Oddajemy w Państwa ręce portal.zszp.pl ? nowe narzędzie, o którym mówiła, podczas Zjazdu w Rynie, Magda Tomżyńska ? pomysłodawczyni przebudowy i redaktor działu o roślinach. Nieobecni mogli dowiedzieć się o projekcie z jej artykułu w ostatnim biuletynie szkółkarskim.
Główne założenia tego projektu to
samodzielna aktualizacja oferty z poziomu szkółki
rozwinięcie informacji o roślinach ? szkółkarze-eksperci mogą podzielić się swoją wiedzą z internautami
Prawie wszystkie dane prezentowane na www.zszp.pl można edytować za pomocą portalu - www.portal.zszp.pl
Po wpisaniu adresu www.portal.zszp.pl
widzimy okno logowania.
Jest to pierwsze logowanie do systemu, wspólne dla wszystkich osób pracujących na tym portalu.
Wpisujemy:
Nazwa użytkownika: portal
Hasło: zszp1410
Następnie przejdziemy do nowego okna logowania:
Tutaj wpisujemy swoje dane. Każdy z Państwa otrzyma własny dostęp do konta. Mogą Państwo w każdej chwili samodzielnie zmienić przydzielone hasło (zalecane), na zupełnie nowe. Nie jest ono w tym systemie zapamiętywane, zatem nikt oprócz Państwa nie będzie go znał.
UWAGA! ten nowy login i hasło są od tej chwili, także sposobem logowania do działu ?Dla członków? na www.zszp.pl
Podwójne logowanie (najpierw do portalu, a później do swojej szkółki) jest zastosowane ze względów bezpieczeństwa.
Przechodzimy do widoku głównej strony portalu
Pokaż szkółkę
Wchodzimy do działu szkółki. Zaznaczamy pokaż szkółkę.
W tym dziale widzimy dane teleadresowe szkółki, powierzchnie szkółki, składki, profil produkcji, oferty, zdjęcia. Nowością jest możliwość śledzenia stanu wpłat składek.
Każda szkółka widzi informacje tylko o swojej szkółce.
Część danych w dziale szkółki portalu.zszp.pl, jest dla Państwa widoczna, ale nie mogą Państwo edytować treści. Tak właśnie jest w przypadku danych teleadresowych. Te wszystkie dane są zmieniane w dalszym ciągu przez nasze biuro. Jeśli chcą Państwo wprowadzić jakieś zmiany, oczywiście jest to możliwe. Wystarczy przesłać taką informację pisemnie, najlepiej e-mailem na zszp@zszp.pl lub faxem na nr 0-22/435-47-22.
Uwaga! Taka zmiana NIE powoduje automatycznej zmiany w ?Katalogu Szkółek? wydawanym przez APZ. W celu zmiany danych w wydawnictwie, nadal trzeba wypełnić formularz (raz w roku przesyłany do Państwa).
Pokaż oferty.
Najistotniejszą częścią działu szkółki jest oferta.
Ze swoją ofertą mogą Państwo robić w zasadzie wszystko, czyli:
odświeżyć dane oferty (aktualizuje się wtedy data)
poprawić dane oferty (nazwę, datę)
poprawić rośliny w ofercie
usunąć ofertę
Funkcji dodaj ofertę zalecamy używać wyłącznie wtedy, gdy dodajemy zupełnie nową ofertę, np. szkółka rozpoczęła produkcję młodzieży i dodajemy ofertę ?młodzież .?
Zgodnie z decyzją zarządu, oferty starsze niż 2 lata, będą automatycznie usuwane ze strony.
Oprócz tego, że znikną z Państwa oferty, znika z www.zszp.pl cała informacja o roślinie. Jeśli są Państwo np. jedynymi producentami opisanej i zaopatrzonej w zdjęcia rośliny, to strony zostaną w ten sposób zubożone. Jednak, jeśli ponownie dodadzą ją Państwo do oferty - cała informacja wraca na miejsce, bez ponownego uzupełniania danych o roślinie.
Żeby uaktualnić ofertę, która jest poprawna, ale ma starą datę, wystarczy nacisnąć jeden przycisk w panelu odśwież ofertę?
Jedyną zmianą widoczną wówczas, będzie aktualna data. Wykaz produkowanych w Państwa szkółce roślin pozostanie bez zmian.
Poprawki w asortymencie roślin
Dodawanie i usuwanie roślin z Państwa oferty jest proste i intuicyjne.
Roślinę z oferty usuwamy klikając na znak
Dodajemy rośliny do oferty klikając na dodaj rośliny do oferty. Wtedy możemy rozwinąć listę roślin, np. Acer.
Przy roślinie, którą chcemy dodać do oferty klikamy znak
?
Rośliny chronione są specjalnie oznaczone na czerwono i wymagają dodatkowego potwierdzenia, że mają Państwo prawo do umieszczenia takiej rośliny na liście roślin w swojej ofercie. Ten system zastępuje przesyłanie oświadczeń faksem i jest z nim równoznaczny.
Mogą Państwo dopisywać nowe rośliny. Nowe, czyli te, których nie ma na liście dotychczas ustalonych nazw.
W tym celu trzeba wypełnić formularz rośliny.
W formularzu tym, obowiązkowo należy zaznaczyć, po wcześniejszym sprawdzeniu, czy roślina znajduje się w ?List of Names of Woody Plants? , ?List of Names of Perennials?. Jeśli nie, należy wypełnić źródło pochodzenia nazwy i dodatkowo, którekolwiek z pól określających pochodzenie rośliny.
Wypełnienie pozostałych pól nie jest obowiązkowe, ale im więcej informacji bazodanowych, pełniejszy opis, tym większa promocja rośliny: na stronach ukazuje się jej opis, pokazuje się w wynikach wyszukiwania zaawansowanego.
Nowe rośliny nie będą się od razu pokazywały na www.zszp.pl . Jest to związane ze sprawdzeniem:
stanu ochrony,
danych - przez konsultanta (dla każdej grupy roślin) i redaktora (Magdalena Tomżyńska).
Wszystko po to, aby informacja była kompletna i spójna z całością danych.
Dopisane przez Państwa rośliny znajdują się w tzw. poczekalni, w panelu rośliny.
Po zaakceptowaniu automatycznie znajdą się we wcześniej przez państwa wskazanej nazwie oferty. W swoim panelu mogą Państwo podglądać co dzieje się z rośliną, czy nadal jest umieszczona w poczekalni, czy też już jej tam nie ma i przeszła do oferty.
Jeśli jakaś roślina nie była chroniona, a zostaje objęta ochroną, automatycznie jest usuwana z oferty. Zostaną Państwo poinformowani e-mailem, że takie rośliny znikają z oferty. W każdej chwili można je jednak ponownie dodać. Konieczne jest tylko zatwierdzenie że mają Państwo prawo do jej umieszczenia w ofercie.
Jeżeli jakieś oferty nie zostaną przez Państwa samodzielnie zaktualizowane, otrzymają Państwo, bądź prośbę o ofertę, bądź ofertę wydrukowaną, z prośbą o aktualizację. W takiej sytuacji, to biuro zaktualizuje ofertę. Akcja taka planowana jest na czerwiec 2009. Jednak gorąco zachęcamy do samodzielnego odświeżenia oferty lub jej aktualizowania, ponieważ jest to sposób łatwiejszy i gwarantuje natychmiastowe pojawienie się zmian w serwisie.
Strony nadal mają 2 wersje obcojęzyczne ? angielską i rosyjską. Państwa oferta pojawia się na nich automatycznie.
Państwa klienci mogą dzięki nowemu narzędziu uzyskać aktualną informację o dostępności roślin w szkółce.
Z własnego doświadczenia wiedzą Państwo, jak ważna jest aktualność informacji znajdowanych w internecie. Jeżeli klienci potwierdzą wiarygodność znajdowanych na www.zszp.pl informacji z pewnością będą i do naszego serwisu, i do Państwa wracać.
Ważne jest też, uświadomienie sobie, że jeżeli nawet kilka szkółek będzie miało starą ofertę, to niestety rzutuje to niekorzystnie na wszystkie pozostałe. Jeżeli klient znajdzie poszukiwaną przez siebie roślinę w ofercie np. z 2006 roku, może się zniechęcić, wyrobić sobie na stałe złą opinię o stronie i nigdy nie zobaczyć, że większość ofert jest aktualizowana często. Dlatego prosimy też o wzajemne motywowanie się do pracy na www.portal.zszp.pl
Zachęcamy, aby znaleźli Państwo czas na aktualizację. Statystyki stron wskazują na to, że wraz z wiosną ilość odwiedzających bardzo wyraźnie rośnie. W lutym zanotowano 20 tysięcy wizyt, a w marcu ponad 35 tysięcy. W kwietniu na naszych stronach jest ok. 1600. osób dziennie.
Statystyki być może nie dają informacji kto i po co wchodzi na nasze strony. Jednak gdzie możemy mówimy o dobrodziejstwach naszej strony i mamy nadzieję, że przekłada się to na liczbę profesjonalistów odwiedzających www.zszp.pl. Na seminariach dla architektów krajobrazu i dla urzędników odpowiedzialnych za zieleń publiczną jest to temat przedstawiany w prezentacji i cieszy się sporym zainteresowaniem. Nic dziwnego. Dla osób, które na co dzień zajmują się roślinami i w swojej pracy potrzebują informacji, www.zszp.pl jest naprawdę cenne. Także Państwo mogą mieć aktualną informację co produkuje konkurencja, czy szkółka z którą Państwo blisko współpracują.
Jeżeli znajdą Państwo jakieś błędy, nieprawidłowości, mają Państwo z czymś trudności, zachęcamy do kontaktu z biurem. W miarę możliwości postaramy się poprawić system, pomóc w aktualizacji, żeby www.zszp.pl były naprawdę źródłem wiarygodnej i aktualnej informacji.
Co jeszcze nowego w związku z internetem?
Będziemy wysyłać Państwu Newsletter - podlinkowane wiadomości, informujące o tym, co nowego pojawiło się w naszym serwisie.