitego systemu zapisu danych tak, aby różne osoby mogły wprowadzać zmiany, gdyż nawet małe rozbieżności jak np. brak spacji po skrócie ?ul.? w adresie powoduje, że program rozpoznaje ten sam adres jako inny. Taki jest mechanizm powstawania powtarzających się wpisów firm w bazie. Poszukiwanie powtarzających się danych, przeglądanie stron internetowych, aby sprawdzić czy dana firma została odpowiednio zakwalifikowana do profilu działalności (np. szkółka czy centrum ogrodnicze), pozyskiwanie nowy danych z internetu, wpisywanie stanowisk i uzupełnianie nazwisk to główne działania na bazie w miesiącach zimowych. Szczegółowość informacji, wybór z różnych kategorii zwiększa wartość każdej bazy. Praca nad bazą jest nudna, żmudna i nigdy niekończąca się. Wymaga też wnikliwości i staranności. Zawsze istnieje pokusa, aby odłożyć tą pracę na później.

Zarządzanie danymi.

Oprócz wpisywania i poprawiania danych jest jeszcze kwestia zarządzania bazą. Niestety posadzenie studenta do wpisywania danych nie jest równoznaczne z otrzymaniem dobrego produktu. Decyzje dotyczące usuwania danych, ich interpretacja, kwalifikacja oraz wybór kategorii, według, który ma zostać zorganizowana wysyłka wymaga pracy osoby, która jest zorientowana w charakterze imprezy. Jednym słowem czuwać nad bazą musi jedna z osób etatowych. Tworzenie i korzystanie z bazy wymaga także rozstrzygnięcia kwestii prawnych. W ciągu lat, kiedy powstawała nasza baza nastąpiły uregulowania prawne chroniące dane osobowe.

Udostępnienie bazy.

Nasza baza danych jest dla nas narzędziem, które wykorzystujemy na potrzeby naszej działalności. Nie jest produktem, dlatego też nie możemy jej sprzedawać. Firmy, których celem jest tworzenie baz danych w celach sprzedażowych muszą posiadać odpowiednie zabezpieczenia swoich zbiorów oraz spełniać szereg innych warunków regulowanych przez przepisy o ochronie danych. APZ nie posiada takich mocy przerobowych ani też taka działalność nie jest  priorytetem określony w statucie spółki. Dlatego też, mimo zapytań ze strony członków ZSzP nie możemy sprzedawać ani przekazywać w formie papierowej bądź elektronicznej danych z naszej bazy danych. Na prośbę Zarządu opracowaliśmy jednak formę usługi, która pozwoli na częściowe korzystanie z danych. Na konkretne zlecenie możemy wykonać wysyłkę korespondencji pod wybrane adresy.

opłata za korzystanie z bazy adresowej

do 2000 rekordów 

0,45 zł za rekord

do 5000 rekordów 

0,40 zł za rekord

do 10 000 rekordów

0,38 zł za rekord

powyżej 10 000

0,36 zł za rekord

Do tego dochodzą opłaty pocztowe, koszy kopert, etykiet i pakowania.

Niestety nie ma możliwości takiej wysyłki elektronicznej, gdyż prawo wymaga wcześniejszej zgody na przesłanie oferty elektronicznej. Poza tym wiele serwerów ma zabezpieczenia, które przy masowej wysyłce powodują wciągnięcie adresu na listę firm rozsyłających spamy.

Korzystając z naszej bazy prosimy pamiętać, że jest ona tworzona i rozbudowywana na konkretne potrzeby wystawy, konferencji, sprzedaży katalogów. Kryteria, którymi się kierujemy nie pokrywają się z kryteriami, jakie byłyby najlepsze do działań potrzebnych w szkółce, dlatego też nie zawsze możemy precyzyjnie wyselekcjonować potrzebne Państwu adresy.

Organizatorzy wystawy FLOWERS w Moskwie po raz kolejny zmienili termin tegorocznej wystawy. Nie otrzymaliśmy od nich wyjaśnienia ?dość niefrasobliwego? podejścia do daty wystawy. Zapewnili, że 3 ? 6 września 2009 to ostateczny termin wystawy, który już się nie zmieni. Dzięki temu uniknięto ?kolizji? z wystawą ?Zieleń to życie? (28-30.08.2009).

Wystawa odbędzie się w tej samej hali, co w roku ubiegłym, a nie jak twierdzili początkowo organizatorzy w nowo wybudowanej (w tej odbędą się na początku września targi książki). Spośród szkółkarzy ZSZP udział na wystawie na wspólnym stoisku na dzień dzisiejszy zadeklarowało 12 szkółek ze Związku. Przewidziane jest także stoisko informacyjne ZSzP.

Wstępnie zaproponowano nam stoisko o tej samej powierzchni (168m2) i zlokalizowane w tym samym miejscu, co w roku 2008. Oznacza to, że są jeszcze 3 wolne moduły o powierzchni 10m2 każdy.

Zainteresowane firmy prosimy o deklarację uczestnictwa. O przyjęciu decyduje kolejność zgłoszeń.

Cena wynajmu powierzchni nie ulega zmianie i powinna wynieść około 240 euro/1m2. Do tej opłaty należy doliczyć opłatę rejestracyjną w wysokości około 200 euro.

Miejsce: MOSKWA

Data: 3-6.09.2009

Cena: 240 euro / 1m2 + opłata rejestracyjna

kontakt: milek.boguszewicz@zszp.pl

LISTA ROŚLIN PRODUKOWANYCH PRZEZ ZSZP, A OFERTY SZKÓŁKARZY

Podstawą wielu działań Związku jest informacja o produkcji jego członków. Po raz pierwszy zainteresowaliśmy się tym w 2001 roku. Zebraliśmy wówczas oferty szkółkarzy na wystawie ?Zieleń to Życie? i opracowaliśmy pierwszą listę. Przy próbie tworzenia spisu roślin okazało się, że nasze oferty są nieporównywalne. Nie było jednolitego nazewnictwa, używano wielu synonimów oraz często nazw nieprawidłowych. Postanowiliśmy popracować nad ujednoliceniem nazw, a to wymagało wzoru, na którym można by się było oprzeć. Wybraliśmy holenderskie opracowanie: List Of Names Of Woody Plants oraz List Of Names Of Perennials (International standard ENA 2005-2010). Jest ono powszechnie stosowane, łatwo dostępne oraz często aktualizowane. Od kilku lat ten spis nazw dostępny jest w Internecie pod adresem www.internationalplantnames.com. Przyjęliśmy zasadę przyjmowania każdej wersji oferty, ale wpisywaliśmy do naszej bazy tylko nazwy prawidłowe. Niektóre nazwy przyjmowały się z trudem i wywoływały naturalny sprzeciw, ponieważ zrywano z tradycyjnym nazewnictwem używanym przez producentów od kilkudziesięciu lat. Uporczywe poprawianie ofert, po kilku latach przyniosło efekty. Z czasem coraz więcej naszych członków, uznało za celowe dostosowanie swoich ofert do przyjętych standardów. Nie wyczerpało to wszystkich problemów, bo przecież nie wszystkie rośliny produkowane w naszym kraju znajdują się w holenderskiej publikacji, a i wydawnictwo nie jest pozbawione błędów. Zbudowaliśmy jednak solidny szkielet naszej bazy danych. Oddziaływania naszej akcji na cały rynek produkcji szkółkarskiej w Polsce jest bardzo duże. Tym samym językiem zaczęli się posługiwać projektanci, wykonawcy i osoby odpowiedzialne za zieleń publiczną. Strony ZSzP stały się wyznacznikiem dostępności roślin na rynku.

Z czasem zmieniał się system aktualizacji ofert. Początkowo opracowywaliśmy listę na podstawie ofert drukowanych, dostarczanych przez szkółkarzy. Później staliśmy się bardziej wymagający i oczekiwaliśmy od szkółkarzy korekty dokonanej na wydrukach przygotowanych przez biuro ZSzP, dwa razy do roku. Nakład pracy pozwalający na przełożenie ofert na język elektroniczny był bardzo duży, ale dzięki temu wysiłkowi mogliśmy na stronie Związku pokazywać w miarę aktualne oferty naszych członków. Ten wysiłek opłacał się, chociaż aktywność szkółkarzy pozostawiała wiele do życzenia! Do tej pory istnieje 7% (9) szkółek, które nigdy nie ujawniły swojej produkcji (sic!). W tym momencie 61% (76) szkółek ma aktualną ofertę na stronie ZSzP (aktualizacja w 2007 lub 2008 roku). 31 % (40 szkółek) ma ofertę nieaktualną. Za nieaktualną uznajemy ofertę szkółek, które dostarczyły informację o swoich produktach przynajmniej raz od 2002 roku, ale wcześniej niż w 2007 roku.

Przed nami nowy rozdział w sposobie aktualizacji ofert. Dla wszystkich dysponujących Internetem przygotowaliśmy możliwość dokonania samodzielnej aktualizacji własnej oferty w dowolnym momencie. Na naszych stronach umieściliśmy specjalny formularz do pracy w sieci, który po korekcie i zatwierdzeniu, będzie powodował natychmiastowa publikację zmian na stronie. Formularz jest prosty i przyjazny w obsłudze. Zawiera spis roślin z ostatniej oferty oraz znaczek do usunięcia rośliny, której w momencie korekty już nie produkujemy. Równie łatwo możemy wprowadzić na swoja listę nową roślinę, pod warunkiem, że znajduje się w bazie ZSzP. Po prostu wybierzemy tę roślinę z listy i dołożymy do naszej oferty. Nieco bardziej skomplikowane jest wprowadzenie rośliny całkiem nowej takiej, która jeszcze nie była opublikowana w naszej bazie danych. Jeśli wprowadzamy ?nowość?, pojawi się specjalny formularz, do którego musimy wpisać nazwę łacińską oraz sprawdzić czy taka nazwa jest w ?List Of Names ?.?. Jeśli roślina nie występuje w tej publikacji, warunkiem wprowadzenia na listę jest podanie jej pochodzenia. Powinniśmy podać datę i miejsce publikacji tej odmiany lub hodowcę (selekcjonera) lub miejsce i datę wprowadzenia do produkcji oraz koniecznie źródło tych informacji (wydawnictwo, adres strony internetowej lub określenie ?roślina własnej hodowli?). Chcemy w ten sposób uniknąć wprowadzania do naszej bazy nieprawidłowych nazw oraz zdobyć informacje o ?nowościach? i odmianach wyselekcjonowanych przez naszych członków.

Moduł służący aktualizacji ofert jest testowany i zostanie udostępniony członkom ZSzP w ciągu miesiąca. Osoby nie używające Internetu będą mogły aktualizować swoje oferty w sposób dotychczasowy, za pomocą biura Związku.

OPISY ROŚLIN NA NASZEJ

STRONIE

Naturalnym uzupełnieniem listy roślin produkowanych przez członków ZSzP jest dostarczenie internautom pełnej informacji o wyglądzie, wzroście i warunkach uprawy. Taką akcję zaczęliśmy w 2004 roku. Wykorzystaliśmy wówczas kilkulinijkowe opisy roślin z ?Katalogu Roślin polecanych przez ZSzP?. Dla 1126 roślin opracowaliśmy dodatkowo opisy bazodanowe. Są to opisy tworzone według pewnego schematu, przy posługiwaniu się ograniczoną liczbą określeń. Pozwoliło to na zbudowanie wyszukiwarki roślin wg podanych cech. Narzędzie to umieściliśmy na naszej stronie internetowej. Zauważyliśmy, że opisy te stanowią istotny powód wchodzenia na nasze strony. Doceniliśmy Internet jako narzędzie promujące produkty naszych członków. Dlatego naszym celem stało się opisanie wszystkich roślin znajdujących się w produkcji członków ZSzP. Przed przystąpieniem do tego zadania przygotowaliśmy nowy, pełniejszy schemat informacji o roślinie. W tym roku przystąpiliśmy do wdrażania projektu. Prawidłowe i pełne opisanie prawie 8 000 odmian jest ogromnym wyzwaniem i dlatego zarząd postanowił, że projekt będzie społecznościowy. Pragniemy wykorzystać do stworzenia opisów roślin wiedzę szkółkarzy. W tej chwili kilkanaście osób zostało poproszonych o wykonanie opisów dla poszczególnych grup roślin. Czekamy na efekty tej pracy. Publikacja nowych opisów na stronie www nastąpi, gdy będziemy dysponować znaczącą ilością nowych opisów. Ustaliśmy także, że nadal będziemy wykorzystywać krótkie opisy tekstowe z ?Katalogu Roślin?. Mając na uwadze to, aby nie osłabić sprzedaży wydawnictwa, będziemy je publikować na naszej stronie dopiero po dwóch latach od nowego wydania. Staraliśmy się tak przygotować projekt, aby opisywanie roślin było stosunkowo łatwe. Do tego celu także wykorzystujemy Internet. Na specjalnej stronie umieściliśmy formularz do tworzenia opisów. W formularzu podpowiadają się tylko te cechy, które autor może użyć do opisu. Opis bazodanowy polega na wyborze i zaznaczeniu odpowiednich cech.

Rośliny na stronie www są nie tylko opisywane, ale także ilustrowane zdjęciami. Zdjęcia uzyskujemy od szkółkarzy zaangażowanych w nasz projekt. Fotografie udostępniane są nieodpłatnie, sygnowane nazwiskiem autora i opatrzone znakiem wodnym ZSzP. Umieszcza ja na stronie biuro związku. Zdarza się, że fotografię dostarczono nam z nieprawidłowym podpisem lub w słabej jakości. Już wkrótce będzie możliwość wycofania takiego nieprawidłowego zdjęcia przez autora opisującego daną grupę roślin za pomocą tego samego formularza, który służy do opisu rośliny. Nowe ilustracje nadal będziemy umieszczać w starym systemie, za pomocą biura.

Prób stworzenia baz informacji o roślinach na stronach www jest na świecie dużo. Zwykle są to inicjatywy komercyjne. Za cenę dostarczania informacji o roślinie, właściciele strony atakują odbiorcę reklamami, a pełna dostępność wymaga dodatkowej opłaty. Na stronach amatorskich, wartość umieszczonych informacji i dobór odmian budzą często nasze wątpliwości. Katalogi umieszczone na stronach producentów, mają asortyment ograniczony tylko do produktów danej firmy. My mamy szansę stworzyć jeden z lepszych katalogów na polskich stronach, a co za tym idzie zapewnić sobie promocję roślin, która będzie się wyrażała ogromną ilością ?wejść?. Dlatego przy prezentacji każdej rośliny umieściliśmy możliwość przejścia do listy producentów, a następnie do wizytówki konkretnego producenta i ostatecznie bezpośrednio na jego stronę www. To powoduje, że strony z opisami roślin są jednocześnie bardzo skuteczną reklamą produkcji członków naszego związku.

NOWY PROJEKT - ?PLATFORMA INFORMACYJNA?

Baza danych o roślinach produkowanych musi się dalej rozwijać. W tej chwili zawiera informacje wyłącznie o potencjalnej możliwości nabycia danej rośliny u producenta. Brak jest danych o rzeczywistej ilości dostępnych roślin oraz ich wyglądzie. Przed nami stoi wyzwanie stworzenia aktualizowanej na bieżąco ?platformy informacyjnej?, zawierającej dokładne dane o produkcie. Zarząd podjął decyzję o pracy nad wdrożeniem takiego projektu. Przystąpiliśmy już do prac przygotowawczych. Prace potrwają wiele miesięcy i będą wymagały licznych konsultacji i współpracy wielu szkółkarzy.

Projekt składa się z kilku zadań:

Opracowanie ?standardów? dla produkcji roślinnej.

Dla nowego projektu jest to istotne, gdyż umożliwi zbiorcze pokazanie dostępnych ilości porównywalnego produktu. Oczywiście producent może indywidualnie decydować, w jakim pojemniku i o jakich parametrach produkuje daną odmianę. Mamy jednak nadzieję, że podobnie jak w wypadku nazewnictwa, nasze działania po kilku latach spowodują stopniowe ujednolicenie oferowanego materiału (standaryzacja).

Przygotowanie narzędzia informatycznego.

Nasze założenia obejmują stworzenie osobnej strony, na której publikowane będą aktualne informacje o ilości, pojemniku i parametrach oferowanych roślin. Praca informatyka obejmie stworzenie formularzy do wpisywania danych przez szkółkarza i wysyłania ich pocztą elektroniczną ?na serwer?. Dla osób dysponujących programami magazynowymi i utrzymujących aktualne stany magazynowe dla swoich produktów w komputerze, stworzymy możliwość automatycznego konwertowania i przesyłania danych.

Ankieta i edukacja

Dla stworzenia narzędzi informatycznych, konieczna jest wiedza o komputeryzacji, programach magazynowych i systemach pozyskiwania i przechowywania danych o produktach w szkółkach. Dlatego konieczne jest zebranie informacji na ten temat (ankieta!). Dla osób, które planują wprowadzić do firm kontrolę stanów magazynowych za pomocą komputera, chcemy przygotować podpowiedź o możliwych programach i sposobach ich wykorzystania w szkółkach (biuletyn, szkolenie na zjeździe!)

 

Jeśli uda się uruchomić ?platformę? staniemy się znacznie bardziej konkurencyjni na rynku. Jest to trudne zadanie, ale wiemy, że podobne systemy funkcjonują już w niektórych krajach. Osobą prowadzącą projekt jest Piotr Jaskulski.

Dnia 22 stycznia br. w siedzibie PIORIN odbyło się spotkanie poświęcone omówieniu szczegółów ewentualnych wizyt rosyjskich inspektorów oddelegowanych do Polski w celu zlustrowania i atestacji szkółek-eksporterów. Szczegóły, jakie zaprezentował nam na spotkaniu szef PIORIN pochodzą z wynegocjowanego ze stroną rosyjską porozumienia podpisanego podczas grudniowej wystawy Zielony Tydzień w Berlinie.

 

Najważniejsze dla nas wnioski z tego porozumienia są następujące:

• do 15 marca PIORIN przyjmuje wnioski zainteresowanych firm, na jednolitym, tworzonym obecnie formularzu,
• PIORIN przesyła zbiorcza listę do rosyjskiej inspekcji, ta wybiera z listy firmy, które zostaną zlustrowane,
• zlustrowane firmy poniosą koszty wizyty i przybywania w Polsce Rosjan, w ilości około 5 osób.
• trasa i szczegółowy program lustracji zostanie ustalony wspólnie przez ZSZP i PIORIN po otrzymaniu listy firm i terminów od Rosjan
• inspekcja rosyjska zdecyduje ile i które firmy dostaną atest eksportera
• koszty poniesione nie ulegną zwrotowi nawet w przypadku nie otrzymania atestu.
• inspekcje będą prowadzone wspólnie z polskimi inspektorami, którzy pobiorą równolegle próby, (co podniesie koszty ?gościnności?)
• termin wizyty wybiorą  goście pod kątem największego prawdopodobieństwa występowania poszukiwanych przez nich organizmów kwarantannowych, ze szczególną ?potrzebą? napotkania  Erwinia amylovora

Na spotkaniu oprócz J. Łazuckiego, J. Dębskiego, Sz. Marczyńskiego, G. Kurowskiego, W. Grąbczewskiego, z ZSZP, byli obecni przedstawiciele Stowarzyszenia Polskich Szkółkarzy. Ze wstępnego rozeznania przeprowadzonego przez PIORIN w roku 2008 wśród szkółkarzy wynika, że zainteresowanych firm należących do obu związków było około 110. Nie wiadomo, ilu będzie chętnych eksporterów nie zrzeszonych i w jaki sposób będzie wyglądała organizacja lustracji i ich finansowanie w tych firmach. ZSZP podejmie się pomocy organizacyjnej i logistycznej całej ?operacji? oraz będzie gwarantem jej powodzenia dla strony rosyjskiej i PIORiNu , jako, że PIORIN nie ma prawnej możliwości finansowania takich przedsięwzięć, ani pośredniczenia w nich.

Z inicjatywy władz miejskich Skierniewic i Instytutu Sadownictwa i Kwiaciarstwa rok 2009 został ogłoszony Rokiem Prof. Szczepana A. Pieniążka  Została powołana Kapituła Obchodów Roku Prof. Pieniążka, do której został zaproszony także niżej podpisany.

W programie obchodów znalazło się między innymi:

Nadanie imienia prof. Pieniążka Instytutowi Sadownictwa i Kwiaciarstwa.

Nazwanie jednej z ulic skierniewickich imieniem prof. Pieniążka.

Budowa pomnika Profesora przed siedzibą ISiK

Budowa ?Ławeczki Pieniążka? w Rynku Miejskim

Budowa pomnika jabłka ? symbolu Skierniewic na Rondzie Rataja.

Wystawa z okazji Skierniewickiego Święta Kwiatów, Owoców i Warzyw poświęcona osobie prof. Pieniążka.

Posadzenie pamiątkowego drzewa poświęconego prof. Pieniążkowi.

Konkursy, cykl artykułów i  innych materiałów upamiętniających osobę Profesora.

Główny ciężar finansowania uroczystości poniesie Urząd Miasta Skierniewic i ISiK. Podczas zebrania Kapituły zaproponowaliśmy,  by budowę pomnika Profesora sfinansować z pieniędzy pochodzących ze zbiórki  wśród ludzi zawodowo związanych z ogrodnictwem. Koszt budowy pomnika  przedstawiającego całą  postać  szacuje się na około 100 000 zł.

Środowisko ogrodnicze jest tak liczne, że nie wydaje się problemem zebrać taką kwotę.

Jestem przekonany, że także nasze, szkółkarskie towarzystwo nie poskąpi grosza. Zasługi Profesora i stworzonego przez Niego Instytutu są tak powszechnie znane, że chyba jest zbędne uzasadnianie potrzeby włączenia się do budowy pomnika.      

Sypnijmy więc groszem na niżej podane konto.

Komitet Budowy Pomnika Prof. Pieniążka  w Skierniewicach

Bank BGŻ o/Skierniewice     

12 2030 0045 1110 0000 0162 2020

Tytuł wpłaty: na budowę pomnika prof. Pieniążka

Jednym z podstawowych obowiązków zarządu ZSzP jest dbanie o gospodarne zarządzanie pieniędzmi składkowymi, pochodzącymi od naszych członków .  Z pieniędzy składkowych organizujemy więc, miedzy innymi, Walne Zgromadzenia Członków. Finansujemy z tych to pieniędzy organizację zjazdu, wykładowców, salę wykładową, uroczystą kolację dla członków, wycieczkę do okolicznych szkółek lub innych ciekawych miejsc. Członkowie natomiast płacą z własnej kieszeni za hotel  /pokój i wyżywienie/ i za dodatkowe imprezy np turniej rycerski, biesiada itp. Osoby towarzyszące, czyli nie członkowie, opłacają, oprócz pokoju i wyżywienia, także uroczystą kolację i  wymienione wyżej  dodatkowe imprezy. Takie zasady obowiązywały i obowiązują nadal wszystkich uczestników zjazdów.

Organizację zjazdu rozpoczynamy dość wcześnie , bo już w pierwszych miesiącach roku. Poszukujemy najpierw odpowiedniego miejsca / korzystamy chętnie z rad i sugestii naszych członków/.  Oceniamy to miejsce pod kątem przydatności do naszych potrzeb  /przyzwoity standard hotelu, odpowiednia ilość pokoi, dobrze wyposażona sala wykładowa,  atrakcyjne miejsce/. Po wyborze miejsca zaczynamy negocjacje co do warunków  umowy. W umowie musi być zawarta, między innymi, ilość i rodzaj rezerwowanych pokoi, cena za pokoje, za salę wykładową, za wyżywienie, rabaty,  wysokość i termin przedpłaty, terminy i możliwość bezkosztowej rezygnacji z części pokoi. Z tych to powodów zbieramy zgłoszenia na zjazd do 15 września, traktując je jako  rodzaj umowy między ZSzP a członkami. Na podstawie zgłoszeń zamawiamy ilość pokoi., podajemy ilość chętnych na uroczystą kolację, na wycieczkę i na inne imprezy. Każdy porządny hotel i każdy porządny organizator /a za takiego się uważamy/ przestrzega tej prostej procedury.  Innego sposobu na organizację zjazdów nie znamy.

Co się dzieje, gdy ktoś się powyższe zasady nie bierze poważnie?  Odpowiedź jest prosta i krótka. Za zamówione usługi ktoś musi zapłacić. Do tej pory tym ?ktosiem? był ZSzP, czyli my, czyli nasze wspólne pieniądze. Oznacza to wydawanie pieniędzy nie na cele statutowe, lecz na finansowanie czyjejś  niefrasobliwości. To jest powód zamieszczenia pierwszego zdania w tym artykule, przypominającego o obowiązku dbania o wspólne finanse.     

Proszę mi wybaczyć, ale dla jasnego opisu problemu przedstawię trzy przykłady postaw nie dających się zaakceptować.

1. Zgłaszam się na zjazd, na kolację uroczystą, na dodatkową imprezę i nie przyjeżdżam.

Usługi zostały zamówione, Niech Związek zapłaci.

2. Zgłaszam się na zjazd, na uroczystą kolację, na dodatkową imprezę, przyjeżdżam i w trakcie zjazdu otrzymuję wiadomość, że muszę wracać do domu. Siła wyższa.

Usługi zostały zamówione. Niech płaci Związek, także za siłę wyższą.

3. Zgłaszam się z osobą towarzyszącą, nie będącą członkiem związku, na zjazd, na uroczystą kolację, na dodatkową imprezę i przyjeżdżamy. Ponieważ druga osoba z mojej szkółki, będąca członkiem związku nie zgłosiła się na zjazd, więc uważam, że osoba towarzysząca nabyła prawo nie  płacenia za uroczystą kolację.

Pacta sunt servanda

Zdając sobie sprawę, że poruszony temat  może wywołać dyskusję prosimy o głosy i opinie przekazane listownie lub drogą elektroniczną do biura Związku, wszak powszechnie mówi się o kryzysie więc oszczędności należałoby szukać wszędzie. Są oczywiście sprawy losowe, ale czy np.  linie lotnicze oddadzą nam pieniądze za bilet na dzień przed planowanym a niemożliwym wylotem?

przyp.red.