Projekt, w który zaangażowany jest Związek Szkółkarzy Polskich, a Agencja Promocji Zieleni go wdraża, finansowany jest z funduszy unijnych i trwa 3 lata (2021-2023). Jego cel to zwiększenie wykorzystania roślin w przestrzeniach zurbanizowanych – dla dobra społeczności, środowiska, klimatu, a także na rzecz rozwoju gospodarczego aglomeracji. Sposobem na to jest dotarcie z profesjonalną informacją do szerokiej grupy odbiorców, którzy mogą wpłynąć na zwiększanie powierzchni zieleni w mieście. Podstawę działania stanowią argumenty i konkretne przykłady dotyczące korzystnego wpływu zieleni na klimat, ekonomikę, zachowania i relacje społeczne oraz zdrowie mieszkańców miast. Bo w pierwszym rzędzie chodzi o przekonanie decydentów – samorządowców, polityków, urbanistów, deweloperów oraz innych inwestorów – że drzewa, krzewy, parki, ogrody są częścią tkanki miejskiej nie tylko niezbędną z punktu widzenia przyrodniczego i architektonicznego, ale też opłacalnym rozwiązaniem, dowodem na perspektywiczne biznesowe myślenie.
Aby zieleń publiczna spełniała tę rolę, musi być funkcjonalna, dobrze zaprojektowana, z właściwym doborem drzew i krzewów o wysokiej jakości. Na te aspekty także zwraca uwagę kampania, upowszechniając wiedzę na temat doboru i dostosowania roślin do określonych celów, informując o funkcjach biologicznych i estetycznych poszczególnych grup roślin i o konieczności przestrzegania norm jakościowych dotyczących materiału nasadzeniowego.
Nasze działania w ramach kampanii skupiają się na 5 obszarach: Public Relations, informacji na stronie internetowej i w social mediach, reklamie oraz wydarzeniach związanych z zielenią. W 2021 roku Związek uzyskał oficjalną zgodę na zaangażowanie Agencji dopiero w sierpniu, stąd też większość działań została zrealizowana w mniejszym zakresie, bądź przesunięta na rok 2022.
Z zaplanowanych wydatków na aktywności w ramach projektu, których wysokość w 2021 miała osiągnąć 37 317 Euro wydaliśmy 26%, a pozostałe 27 698 Euro zasili budżet 2022 roku, dając razem kwotę 59 293 Euro.
Za projekt ze strony Związku odpowiada Mateusz Milczyński, którego wspiera grupa robocza w składzie: Renata Fryszkowska, Wojciech Wróblewski, Katarzyna Radzis oraz Tomasz Dębski, Andrzej Kujawa, Jakub Kurowski, Łukasz Pełka i Wiesław Szydło. Ze strony biura Związku w projekt jest zaangażowany Grzegorz Falkowski, a Agencji – Joanna Filipczak.
Poniżej podsumowanie działań, które przeprowadziliśmy w 2021 roku wraz z planami na 2022, w poszczególnych obszarach aktywności.
DZIAŁANIA PUBLIC REALTIONS
Komunikaty prasowe
Plan: 4 komunikaty prasowe
Wdrożenie:
1 informacja prasowa – o kampanii i jej celach, o wystąpieniu gościa specjalnego Międzynarodowej Wystawy Zielone Życie – Charliego Halla. Follow up oraz bezpośrednie kontakty z mediami o największym zasięgu i wpływie.
2 artykuły – jeden o doborze roślin do warunków miejskich i drugi o projekcie Zielone Miasta.
Wyniki
12 publikacji, głównie w mediach branżowych – tylko Zielonyogrodek.pl jest stroną internetową, z której korzystają klienci końcowi. W sumie o projekcie Zielone Miasto Europy dowiedziało się co najmniej 2 610 636 czytelników/widzów.
2022
Planujemy opublikować w ramach ustalonego budżetu od 7 do 12 artykułów rocznie o grupach roślin wykorzystywanych w terenach zieleni na łamach Zieleni Miejskiej (wyd. Abrys), którego odbiorcami są urzędnicy odpowiedzialni za zieleń miejską, projektanci i wykonawcy. Artykuły te będą także zamieszczane później na stronie projektu.
WYSTĄPIENIE GOŚCIA SPECJALNEGO
Plan: 1 wystąpienie gościa specjalnego
Wdrożenie:
2 wystąpienia:
- dr Charliego Halla z Uniwersytetu w Teksasie podczas Międzynarodowej Wystawy ZIELEŃ TO ŻYCIE (2 września) z referatem: „Inwestycje w zieleń a rozwój gospodarczy” (wystąpienie wcześniej zostało nagrane, przetłumaczone, uzupełnione o polskiego lektora i emitowane podczas konferencji; po prelekcji połączyliśmy się bezpośrednio z wykładowcą i była dyskusja na żywo)
- Bartosza Byczkowskiego podczas wystawy Gardenia w Poznaniu, który mówił zaczepnie o tym „Czy wprowadzenie zieleni do współczesnego miasta jest możliwe?” (4 listopada).
Wyniki
Charlie Hall i inni prelegenci występujący podczas konferencji Mocno Zielone Miasto zgromadził ok. 200 uczestników w sali konferencyjnej oraz do 7 września 1 305 osób z Polski i zagranicy obejrzało wystąpienie dzięki streamingowi na kanałach social media i YouTube. Na konferencji w Poznaniu również było ok. 200 uczestników.
2022
Podobnie jak w poprzednim roku zaprosimy gościa specjalnego z zagranicy, który podzieli się swoją wiedzą, doświadczeniem i entuzjazmem podczas konferencji Mocno Zielone Miasto, 2 września. Wierzymy, że spotkania twarzą w twarz są najbardziej korzystne w dostarczaniu informacji. Jednak ze względu na Covid19 najlepszą opcją wydaje się połączenie występu na żywo ze streamingiem, zapewniając najszersze zakresy dotarcia. Jednak, żeby to przeprowadzić będziemy wnosić o zwiększenie środków na organizację takiego wydarzenia, bo koszty oprócz honorarium, podróży i utrzymania, związane są także z obsługą techniczną, tłumaczeniem i koordynacją.
Ponadto planujemy wystąpienie przedstawiciela Związku na Samorządowym Kongresie Klimatycznym organizowanym przez prezydent miasta Łodzi – Hannę Zdanowską 28-29 marca, na którym przedstawimy Związek, projekt Green Cities i działania, w które mogą się włączyć włodarze miast.
DZIAŁANIA ONLINE
Strona internetowa
Plan: zamieszczenie na stronie ciekawych artykułów przedstawiających przede wszystkim polskie przykłady i praktyki, z których można zaczerpnąć wiedzę i inspiracje
Wdrożenie:
- 4 przetłumaczone artykuły wykonane przez partnerów z Danii
- 5 artykułów polskich autorów wraz ze zdjęciami o roślinach stosowanych w miastach
- 1 film promocyjny kampanii Zielone Miasta
- Zapraszamy na stronę https://pl.thegreencities.eu
Wyniki
Już wiadomo, że cel 70 tys. odwiedzin na stronie kampanii jest przeszacowany i nierealny. Ale dopiero w 2022 roku, kiedy uzupełnimy ją o więcej informacji, rozreklamujemy i rozpowszechnimy dzięki kampanii newsletterowej, możliwe będzie oszacowanie jej efektów i zasięgu.
2022
Uzupełnienie podstron tematycznych ciekawymi polskimi przykładami i opracowaniami, zastąpienie nimi duńskich materiałów. Comiesięczna aktualizacja i wprowadzanie nowych materiałów, w tym najlepszych praktyk i aktualności mówiących o wydarzeniach dotyczących zieleni miejskiej.
W celu pozyskania danych o wartościowych realizacjach nawiążemy kontakt i współpracę z czołowymi architektami krajobrazu. Docelowo strona ma być źródłem sprawdzonej, konkretnej wiedzy, z której będą korzystali zarówno inwestorzy jak i wykonawcy, i projektanci.
MEDIA SPOŁECZNOŚCIOWE – NEWSLETTER
Plan: 12 newsletterów
Wdrożenie i wyniki:
Ze względu na Covid19 oraz w związku z późnym rozpoczęciem realizacji polskich działań (formalna zgoda przedstawicieli Komisji Europejskiej na udział APZ dopiero w sierpniu), wszystkie aktywności skoncentrowaliśmy na promocji wystąpienia Charliego Halla i koordynacji PR oraz informowaniu o Europejskiej Nagrodzie Green Cities. W związku z tym, że polska strona internetowa projektu uzupełniana była dopiero w ostatnim kwartale roku, nie miało sensu wysyłanie newsletterów, które nie linkowałyby do konkretnej wiedzy. Wnioskowaliśmy o przesunięcie całego budżetu na te działania na 2022 rok.
2022
Planujemy wysyłkę co najmniej 10 newsletterów do 2 grup docelowych – jednej – interesariuszy, władz lokalnych, deweloperów, burmistrzów miast, inwestorów – drugiej – projektantów i wykonawców. Newsletter będzie linkował do ciekawych artykułów na stronie projektu, informował o naszych nowych publikacjach w prasie branżowej oraz o wydarzeniach związanych zielenią miejską oraz będzie miejscem promowania zielonych inwestycji przez władze lokalne.
REKLAMA
Plan: 6 ogłoszeń online
Wdrożenie:
W 2021 roku reklamy przyjęły formy, które najefektywniej i bezpośrednio docierałyby do naszej grupy docelowej promując konkretne działania, w związku z tym powstały:
- List z zaproszeniem – wysłana pocztą informacja o projekcie wraz z zaproszeniem na konferencję i wystąpienie Charliego Halla, adresowana do burmistrzów miast i deweloperów;
- Mailing-zaproszenie – analogiczna informacja została przygotowana w formie mailingu i wysłana do władz miejskich, inwestorów, deweloperów, architektów krajobrazu i wykonawców;
- Reklama w Informatorze Wystawy – dystrybuowana między profesjonalistami podczas Międzynarodowej Wystawy ZIELEŃ TO ŻYCIE zachęcała dodatkowo do udziału w konkursie na Europejską Nagrodę Green Cities oraz bezpośredniego kontaktu na stoisku Związku.
Wyniki
- List z zaproszeniem – wysłany do 1 862 osób
- Mailing-zaproszenie – wysłany 12 194 adresów z grupy docelowej z 15% współczynnikiem otwarć
- Reklama w Informatorze Wystawy – 4 000 odwiedzających wystawę – większość profesjonalistów
2022
Planujemy ponownie wysłać list do burmistrzów, ponieważ ten konwencjonalny sposób komunikacji wydaje się w przypadku tej grupy najskuteczniejszy. Zamierzamy również powtórzyć reklamę projektu i planowanych działań w Informatorze Wystawy oraz wprowadzić reklamę internetową, kierującą do stron projektu i Związku Szkółkarzy Polskich.
EUROPEJSKA NAGRODA GREEN CITIES
Plan: pozyskanie inwestorów zainteresowanych udziałem w konkursie
Wdrożenie i wyniki:
Harmonogram działań konkursu przewidywał zgłoszenia do końca czerwca 2021 roku. Jednak w związku z naszą sytuacją przedłużono dla nas i Bułgarii okres składania aplikacji do 20 września. Wysłaliśmy informację o konkursie do projektantów i urzędników oraz wyszukiwaliśmy w Internecie ciekawych realizacji, które oddano w okresie ostatnich 5 lat do użytku i kontaktowaliśmy się z inwestorami. W efekcie zgłoszono 4 projekty ubiegające się o Europejską Nagrodę Green Cities.
2022
Konieczna jest większa promocja konkursu oraz bezpośrednie kontakty z wiodącymi studiami projektowymi, a także władzami miast, w których dynamicznie rozwijana jest zieleń. Będziemy w związku z tym wnioskować o zwiększenie budżetu na te aktywności.