Miesiąc: styczeń 2021

XXX Sprawozdawczo-Wyborcze Walne Zgromadzenie Członków Związku Szkółkarzy Polskich, 23 listopada 2020 roku

Obrady zostały przeprowadzone zdalnie w formie wideokonferencji za pomocą programu Zoom, umożliwiającego uczestnictwo członkom ZSzP na podstawie indywidualnych linków. Możliwa była dwustronna komunikacja. Każdy z Państwa mógł wypowiadać się w toku obrad (po zgłoszeniu i udzieleniu głosu) oraz wykonywać prawo głosu w głosowaniach jawnych i tajnych.

1. Otwarcie obrad, wybór przewodniczącego i sekretarza Sprawozdawczo-Wyborczego Walnego Zgromadzenia Członków Związku Szkółkarzy Polskich

Przewodniczącym Walnego Zgromadzenia został Mateusz Milczyński. Sekretarzem mianowano Jakuba Kurowskiego.

2. Wybór Komisji Skrutacyjnej oraz wybór Komisji Wniosków i Uchwał

Komisję Skrutacyjną stanowili pracownicy biura ZSzP – Grzegorz Falkowski (Przewodniczący), Urszula Pilaszek, Weronika Gajkowska.

Do Komisji Wniosków i Uchwał powołano: Krystynę Homę-Kosakowską (Przewodnicząca), Renatę Fryszkowską-Madej i Andrzeja Kujawę.

3. Stwierdzenie prawidłowości zwołania SWWZC oraz jego zdolności do podejmowania uchwał

Po stwierdzeniu ważności zwołania zgromadzenia, przyjęciu regulaminów zgromadzenia rozpoczęto część sprawozdawczą.

4. Sprawozdanie z działalności Agencji Promocji Zieleni Sp. z o.o. w ostatnim roku i plany działania na rok następny

Sprawozdanie przedstawiła Joanna Filipczak pełniąca obowiązki prezesa APZ. Szczegółowe sprawozdanie znajduje się w „Biuletynie Szkółkarskim” nr 134.

5. Sprawozdanie z działalności Zarządu w okresie między zjazdami 19.XI.2019-23.XI.2020

Prezes Wojciech Wróblewski przestawił obszerne sprawozdanie z działalności Zarządu w okresie między zjazdami 19.XI.2019-23.XI.2020. Pełne sprawozdanie zamieszczone jest w „Biuletynie Szkółkarskim” nr 134, str. 19-26.

Prezes przedstawił Walnemu Zgromadzeniu informację o następujących złożonych rezygnacjach (wcześniej informacje rozsyłane były członkom Związku pocztą elektroniczną w miarę ich wpływania):

Rezygnację złożyli:

Wojciech Wróblewski – Prezes Zarządu
Wiesław Szydło – Wiceprezes Zarządu
Katarzyna Radzis – Skarbnik Zarządu
Artur Maj - Członek Zarządu
Krzysztof Mróz - Członek Zarządu

oraz Komisja Rewizyjna w składzie:

Jakub Kurowski – Przewodniczący Komisji Rewizyjnej
Piotr Buła – Wiceprzewodniczący Komisji Rewizyjnej
Krystyna Homa-Kosakowska - Członek Komisji Rewizyjnej
Krystyna Widaj - Członek Komisji Rewizyjnej
Adam Ważyński - Członek Komisji Rewizyjnej

Wszystkie rezygnacje zostały złożone ze skutkiem na dzień 23 listopada 2020 r. Ten dzień jest wskazany jako ostatni dzień pełnienia funkcji w Związku Szkółkarzy Polskich.

6. Sprawozdanie Komisji Rewizyjnej z oceny działalności statutowej oraz finansowej za rok 2019/2020

Przewodniczący Komisji Rewizyjnej - Jakub Kurowski przedstawił sprawozdanie z oceny działalności statutowej oraz finansowej za rok 2019/2020.

Komisja Rewizyjna w składzie:

Krystyna Homa-Kosakowska,
Krystyna Widaj,
Adam Ważyński,
Piotr Buła – wiceprzewodniczący
Jakub Kurowski – przewodniczący

przeprowadziła analizę działalności Związku Szkółkarzy Polskich w roku bieżącym i ustaliła co następuje.

Rok 2020 bezapelacyjnie był najbardziej nieprzewidywalnym czasem w historii Związku Szkółkarzy Polskich. Zarząd został postawiony przed zupełnie nowymi problemami, mając do dyspozycji ograniczoną liczbę narzędzi i nie mogąc realizować zaplanowanego wcześniej harmonogramu działań. Mimo wszystko Zarząd pracował intensywnie, merytorycznie rozwiązując problematyczne kwestie.

Niestety trudności zebrały swoje żniwo i nie odbyło się najważniejsze wydarzenie pod flagą ZSzP, czyli wystawa „Zieleń to Życie”. Sposób w jaki Agencja Promocji Zieleni rozwiązywała niniejszą sytuację kryzysową, przyniósł decyzję o zakończeniu współpracy z wieloletnią prezes APZ. Zmiany  personalne nie wpływają na fakt konieczności kontynuacji tzw. „zarządzania przez cele” czy procesu integracji spółki. Procedur, które rozwijane i przygotowywane były przez poprzednie Zarządy.

Członkowie komisji rewizyjnej uczestniczyli w zebraniach zarządu oraz wewnętrznych spotkaniach komisji w formie online. Zdaniem komisji Zarząd prowadził racjonalną politykę finansową. Planowanie budżetu oraz dokumentacja poniesionych wydatków prowadzona była prawidłowo. Sprawozdanie finansowe zostało zatwierdzone przez Komisję w dniu 20.11.2020, a stan środków w kasie ustalony na podstawie protokołu inwentaryzacji kasy z dn. 20.11.2020.

Pandemia wymusiła zmianę formy zebrań Zarządu na spotkania online. Tym samym został wdrożony wniosek Komisji Rewizyjnej z listopada 2019 o wdrożenie wideo i telekonferencji do prac Zarządu. Dzięki temu uzyskaliśmy możliwość uczestniczenia w zebraniach większej ilości osób, co pozwala na skorzystanie z szerszych zasobów wiedzy oraz uzyskanie dodatkowych opinii. Praktyka spotkań hybrydowych powinna zostać utrzymana, nawet po powrocie do tzw. normalności.

W dniu 8 października 2020 roku Komisja Rewizyjna odbyła posiedzenie, na którym podjęła decyzję o złożeniu rezygnacji z pełnionej funkcji w Związku Szkółkarzy Polskich z dniem
23 listopada 2020 r. Przyczyną powyższej decyzji była wcześniejsza rezygnacja Prezesa oraz członków Zarządu oraz konieczność zachowania równoległości kadencji organów stowarzyszenia.

Komisja ocenia jako bardzo niefortunną jednoczesną zmianę we władzach zarówno stowarzyszenia jak i spółki.

Zdaniem Komisji konieczna jest profesjonalizacja ZSzP oraz odciążenie członków Zarządu
od pracy operacyjnej, która dla wielu osób trudna jest do pogodzenia z codziennymi obowiązkami we własnych gospodarstwach. Widoczna jest konieczność reform, a być może również zmiana struktury stowarzyszenia i integracja z Agencją Promocji Zieleni. Tym samym Komisja pragnie dać nowemu Zarządowi przestrzeń do działań zmieniających funkcjonowanie ZSzP, tak aby uniknąć tego typu kryzysów w przyszłości.

Komisja zwraca się również z apelem do członków ZSzP o większe zaangażowanie w działalność stowarzyszenia. Zachęca do udziału w przyszłym zarządzie, komisji rewizyjnej i sądzie koleżeńskim.

Komisja pragnie podziękować Zarządowi za pracę wykonaną w tej kadencji oraz wnioskuje do Walnego Zgromadzenia członków o udzielenie absolutorium Zarządowi za miniony rok działalności.

w imieniu Komisji Rewizyjnej
Przewodniczący Jakub Kurowski

7. Sprawozdanie Sądu Koleżeńskiego z działalności za rok 2019/2020

Przewodniczący Sądu Koleżeńskiego Marek Majewski poinformował, że do Sądu Koleżeńskiego w okresie sprawozdawczym nie wpłynęła żadna sprawa. 

8. Dyskusja nad sprawozdaniami

Uczestnicy Walnego Zgromadzenia rozpoczęli dyskusję nad przedstawionymi sprawozdaniami.

Jako pierwsza głos zabrała Anna Ciepłucha-Kowalska, zwracając uwagę na brak jasnej informacji na temat wyniku finansowego APZ za rok 2020. Zauważyła, że wg informacji z biuletynów strata za 2018 rok wyniosła 23.000 zł, za rok 2019 – 25.000 zł. Poprosiła o podanie kwoty straty za rok 2020 i prognozy finansowej na rok 2021 w przypadku braku stacjonarnej wystawy Zieleń to Życie, która corocznie była głównym źródłem przychodów APZ.

Joanna Filipczak przypomniała, że pełni funkcję prezesa APZ dopiero od końca października. Z powodu ograniczenia liczebności zespołu, Agencja koncentruje się teraz głównie na bieżących działaniach. Scenariusze dotyczące przyszłości są rozważane, ale w tej chwili nie może jeszcze przedstawić konkretów. Zyski z Wystawy Zieleń to Życie ONLINE 2020 stanowiły ułamek tych z  wystawy stacjonarnej. Zwróciła też uwagę, że APZ, mimo iż wystawa się nie odbyła, poniosła część kosztów na rzecz  EXPO XXI. Konkretne propozycje na rozwój APZ może przedstawić w styczniu/marcu 2021.

Mateusz Milczyński poinformował, że strata za rok 2018 wiązała się z zakupem praw do FLOWER EXPO POLSKA. Gdyby nie ta decyzja, rok zamknąłby się na plusie.

Głos w dyskusji zabrał Szczepan Marczyński. Podziękował Wojciechowi Wróblewskiemu za pracę na rzecz Związku. Wyraził zaniepokojenie sprawozdaniem Komisji Rewizyjnej, w którym zauważył sugestię utworzenia swego rodzaju korporacji. Jego zdaniem stoi to w sprzeczności z założeniami ZSzP i nie mieści się w kompetencjach Komisji Rewizyjnej. Co znaczy „profesjonalizacja związku”? W ZSzP działa biuro z Urszulą Pilaszek i Grzegorzem Falkowskim, który jest swego rodzaju „etatowym prezesem”, w wielu pracach odciążając zarząd i może reprezentować związek merytorycznie. Zauważył, że wprawdzie nie uczestniczył w ostatnim czasie w pracach zarządu, ale nie dotarły do niego zastrzeżenia co do działania biura. Zewnętrzny prezes może oznaczać ograniczenie władzy członków ZSzP, traktowanie „z góry” i wyznaczanie kierunków. Połączenie ZSzP i APZ jest złym pomysłem. ZSzP powstawał w założeniu, że będzie stowarzyszeniem właścicieli i współwłaścicieli szkółek na zasadach pozahandlowych. Ta formuła pozwala na spotkanie i nawiązanie współpracy z konkurentami na wielu płaszczyznach. Stowarzyszenie nie powinno zajmować się działalnością biznesową. W obliczu takiego zalecenia ze strony Komisji Rewizyjnej dla nowego zarządu Walne Zgromadzenie powinno określić, czy popiera ten kierunek.
Zdaniem Szczepana Marczyńskiego podążanie tą ścieżką wiąże się ze zniszczeniem Związku i jest to droga bez możliwości zawrócenia. Kwestia płatności i etatowego zarządu może stanowić przyczynek dla konfliktów. Wieloletnie doświadczenie w pracy w różnych organizacjach wskazuje na to, że tylko czysta praca społeczna się sprawdza. Prowadząc szkółkę, mamy możliwość, żeby podjąć się społecznego działania odciążonego w dużej mierze przez Grzegorza Falkowskiego. Jeśli jego wsparcie nie wystarcza można pomyśleć o zatrudnieniu dodatkowej osoby lub zmianie na tym stanowisku.
Nad sprawozdaniem Komisji Rewizyjnej nie można przejść obojętnie, trzeba głęboko się zastanowić nad przyszłością Związku i kierunkiem jego rozwoju. Zdecydowania opowiada się za dotychczasową formą działania ZSzP oraz brakiem wynagrodzeń dla członków zarządu.

Do przedmówcy odniósł się Jakub Kurowski. Wyjaśnił, że zdecydowanie opowiada się za społecznym charakterem stowarzyszenia. Uważa jednak, że wynagrodzenie nie będzie wpływało na jakość pracy członków zarządu. Podkreślił, że obecnie zmagamy się z kryzysem chętnych do pracy w zarządzie.
Zdaniem Komisji Rewizyjnej znaczna część kompetencji zarządu ZSzP i APZ się dubluje, stąd propozycja  przeorganizowania pracy stowarzyszenia. Wiele czynności operacyjnych powinno być jego zdaniem przeniesionych na osoby zatrudnione na etacie w stowarzyszeniu. Propozycja odciążenia zarządu w pracy podyktowana jest rozmowami w ramach KR oraz spostrzeżeniami podczas warsztatów strategicznych ZSzP.

Mateusz Milczyński zaznaczył, że w żadnym punkcie rozmów na warsztatach nie podnoszono tematu sprzedaży roślin przez Związek Szkółkarzy Polskich lub Agencję Promocji Zieleni. Wskazywano natomiast na konieczność delegacji zadań w sposób odciążający zarząd ZSzP.

Anna Ciepłucha-Kowalska odnosząc się do kwestii wynagrodzeń dla zarządu poinformowała, że na zebraniu regionu łódzkiego członkowie ZSzP wyrazili poparcie dla społecznego pełnienia funkcji w zarządzie. Z jej wiedzy wynika, że w organizacjach europejskich funkcja prezesa jest pełniona przez szkółkarzy. Nie ma natomiast wiedzy jak ewentualnie wygląda tam kwestia wynagrodzenia.  
Wynagrodzenia dla prezesa ZSzP to zdaniem Anny Ciepłuchy-Kowalskiej byłaby kwota symboliczna, stanowiąca zwrot kosztów. Wynagrodzenie nie będzie tutaj stanowiło decydującego czynnika do objęcia stanowiska.
Anna Ciepłucha-Kowalska wróciła do sprawozdania APZ. Poprosiła o informację na temat finansów Agencji za 2020 rok i zapytała dlaczego nie są podane. Niepokojący jest fakt, że nie odbyła się wystawa Zieleń to Życie i nie można wykluczyć, że w roku 2021 również się nie odbędzie. Jak bardzo wpływa to na budżet, jak może wyglądać sytuacja w 2021 roku? Czy środki zgromadzone od początku funkcjonowania Agencji zostaną uszczuplone?

Joanna Filipczak przypomniał, że taka była dotychczasowa praktyka - przedstawiano sprawozdanie za zamknięty rok obrachunkowy, a nie za trwający. Zaznaczyła, że ten rok obrachunkowy jest szczególny, ponieważ kończy się dopiero w październiku 2021 roku.

Mateusz Milczyński zaznaczył, że zdecydowano o nieprzedstawianiu sprawozdania finansowego za bieżący rok na Walnym Zgromadzeniu, ponieważ rok obrachunkowy APZ kończył się wraz z końcem roku kalendarzowego i dopiero wtedy dostępne były wiarygodne dane. Podjęto decyzję o zmianie roku obrachunkowego na datę 30.10. Ten wyjątkowy rok obrachunkowy trwa więc 22 miesiące. Od przyszłego roku podsumowywany rok będzie więc zbliżony do roku obrachunkowego ZSzP.

Wojciech Wróblewski doprecyzował, że dotychczasowe sprawozdania finansowe przedstawiane na Walnych Zgromadzeniach były prognozami, które mogły wprowadzać w błąd zważywszy na 3 kolejne miesiące następujące po Walnym Zgromadzeniu. Zmiana pozwoli na przestawianie finalnego wyniku.

Adam Ważyński odnosząc się do wypowiedzi Szczepana Marczyńskiego zapewnił, że nie ma planów komercjalizacji Związku. Zamierzeniem Komisji Rewizyjnej było poprawienie struktury wewnętrznej obu organizacji, aby była bardziej spójna, współpracująca, co odciąży zarząd.
Grzegorz Falkowski na stanowisku Dyrektora Wykonawczego został zatrudniony do reprezentowania przed instytucjami państwowymi. Zdaniem Adama Ważyńskiego nie mamy kogoś, kto realnie zarządza strukturą wewnętrzną. Potrzebny jest ktoś, kto poprowadzi organizację od strony biurowo-zarządczej. Zarząd powinien być nieopłacany i składać się ze szkółkarzy, a jednolitą i spójną strategię powinno przygotowywać biuro. Strategia powinna być przedstawiana do akceptacji Walnemu Zgromadzeniu. Ponadto zaznaczył, że biuro wkłada dużo pracy w działanie Związku, jednak widoczny jest problem z utrzymaniem pracowników biurowych – w ciągu ostatnich dwóch lat pracowały już 3 osoby, które nie kontynuują współpracy z ZSzP. Reorganizacja struktury jest niezbędna by odciążyć zarząd. Prezes Wróblewski przyjął na siebie bardzo dużo obowiązków.
Padło pytanie pod adresem p. Filipczak jaką stratę poniósł związek nie biorąc udziału w obecnej edycji ZTŻ i czy mamy coś wypracowanie na wypadek, gdyby się nie odbyła edycja 2021 r. i jak wyglądają zobowiązania wobec Expo.

Joanna Filipczak zaznaczyła, że potrzeba czasu na wypracowanie nowych mechanizmów działania APZ i bez przygotowania nie jest w stanie podać danych na temat bilansu. Jeśli chodzi o przyszłość, kilka projektów jest w fazie konsultacji i wyceny. W tej chwili głównym priorytetem jest utrzymanie płynności finansowej. Projekty i propozycje są na bieżąco konsultowane z Radą Nadzorczą.

Wojciech Wróblewski zabrał głos jako członek ZSzP, a nie jego prezes. W kwestii wynagrodzenia dla zarządu, zauważył, że nigdy by się nie podjął pracy na tym stanowisku, gdyby było płatne. Praca w zarządzie nie powinna być źródłem dochodu. Zmienia to relacje między prezesem, a pozostałymi członkami stowarzyszenia. Podkreślił też, że jest bardzo wdzięczny za współpracę z biurem i ją docenia. Wszystko można ulepszyć i poprawić, strukturę biura ZSzP również, ale warto zatroszczyć się o to, aby nie zepsuć czegoś, co funkcjonuje dobrze. Zadania, które stoją przed zarządem to rzeczywiście dużo obowiązków. Wynika to z tego, że sami często dokładamy sobie zadań, biorąc udział w nowych projektach. Być może stowarzyszenie bierze na siebie zbyt dużo i niektóre działania należy ograniczyć. Zaznaczył, że warsztaty, które się odbyły się w szerszym gronie były początkiem dyskusji nad rozwojem ZSzP. Dalsze kroki i praca nad zmianami to zadanie nowego zarządu. W tej dyskusji należy przygotować wizje zmian i przedstawić ją na Walnym Zgromadzeniu by upewnić się, że jest ona zgodna ze zdaniem większości. Najwyższą władzą w Związku jest Walne Zgromadzenie, a nie Zarząd, który realizuje zadania.  

Głos zabrał Tomasz Michalik, który zaznaczył, że odebrał sprawozdanie Komisji Rewizyjnej podobnie jak Szczepan Marczyński. Sytuacja Związku, po rezygnacji całego zarząd jest precedensem i stawia Związek w trudnej sytuacji. Pandemia to czas, kiedy można wprowadzić wiele pozytywnych zmian jak np. spotkania wirtualne i szereg innych nowych możliwości, które będą funkcjonowały. Większa integracja ZSzP i APZ jest jego zdaniem niezbędna. Ustępujący prezes i zarząd mają największe doświadczenie i ich wypowiedzi mogą pomóc Walnemu Zgromadzeniu podjąć mądre decyzje. Zarząd otrzymując mandat od Walnego Zgromadzenia ma prawo dokonywać zmian organizacyjnych a Walne Zgromadzenie może nie udzielić absolutorium lub nie wyrazić zgody w głosowaniu. Nowy Zarząd będzie potrzebował 1 roku kadencji na zapoznanie się z działaniem zarządu, więc wsparcie ustępującego zarządu i biura ZSzP oraz APZ będzie niezbędne do szybkiego wprowadzenia zmian. Prezes powinien mieć funkcje reprezentacją i rozstrzygającą, ponieważ wszyscy członkowie ZSzP prowadzą biznesy, które wymagają ciągłego zaangażowania. Zasugerował, aby Wojciech Wróblewski został głównym doradcą nowego zarządu.

Karolina Rytel zgodziła się z przedmówcą, że zarząd i prezes mają mandat do realizacji wspólnej wizji na działania ZSzP, a czas pandemii wymaga niestandardowego działania. Kluczowe w tym momencie jest pytanie o finanse. Wydłużenie w tej sytuacji roku obrachunkowego APZ do 2 lat jest szokujące. Poprosiła o wyjaśnienie Mateusza Milczyńskiego.

Przewodniczący wyjaśnił, że ta decyzja zapadła z dużym wyprzedzeniem. Jest to jedyny sposób na zmianę daty końca roku obrachunkowego. Prawo nie pozwala na skrócenie roku obrachunkowego, w związku z czym jedynym sposobem było jego wydłużenie. Nie ma to żadnego związku z pandemią.

Karolina Rytel zauważyła, że nieznajomość sytuacji finansowej i termin 31.10.2021 r. na ogłoszenie wyników finansowych w obliczu możliwości odwołania kolejnej wystawy w roku 2021 jest niepokojący. Poruszyła temat warsztatów strategicznych, na których misja i cele związku zostały nakreślone. Poprosiła o informację jakie działania zostaną podjęte do kontynuowania rozpoczętej dyskusji na temat kierunku rozwoju. Jeśli obecnie nie ma wystawy Zieleń to  Życie to jaki jest cel istnienia Związku? Szeroko rozumiana promocja zieleni, jej zdaniem, nie jest celem, o który chodzi zrzeszonym przedsiębiorcom.

Wojciech Wróblewski w kwestii warsztatów zaznaczył, że wprowadzanie zmian w momencie rezygnacji zarządu byłoby niedopuszczalne. Z warsztatów powstał raport, który jest dostępy dla uczestników warsztatów, zarządu oraz jest przygotowany w dokumentacji dla przyszłego zarządu.
W kwestii sugestii wyrażonych przez Tomasz Michalika zauważył, że nie chciałby narzucać swojej opinii. Nowy zarząd może mieć zupełnie odmienną wizję pracy. Wyraził opinię, że wszyscy szkółkarze prowadzący dobrze prosperujące gospodarstwa są przygotowani do pełnienia funkcji prezesa i członków zarządu.

Wiesław Szydło zwrócił uwagę, że w sprawozdaniu z działalności ZSzP nie było wystawy Zieleń to Życie, nie było wycieczki szkółkarzy i wielu innych wydarzeń branżowych. Było jednak wiele informacji na temat działań jakie ZSzP podejmuje dla swoich członków. Z czasem pojawiają się nowe problemy, których rozwiązania podjęło się ZSzP. Nie wszystkie udaje się załatwić pozytywnie. W wielu sprawach interweniował Dyrektor Wykonawczy.
Wiesław Szydło odniósł się również do sugestii, że ZSzP nie ma celu i kierunku - zasugerował zapoznanie ze statutem ZSzP. Można zmienić priorytety, ale cele są jasno określone.
W kwestii wprowadzenia menadżera zauważył, że na pensję takiej osoby trzeba przewidzieć 15-20 tys. złotych miesięcznie, a to spowoduje wzrost składek.  
Podzielił się opinią, że Związek działa bardzo szeroko. Prezesura Wojciecha Wróblewskiego była bardzo aktywna, otwierająca nowe kierunki. Warto podjąć dyskusję, czy chcemy prowadzić tak szeroko zakrojoną działalność. Podkreślił, że od 11 lat pracuje w zarządzie Związku i zachęcał Kolegów do podjęcia tego zadania. Jest to ciekawa praca, poszerzająca horyzonty i rzucająca światło na wiele spraw. Obecna praca opiera się na spotkaniach online, co pozwala znacznie ograniczyć czas poświęcany na dojazdy na zabrania.

Szczepan Marczyński zaznaczył, że przez kilkanaście lat pracował w zarządzie ZSzP gdzie pełnił przez 2 kadencje funkcję prezesa. Przedstawione sprawozdanie prezesa wskazuje na szeroki zakres wykonanych działań, co potwierdza także wypowiedź Wiesława Szydło. Zwrócił uwagę, że prezes i wiceprezes nie postulują powołanie dyrektora zarządzającego i nie skarżą się na pracę. Wskazują na to członkowie Komisji Rewizyjna i osoby spoza zarządu.
Jego zdaniem wynika to z pewnego niezrozumienia. Przypomniał, że ZSzP powstał po to, by reprezentować szkółkarzy przed instytucjami państwowymi i promować sprzedaż roślin, tworzyć platformę do rozmowy i wspólnych interesów.
W związku z rozwojem wystawy powołano spółkę z o. o. , która miała z założenia wspierać ZSzP i realizować zadania zlecone przez ZSzP. APZ prowadzi działalność gospodarczą i w 100% należy do ZSzP. Wspiera ZSzP w działaniach bieżących, także finansowo. Kwoty dywidendy sięgały 200-300 tys. złotych rocznie. Jego zdaniem nie należy łączyć ZSzP i APZ. Nie jest to zresztą możliwe ze względu na różne zasady działania. Prezes ZSzP nie powinien być tylko reprezentantem. Nikt zatrudniony z zewnątrz nie powinien wymyślać co jest potrzebne szkółkarzom. Obecny Dyrektor Wykonawczy przygotowuje wiele spraw  merytorycznie i reprezentuje ZSzP przed instytucjami państwowymi. Być może należy zmienić jego zakres obowiązków. W opinii prezesa i wiceprezesa Grzegorz Falkowski bardzo dobrze wywiązuje się ze swoich obowiązków.
Podkreślił też, że praca społeczna jest ogromną wartością dla człowieka, pozwala mu się wewnętrznie rozwijać i przynosi satysfakcję.

Anna Ciepłucha-Kowalska wróciła do sprawozdania APZ. Podała, że na podstawie ubiegłorocznego sprawozdania zyski z Wystawy Zieleń To Życie plasują się w granicach 260 tys. zł. Tegoroczna wersja online przyniosła zysk rzędu 60 tys. złotych (dane ogólne). Wnioskując z tych kwot możemy się liczyć z nadszarpnięciem budżetu rzędu 200 tys. w roku 2020 oraz najprawdopodobniej w 2021. Dzięki zgromadzonemu od początku funkcjonowania kapitałowi możemy sobie pozwolić na przeczekanie tego trudnego czasu. Czy APZ miała możliwość skorzystania z programu Tarczy Antykryzysowej?

Mateusz Milczyński odpowiedział, że APZ korzystała z wszystkich dostępnych wariantów pomocy w ramach tarczy antykryzysowej. Działania te koordynowała Agnieszka Żukowska. Co do wysokości straty trudno ją na ten moment oszacować. Na pewno jest to 200 tys. ale trzeba do tego doliczyć należność wobec Expo, z którym mamy długoletnią umowę. Przewodniczący poprosił o przesunięcie rozmowy o finansach APZ na zakończenie roku 2020 kiedy będziemy dysponować rzetelnymi danymi.

Karolina Rytel odnosząc się do celu i misji ZSzP zaznaczyła, że nie ma długoletniego doświadczenia w pracy społecznej, ale uważa, że warto wsłuchać się w głos członka ZSzP, który twierdzi, że nie jest dla niego jasny cel Związku. Zapisy statutu nie są jasne – nie wie co to są działania na rzecz rozwoju szkółkarstwa, czy przynoszą bezpośrednie benefity członkom? Czy jest to tylko benefit przynależności do elitarnego stowarzyszenia, czy również benefit biznesowy?

Katarzyna Radzis podsumowując wątki, które zostały poruszone, podziękowała za wypowiedź p. Marczyńskiego na temat pracy społecznej. Zgadza się z wypowiedzią p. Szydło, że jest to praca ciekawa i rozwijająca. W ostatnich latach podjęto wiele działań na rzecz szkółkarzy. Zaznaczyła, że należy podjąć dyskusję nad udziałem w tak licznych projektach. Podejmując jakieś działanie często trudno jest przewidzieć jakie korzyści dla Związku i jego członków przyniesie ono w przyszłości.

Wiesław Szydło zauważył, że pewne działania nie dają wyników od razu. Przykładem jest promowanie marki i znaku ZSzP oraz akcja Grunt to Zieleń. Dzięki tym działaniom na przestrzeni 10 lat ZSzP jest rozpoznawalną marką i członkowie czerpią z tego korzyści, o czym świadczyć mogą zapytania przesyłane do szkółek przez biuro.

Tomasz Michalik zaznaczył, że rezygnując z udziału w wielu projektach ZSzP zrobi krok wstecz, a liczą się tylko organizacje silne. ZSzP jest w tej chwili jedyną organizacją ogrodniczą liczącą się w Polsce i istotną na arenie międzynarodowej. Uczestnictwo w organizacji nie musi się przekładać bezpośrednio na bieżącą sprzedaż. Katalog roślin to również jedna z wielkich zasług ZSzP. Warto usprawnić pracę społeczną, ponieważ zajmuje nieporównywalnie więcej czasu, niż za czasów poprzednich prezesów.

Adam Ważyński zapewnił, że osoby, które wypowiadają się na temat pracy ZSzP mają doświadczenie w pracy w zarządzie. Poza tym są to szkółkarze, który mają swoje przemyślenia i odczucia nie do końca zgodne ze sprawozdaniem zarządu ZSzP. Jego zdaniem nie wszystkich działania Związku przynoszą szkółkarzom korzyści. Warto poszerzyć kompetencje Dyrektora Wykonawczego, opracować strategię realizowania celów ZSzP. W kwestii menadżera zaznaczył, że mógłby on przygotowywać strategię realizacji celów w oparciu o decyzje zarządu i Walnego Zgromadzenia.
Koszty jego zatrudnienia powinna ponosić APZ, która powinna komercjalizować pewne działania i wypłacać ZSzP dywidendy. Podjęte działania nie mogą się wiązać z podnoszeniem składek. Odczucia szkółkarzy spoza Zarządu i Komisji Rewizyjnej nie powinny być bagatelizowane. APZ ma szerokie pole do działania i powinno funkcjonować w taki sposób, aby możliwe było finansowanie działań ZSzP.

Wojciech Wróblewski poparł ideę rozszerzania uprawnień Grzegorza Falkowskiego i zaznaczył, że ten proces trwa od kilku lat. Odnośnie APZ zauważył, że Joanna Filipczak pełni swoje obowiązki od kilku tygodni i potrzebuje więcej czasu na przedstawienie wyników. Podkreślił, że Związek to organizacja, za którą odpowiedzialni są wszyscy członkowie i wszyscy mają wpływ na jego działanie. Zachęcił do aktywnego działania w strukturach ZSzP.

9. Głosowania nad zatwierdzeniem sprawozdania i wyniku finansowego Związku Szkółkarzy Polskich oraz udzieleniem absolutorium zarządowi za okres od 1.X.2019 do 23.XI.2020 r.

Po dyskusji przewodniczący przedstawił projekt uchwały zatwierdzającej sprawozdanie i wynik finansowy ZSzP.

Po zapoznaniu się ze sprawozdaniem Komisji Rewizyjnej z działalności finansowej Związku Szkółkarzy Polskich za rok 2019/2020 obejmującym okres od 1.X.2019 do 30.IX.2020 r. Walne Zgromadzenie Członków w II terminie zatwierdza wynik finansowy zamykający się dochodem w wysokości 114.673,47 zł. Stwierdzono, że zarządzanie środkami finansowymi przebiegało prawidłowo, a dochód za okres od 1.X.2019 do 30.IX.2020 r. zostanie przeznaczony na działalność statutową i zwiększy kapitał podstawowy Związku Szkółkarzy Polskich.

Przewodniczący przypomniał, że członkowie zarządu nie biorą udziału w tym głosowaniu.

Głosowanie jawne nad przyjęciem powyższej uchwały:

Za:                               92
Przeciw:                       1
Wstrzymało się:         7

Walne Zgromadzenie Członków przyjęło uchwałę w proponowanym brzmieniu.

Przewodniczący otworzył kolejne głosowanie jawne nad udzieleniem Zarządowi absolutorium okres od 1.X.2019 do 23.XI.2020 r.

Za:                               98
Przeciw:                       1
Wstrzymało się:         3

Członkowie Zarządu nie brali udziału w tym głosowaniu.

Zarząd Związku Szkółkarzy Polskich uzyskał absolutorium Walnego Zgromadzenia Członków.

10. Przedstawienie propozycji, dyskusja i głosowanie nad zmianami w Statucie Związku Szkółkarzy Polskich, Regulaminie Zarządu, Regulaminie Komisji Rewizyjnej, Regulaminie Sądu Koleżeńskiego, Regulaminie opłacania składek członkowskich

Kolejnym punktem obrad Walnego Zgromadzenia były propozycji zmian w Statucie ZSzP i Regulaminach. Członkowie zostali wcześniej zapoznani z proponowanymi zmianami opublikowanymi na łamach „Biuletynu Szkółkarskiego” nr 134, str. 6-19. Szczegółowo zmiany omówił zebranym Grzegorz Falkowski. Odbyła się dyskusja nad zmianami. Dodatkowych wyjaśnień na pytania członków ZSzP udzielał też zaproszony na tę część obrad radca prawny Wojciech Sikorski, który współpracował z ZSzP nad projektem zmian.

Po wyczerpaniu dyskusji Przewodniczący Mateusz Milczyński zarządził głosowanie jawne nad przyjęciem Statutu w brzmieniu opublikowanym w „Biuletynie Szkółkarskim” nr 134 i wyświetlonym w trakcie obrad.

Za:                               98
Przeciw:                       1
Wstrzymało się:         6

W głosowaniu wzięło udział 105 członków ZSzP spośród 208 uprawnionych do głosowania, tym samym uchwała o zmianie Statutu uzyskała wymagane dla swej ważności co najmniej 3/4 głosów przy obecności co najmniej połowy uprawnionych do głosowania (§14 ust. 4 Statutu).

Walne Zgromadzenie przyjęło zmiany w Statucie Związku Szkółkarzy Polskich w zaproponowanym brzmieniu. Jednolity tekst Statutu stanowi załącznik nr 3 do protokołu.

Przewodniczący ogłosił kolejne głosowanie jawne nad przyjęciem proponowanych zmian w regulaminach władz Związku, tj. Regulaminie Zarządu, Regulaminie Komisji Rewizyjnej oraz Regulaminie Sądu Koleżeńskiego w brzmieniu opublikowanym w „Biuletynie Szkółkarskim” nr 134.

Za:                               99
Przeciw:                       0
Wstrzymało się:         7

Walne Zgromadzenie przyjęło zmiany w regulaminach władz Związku.

Następnym głosowaniem było głosowanie jawne nad przyjęciem proponowanych zmian w Regulaminie Opłacania Składek Członkowskich przez członków ZSzP w brzmieniu opublikowanym w „Biuletynie Szkółkarskim” nr 134.

Za:                             103
Przeciw:                       0
Wstrzymało się:         5

Walne zgromadzenie przyjęło zmiany w Regulaminie Opłacania Składek Członkowskich przez Członków ZSzP.

Teksty jednolite Regulaminu Zarządu, Regulaminu Komisji Rewizyjnej, Regulaminu Sądu Koleżeńskiego oraz Regulaminu Opłacania Składek Członkowskich stanowią załącznik nr 4 do protokołu.

11. Rozpatrzenie uchwał zaproponowanych przez Zarząd, dyskusja, głosowania

W tym punkcie Zarząd nie zaproponował żadnych dodatkowych uchwał.

12. Przedstawienie i zatwierdzenie Regulaminu wyborów władz Związku Szkółkarzy Polskich

Przewodniczący udzielił głosu Grzegorzowi Falkowskiemu, który wyjaśnił, że pod głosowanie poddany zostanie Regulamin wyborów władz opublikowany w „Biuletynie Szkółkarskim” nr 134, z następującą zmianą: Rozdział II, pkt 1. – na końcu zostaje dopisane zdanie: „Członkowie Zgromadzenia, którzy są przeciwko wszystkim kandydatom, powinni zaznaczyć: >>Żaden z kandydatów<<”, z uwagi na aspekty techniczne głosowania nad stanowiskiem Prezesa Zarządu w przypadku, gdyby został zgłoszony więcej niż jeden kandydat lub kandydatka.

Przewodniczący poddał pod głosowanie Regulamin wyboru władz Związku Szkółkarzy Polskich z zaproponowaną zmianą.

Za:                          104
Przeciw:                    0
Wstrzymało się:      1

Walne zgromadzenie uchwaliło Regulamin wyboru władz Związku Szkółkarzy Polskich.

13. Przedstawienie kandydatów i wybory prezesa Związku Szkółkarzy Polskich

Przewodniczący otworzył możliwość zgłaszania kandydatów na Prezesa Zarządu Związku Szkółkarzy Polskich.

Członkowie Walnego Zgromadzenia zgłosili następujących kandydatów na funkcję prezesa ZSzP (w nawiasie Zgłaszający):

• • • Wiesław Szydło (Elżbieta Tepper)
    • Tomasz Michalik (Marek Majewski)
    • Renata Fryszkowska-Madej (Anna Ciepłucha-Kowalska)
    • Bronisław Jan Szmit (Anna Ciepłucha-Kowalska)
    • Mateusz Milczyński (Katarzyna Łazucka-Cegłowska, Tomasz Michalik)
    • Krzysztof Mróz (Krzysztof Nowacki)
    • Jakub Kurowski (Jacek Wolski)
    • Katarzyna Łazucka-Cegłowska (Anna Ciepłucha-Kowalska)
    • Anna Ciepłucha-Kowalska (Katarzyna Łazucka-Cegłowska)
    • Stanisław Zymon (Wojciech Wróblewski)
    • Adam Ważyński (Krzysztof Nowacki)

Żaden z nominowanych Członków nie zdecydował się kandydować w wyborach, uzasadniając odmowę.

W związku z brakiem kandydatów na stanowisko Prezesa Zarządu ZSzP, Przewodniczący zaproponował przerwę w obradach, podczas której zostaną wyłonieni nowi kandydaci do władz stowarzyszenia. Propozycję uzasadnił Wiesław Szydło - podczas przerwy zostaną złożone dokumenty do KRS w zakresie przyjętej przez Walne zmiany Statutu stowarzyszenia. Zarejestrowanie w KRS nowego Statutu pozwoli wybrać nowe władze stowarzyszenia w mniej licznym składzie niż obecnie, co wobec braku chętnych do pracy we władzach Związku będzie miało duże znaczenie. Będzie można powołać Zarząd trzyosobowy oraz dwuosobowe składy Komisji Rewizyjnej i Sądu Koleżeńskiego.

Przewodniczący zaproponował, aby poddać pod głosowanie uchwałę o przerwie w Walnym Zgromadzeniu – tj. przejść do realizacji punktu 17 programu SWWZC, a punkty programu nr 13, 14, 15 i 16 zrealizować po przerwie.

17. W przypadku niewybrania władz stowarzyszenia - podjęcie uchwały o przerwie Walnego Zgromadzenia do dnia 25 stycznia 2021 r.

Przewodniczący poddał pod głosowanie jawne propozycję wprowadzenia przerwy w obradach Walnego Zgromadzenia do 25 stycznia 2021 roku, do godziny 10:00.

Za:                      100
Przeciw:                0
Wstrzymało się:   6

Walne Zgromadzenie zdecydowało o przerwaniu obrad do dnia 25 stycznia 2021 r. do godz. 10:00. Przewodniczący wskazał, że Walne Zgromadzenie będzie kontynuowało obrady w takim samym trybie.

Przewodniczący podziękował za liczne uczestnictwo i ogłosił przerwę.