ORGANIZACJA PRACY ZWIĄZKU
Nowy zarząd, kontynuując tradycję, uznał, że udział w każdym zebraniu przedstawicieli Komisji Rewizyjnej Związku, Rady Nadzorczej APZ oraz przedstawicieli regionalnych z głosem doradczym będzie mile widziany.
Już więc na pierwszym spotkaniu sala konferencyjna biura Związku była wypełniona.
Przedstawicielami zarządu w regionach obecnie są:
- region łódzki - Adam Ważyński
- region mazowiecki - Katarzyna Łazucka-Cegłowska
- region wielkopolski - Anita Piątkowska
- region lubelski - Jakub Kurowski
- region południowy - Wojciech Wróblewski
Przyjęto taki sam jak w poprzedniej kadencji system tworzenia i archiwizowania dokumentów dotyczących zebrań zarządu.
Nowym redaktorem naczelnym Biuletynu Szkółkarskiego został Wojciech Grąbczewski. Na jego prośbę zarząd przedyskutował, czy możliwa jest rezygnacja z drukowania Biuletynu i jego kolportażu tradycyjną metodą? Czy nie prościej, szybciej i taniej byłoby kolportować go wyłącznie elektronicznie?
Ostatecznie ustalono, że do momentu, gdy wszyscy członkowie będą przygotowani na odbiór Biuletynu drogą elektroniczną, będzie on wydawany na dotychczasowych zasadach: wersja drukowana rozsyłana pocztą oraz wersja .pdf rozsyłana mailem i umieszczana na zszp.pl. Biuletyn otrzymują wyłącznie członkowie naszego Związku, gdyż treści w nim zawarte są tylko dla nich przeznaczone.
Zarząd rozdzielił także między siebie zadania i działania prowadzone w Związku:
Prezes M.Majewski – reprezentacja, koordynacja całości działań
Wiceprezes W.Szydło – organizacja pracy biura ZSzP
Skarbnik J. Kurowski – finanse Związku, platforma „polskierosliny.pl”
B.J.Szmit – program „Grunt to Zieleń”, inne działania promocyjne, konkurs roślin NOWOŚCI, wycieczki związkowe
A.Ważyński – e-katalogroślin, rozwój strony internetowej ZSzP
Chodzi oczywiście głównie o merytoryczne wsparcie biura ZSzP i podejmowanie decyzji w trakcie poszczególnych działań.
DZIAŁANIA ZWIĄZKU W BIEŻĄCYM ROKU
Zarząd ustalił zadania, które na pewno wymagają uwagi i omówienia podczas zebrań. Na pierwszych spotkaniach poruszono następujące tematy:
E-katalogroslin i wiążące się z tym możliwości i zagrożenia wynikające z wykorzystania na etykietach roślin członków ZSzP kodów QR.
Podjęto decyzję, że pomimo braku opisów i zdjęć wielu jeszcze roślin należy rozpocząć poszukiwanie firmy informatycznej i prace nad grafiką e-katalogu. Równolegle mogą być uzupełniane braki. Strona e-katalogu ma być dostosowana do najnowszych urządzeń technicznych typu smartfon. Potwierdzono także wcześniejszą decyzję, że e-katalog roślin równolegle z nowym, własnym adresem internetowym będzie zachowany też na stronie internetowej zszp.pl.
Szeroko dyskutowano możliwość wykorzystania kodów QR tak, aby niczyja własność intelektualna udostępniona e-katalogowi nie służyła osobom i firmom niezrzeszonym w ZSzP. Rozważano różne pomysły i możliwości zabezpieczenia pracy i wysiłku społecznego. Będą prowadzone działania w kierunku wyboru właściwych i najlepszych rozwiązań. Nadzór merytoryczny nad całym projektem objął Adam Ważyński.
Program „Grunt to Zieleń”.
Promocja w ramach tego programu skierowana do odbiorcy detalicznego prowadzona jest w różnych mediach. W tym roku kontynuowane będą audycje z udziałem naszych członków w programach TVP – Rok w Ogrodzie i TVN – Maja w Ogrodzie, artykuły tematycznie dotyczące roślin, portrety roślin i reklamy w czasopismach Mój Piękny Ogród i Magnolia. Promowane będą w nich rośliny ze znanej Państwu listy zatwierdzonej dwa lata temu. Równolegle na naszych stronach internetowych promujemy rośliny tygodnia z tej listy, a na znanym już Państwu plakacie rośliny miesiąca. Plakaty otrzymają także Centra Ogrodnicze -członkowie PSCO oraz Polskiej Grupy Ogrodniczej. Są one też dostępne na zszp.pl w wersji do samodzielnego wydruku w różnych formatach. Obok roślin, w tej szeroko zakrojonej kampanii promowany będzie także Związek poprzez logo towarzyszące wszystkim jej elementom, także spotom reklamowym w TVP.
Program dla odbiorcy profesjonalnego
Również w tym wypadku kontynuowany jest cykl artykułów promujących rośliny do zazieleniania miast i osiedli mieszkaniowych w czasopismach Zieleń Miejska i Administrator. Artykuły sygnowane są logo Związku, przewidziane są także reklamy.
Standaryzacja i Zalecenia Jakościowe
Opracowanie standaryzacji zostało poprawione i wraz z Zaleceniami Jakościowymi uzyskało pozytywną opinię Instytutu Ogrodnictwa,
Instytutu Gospodarki Przestrzennej i Mieszkalnictwa oraz Katedry Ochrony Środowiska Wydziału Ogrodnictwa i Architektury Krajobrazu SGGW. Następnie zwróciliśmy się do Ministerstwa Rolnictwa i Rozwoju Wsi o koordynację uzgodnień z Ministerstwem Środowiska oraz Ministerstwem Transportu, Budownictwa i Gospodarki Morskiej w celu ogłoszenia wspólnych międzyresortowych rekomendacji dla standaryzacji i Zaleceń Jakościowych. Czekamy na termin spotkania z grupą przedstawicieli tych ministerstw. Jeżeli opracowania zyskają ich uznanie, to mogłyby funkcjonować w formie zaleceń (nie obowiązującego prawa), np. w przetargach, z rekomendacją trzech Ministerstw.
Rejestracja środków ochrony roślin
Została przygotowana lista środków, których dotyczy rozszerzenie etykiety stosowania w szkółkach roślin ozdobnych. W celu oceny kosztów i wyboru konkretnych środków firma Bayer zleciła przygotowanie raportu odnośnie zapotrzebowania branży szkółkarskiej na środki ochrony roślin. Dzięki podjętym działaniom już w pierwszej połowie przyszłego roku pojawią się środki, które można będzie legalnie stosować w szkółkach roślin ozdobnych.
Członkostwo w ENA
Ostatnio prace ENA były skoncentrowane na przekształceniu stowarzyszenia w organizację non-profit, rejestrację siedziby w belgijskim Lhoristi i otworzeniu adresu korespondencyjnego w Brukseli. Powstała propozycja powoływania grup roboczych do pracy nad konkretnymi projektami. Na spotkaniu członków ENA podczas targów IPM w Essen, oprócz zatwierdzenia zmiany funkcjonowania organizacji i przyjęcia nowego statutu, podjęto między innymi decyzję odnośnie zatrudnienia stałego sekretarza organizacji, budowy nowej strony internetowej. Sprawozdanie z tego spotkania znajdą Państwo na str. 25.
Wycieczka do Belgii i Holandii
Lista uczestników się szybko zapełnia. W tej chwili trwają ustalenia ze szkółkami w Belgii i Holandii. Dokonane są rezerwacje przelotów i hoteli. Pełną informację na temat wyjazdu oraz jego program znajdą Państwo na str. 27.
Walne Zgromadzenie Członków 2013
Zarząd ustalił termin tegorocznego Walnego Zgromadzenia na 25,26,27 listopada 2013. Trwa rozpatrywanie ofert hoteli. Pod uwagę brane są następujące lokalizacje: centrum i południe Polski.
Pozyskiwanie nowych członków
Temat powraca, a tym razem osobą, która go poprowadzi jest K.Łazucka-Cegłowska. Zajmie się ona także sposobami aktywizacji szkółkarzy w regionach, zwiększeniem inicjatywy w działaniach na rzecz Związku. Przygotuje strategię i plany.
Wnioski z ostatniego Walnego Zgromadzenia
Mając na uwadze bogaty plan zadań na ten rok zarząd przyjrzał się wnioskom złożonym do Komisji Wniosków i Uchwał Walnego Zgromadzenia w Ożarowie Mazowieckim i podjął próbę ustosunkowania się do nich.
Wnioski zostały rozpatrzone wg kolejności ich zgłaszania:
* Wniosek o utrzymanie stałego miejsca na Wystawie Zieleń to życie.
Będą podejmowane starania, aby uwzględnić prośbę o utrzymanie stałego miejsca.
* Wniosek o opracowanie mechanizmu przekazywania informacji o roślinach miesiąca do szkółkarzy, aby nie było takiej sytuacji, że promowanej rośliny nie ma w produkcji w wystarczającej ilości.
Wniosek uznano za nieadekwatny do sytuacji, gdyż podstawowym kryterium wyboru roślin jest obecność w produkcji a informacje o tym, które rośliny będą promowane w następnych latach są przekazywane w biuletynie i newsletter’ach.
* Wniosek o poszerzenie listy roślin miesiąca o większą ilość drzew liściastych.
Uznano, że lista tworzona jest prawidłowo, a problem polega jedynie na tym, że członkowie nie zapoznali się z zasadami jej tworzenia. Należy jeszcze raz udostępnić wszystkim do wiadomości te zasady.
* Wniosek o utworzenie na stronie Związku (www.zszp.pl) zakładki „Ogłoszenia drobne”, w której członkowie Związku mogliby dopisywać swoje ogłoszenia kupna/sprzedaży maszyn i innych urządzeń szkółkarskich itp.
Ustalono, że forum ogłoszeń dla szkółkarzy należy uruchomić jak najszybciej na stronie www.zszp.pl. Forum już funkcjonuje, po zalogowaniu w dziale „dla członków”.
* Wniosek o wpis w Katalogu Szkółek informacji o szkółkach w języku niemieckim.
Decyzję w tej sprawie odłożono na październik 2013r. W tej chwili już jest za późno, aby przygotować tę wersję do wydania na rok 2013.
* Wniosek o zbieranie ankiet po Wystawie „Zieleń to Życie” w celu uzyskania informacji zwrotnej o opiniach i sugestiach odwiedzających.
Nad przeprowadzeniem takiej ankiety zastanowi się A. Żukowska. Zarząd przedyskutował celowość przeprowadzenia takiej ankiety w kontekście trudności uzyskania wypełnionych formularzy ankietowych. Uznano, że spotkania w regionach oraz Walne najlepiej służą przedyskutowaniu wszystkich problemów i postulatów.
Sprawy członkowskie i składki
Zarząd rozpatrywał w grudniu deklaracje przystąpienia do Związku i rezygnacje z członkostwa. Miło mi poinformować Państwa, że nowym członkiem zwyczajnym naszego stowarzyszenia został p. Krzysztof Sójka z Gospodarstwa Szkółkarskiego „Ogród Marzeń”, a nowym członkiem wspierającym p. Andrzej Pacholczak z Katedry Roślin Ozdobnych SGGW.
Z członkostwa w Związku zrezygnowali: Tadeusz Andrzejewski, Dariusz Molak – Plantico, Szczepan Walkiewicz.
Zarząd zastanawiał się także, jak zniwelować niepokojące zjawisko przeciągania ostatniego terminu płatności składek przez na ogół te same szkółki. Postanowiono w tym roku sprawę zaległości wyjaśniać do zjazdu w listopadzie, tak, aby w katalogu szkółek na rok następny nie znajdowały się szkółki, które być może z członkostwa zrezygnują.
DZIAŁANIA APZ
Zarząd jako Zgromadzenie Wspólników zatwierdził nowy skład Rady Nadzorczej Agencji Promocji Zieleni:
- Lucjan Gursztyn
- Bogdan Hajdrowski
- Mateusz Milczyński
- Wiesław Szydło
- Magdalena Tomżyńska
Po 15 latach pracy w Radzie Nadzorczej jako jej przewodniczący p.Emil Homa przekazał wszystkie sprawy nowej radzie. Składamy podziękowanie za nieustanne służenie Agencji radą i pomocą przez ten czas, za wielki wkład w jej rozwój i olbrzymie zaangażowanie w działania Związku.
Podsumowanie Konferencji „Szkółkarstwo – perspektywy rozwoju”
Konferencję uznano za bardzo udaną, na wysokim poziomie i bardzo dobrze przygotowaną. Potwierdzali to jej uczestnicy z kraju i zagranicy, przedstawiciele mediów oraz wykładowcy. Dotyczy to również bardzo dobrze przygotowanych materiałów konferencyjnych. Zadowolenie uczestników i sukces konferencji niewątpliwie jeszcze bardziej umacniają pozycję i wizerunek Związku. Organizatorzy (APZ) dużo czasu poświęcili na współpracę z wykładowcami oraz na przygotowanie wycieczki delegacji Stowarzyszenia Szkółkarzy Rosyjskich do szkółek ZSzP oraz Instytutu Ogrodnictwa w Skierniewicach. Obecni na konferencji szkółkarze rosyjscy i ukraińscy zapraszali do odwiedzenia swoich szkółek. Planując kolejne wycieczki zarząd weźmie pod uwagę wystosowane zaproszenia.
Wystawy
„Zieleń to Życie” to główna aktywność APZ. Ostatnio wiele uwagi poświęcała ona ustaleniom i negocjacjom warunków nowej umowy z EXPO XXI dotyczącej wynajmu hal i obsługi wystawy. Umowa obejmuje okres czterech lat 2013 – 2016. Organizacja tegorocznej wystawy jest już w toku. Więcej szczegółów znajdą Państwo na str.16.
Wystawa IPM w Essen już za nami. Tegoroczne wystąpienie szkółek ZSzP było niezwykle udane. Duże, kolorowe stoisko o charakterze narodowym przyciągało uwagę profesjonalistów i zwiedzających. Wzorem lat poprzednich Konsulat RP pomógł w zorganizowaniu spotkania wystawców, kontrahentów i mediów na naszym stoisku. Zabrakło tylko przedstawiciela Ministerstwa Rolnictwa, choć jak zwykle wystosowaliśmy zaproszenie. Więcej o wystawie na str. 18.
Przed nami Gardenia 2013. Organizacja udziału Związku i APZ w tych targach zakłada jedno wspólne stoisko informacyjne (Hala 3A, stoisko nr 7), na którym zaprezentowane zostaną w miarę możliwości najważniejsze działania i wydawnictwa ZSzP i APZ. Przygotowywana jest prezentacja pt. „Drzewa i krzewy w pojemnikach do miasta”, składającą się z dwóch części: pierwszej zawierającej informacje na temat Związku i jego działalności i drugiej zawierającej wiadomości tematyczne. Prezentację przedstawi G.Falkowski podczas seminarium „Sztuka Ogrodowa”, co roku organizowanym przez wydawnictwo Abrys podczas Gardenii. G.Falkowski wystąpi także z prezentacją dotyczącą ozdobnych krzewów liściastych, nowości odmianowych i nowych działań Związku podczas szkolenia organizowanego przez PSCO w przeddzień Gardenii.
Jak zwykle planujemy plastyczne wyróżnienie szkółek zrzeszonych w ZSzP i wzmocnienie siły wystawiania się pod szyldem Związku. Pisze o tym prezes M.Majewski na str.15. A.Ważyński został pełnomocnikiem zarządu we wszelkich sprawach związanych z udziałem Związku i jego członków w Gardenii. Organizatorzy szykują wiele nowych „atrakcji”. Dyskusja o tym na pewno będzie konieczna.
W tym roku grupa związkowa weźmie udział w wystawie Cvety 2013 aranżowanej przez poprzednich, wieloletnich organizatorów w nowoczesnej hali Krokus w Moskwie. W dawnym miejscu funkcjonuje wystawa Flowers 2013, ale w tym samym terminie co nasza „Zieleń to Życie”. Między innymi dlatego szkółkarze zdecydowali się na zmianę miejsca. Trwają także poszukiwania nowej firmy, która zorganizuje wizy, przeloty, transfery i hotel, ponieważ Intourist się nie sprawdza w tej roli.
Wydawnictwo „Zielone Miasto”
Niebawem ukaże się wydana z inicjatywy Związku pierwsza publikacja z tej serii pt. „Zieleń przy ulicach”. Skierowana jest ona do urzędników z wydziałów komunalnych i ochrony środowiska , z zarządu dróg miejskich i GDDKiA, projektantów i wykonawców terenów zieleni, studentów Architektury Krajobrazu i wszystkich, dla których zieleń miejska jest ważna. Autorką jest p. Agnieszka Szulc, a przy doborze opisywanych roślin pracowali doświadczeni szkółkarze z ZSzP dobrze znający ich przydatność do warunków miejskich. Znajdą się w niej reklamy strony www.zszp.pl wraz z polskierosliny.pl i Zaleceń Jakościowych, które do tego czasu może uzyskają rekomendację ministerstw. Premiera wydawnictwa planowana jest podczas Gardenii.
Rosyjska wersja Katalogu Roślin
Agencja Promocji Zieleni przygotowała również nowe wydanie Katalogu Roślin - Drzewa, Krzewy, Byliny polecane przez Związek Szkółkarzy Polskich w języku rosyjskim. Ukaże się ono także na Gardenię 2013.