WALNE ZGROMADZENIE CZŁONKÓW
Odbyło się w pięknym, nowiutkim Hotelu Narvil w Serocku, w którym poza obradami można było bardzo przyjemnie spędzić czas i zrelaksować się. Niestety obsługa działu konferencji trochę szwankowała. Widać było, że brakuje jej jeszcze doświadczenia.
Zgromadzenie prowadzili Renata Fryszkowska-Madej oraz Mateusz Milczyński. Obydwoje doskonale poradzili sobie z tym niełatwym zadaniem, a przewodniczenie Walnemu przez debiutującą w tej roli Renatę Fryszkowską-Madej uznano za bardzo profesjonalne.
Na początku obrad tradycyjnie członkowie przyjęci w ostatnim roku przedstawili się i zaprezentowali swoje firmy. Jedna z tych prezentacji miała profesjonalny, multimedialny charakter. Spotkało się to z dużym uznaniem i w związku z tym zarząd proponuje, aby szkółki przystępujące do Związku przygotowywały krótką prezentację swoich firm, tak, jak to uczynił Tomasz Michalik lub przedstawili przynajmniej kilka zdjęć ze szkółki.
Obrady Walnego Zgromadzenia pierwszego dnia przebiegały spokojnie, dyskusja nie była burzliwa, a zakończyły się zatwierdzeniem sprawozdania z działalności zarządu oraz sprawozdania finansowego za ostatni rok. Więcej o Walnym piszę na str. 6.
REALIZACJA WNIOSKÓW WALNEGO
Już podczas grudniowego zebrania Zarząd zapoznał się ze sprawozdaniem Komisji Wniosków i Uchwał Walnego Zgromadzenia i rozpatrzył zebrane wnioski.
do rozważenia i wykorzystania w dalszej pracy zarządu
1. Wniosek złożony przez Daniela Kordusa o organizowanie kolejnych zjazdów ZSzP przemiennie w Warszawie oraz w innych regionach kraju.
Po krótkiej dyskusji zarząd podjął decyzję, że następne Walne Zgromadzenie zostanie zorganizowane na Dolnym Śląsku, natomiast zjazd za dwa lata – wyborczy - będzie zorganizowany w centrum kraju. W ramach Walnego 2014 należy zaplanować wyjazd do szkółek na Dolnym Śląsku oraz wycieczkę do Wojsławic.
2. Wniosek złożony przez Emilię Ulińską o pomoc w organizacji biznesowego wyjazdu szkółkarskiego do Rosji w roku 2014 w celu zwiedzenia nowo powstałych szkółek.
Wyjazd do Rosji będzie wyjazdem poświęconym stricte wizytom w szkółkach, a grupa chętnych może okazać się spora. Jeśli dojdzie do organizacji tego wyjazdu, biuro związku powiadomi wszystkich członków, gdyż wielu z nich nie było na Walnym, a każdy powinien mieć szansę.
Na styczniowe zebranie zarządu została zaproszona E. Ulińska w celu omówienia szczegółów organizacji i wytypowania zakresu zadań, których może się podjąć Związek. Jeszcze przed świętami sprawdziliśmy, ile mamy chętnych na wyjazd do Japonii, gdyż jest on w tym roku priorytetowy. Zebrała się całkiem spora grupa. W tej chwili sprawdzamy, jak jest z wyjazdem biznesowym do Rosji. Gdyby okazało się, że jest również dużo chętnych, biuro Związku wesprze jego organizację. Wówczas zostaną Państwo powiadomieni o terminie i programie wyjazdu.
do realizacji przez zarząd w najbliższym czasie
3. Wniosek o przesłanie pisma do szkółek zrzeszonych w ZSzP o dobrowolną prenumeratę magazynu „Zieleń to Życie” w ilości minimum 20 egzemplarzy miesięcznie przez okres 2014 roku.
Po szerokiej dyskusji i zapoznaniu się z redaktorem naczelnym i jego planami Walne podjęło taką uchwałę, aby niejako rozkręcić nasze pismo, jego sprzedaż i pozyskiwanie reklam. Od razu przystąpiliśmy do realizacji i zarząd podjął decyzję, aby wysyłać do Państwa paczki z miesięcznikiem na zasadzie cichej akceptacji prenumeraty, aby chociaż na początek sprawdzić, na jaki odzew wydawca może liczyć. Dlatego po otrzymaniu pisma od M.Majewskiego można było do określonego terminu odmówić prenumeraty. Potem została ona przydzielona. Dzisiaj już wiadomo, że choć odzew był nieduży (23 szkółki chętne na 115), to jednak czasopismo zyskało na tyle dużo prenumerat, że ma to znaczenie dla Związku Kontroli i Dystrybucji Prasy i dla reklamodawców. Dziękujemy wszystkim, którzy zdecydowali się na prenumeratę i zachęcamy pozostałych, bo dzięki temu jest nadzieja na rozpropagowanie tytułu, zwiększenie ilości reklam i nakładu pisma od sezonu wiosennego.
ANALIZA DZIAŁAŃ APZ NA RZECZ ZSZP
W związku z coraz większą ilością zadań realizowanych przez APZ na rzecz Związku, zarząd postanowił się przyjrzeć wzajemnym relacjom. Od momentu powołania czasopisma „Zieleń to Życie” uległy one znacznej zmianie. Fundusze APZ maleją bo magazyn na razie nie przynosi zysku. Trzeba było określić minimalny poziom finansów APZ, który jest niezbędny do jej funkcjonowania, a także pewne punkty kontrolne: minimalne kwoty utrzymania przychodów ze sprzedaży reklam i samego czasopisma oraz maksymalny poziom utrzymania kosztów i minimalny nakład gazety. Zarząd jako Zgromadzenie Wspólników podjął w tej sprawie stosowna uchwałę. Równocześnie określił termin sprawdzenia poziomu dochodowości czasopisma na lipiec 2014. Po sezonie wiosennym możliwe będzie oszacowanie, czy „Zieleń to Życie” się rozwija i jakie dalej podjąć decyzje?
Dodatkowo zalecono wydawcy opracowanie oferty dystrybucji czasopisma przez centra ogrodnicze, w szczególności zrzeszone w PSCO; w Wojsławicach i innych punktach sprzedaży Ogrodów Botanicznych; zwiększenie w miarę możliwości nakładu do 30 tys. w miesiącach sezonowych; opracowanie promocji czasopisma podczas targów Gardenia; przeanalizowanie możliwości dystrybucji przez elektroniczne kioski, na tablety, smartfony.
Przy okazji zarząd zapoznał się z zasadami wyliczania i wysokością stawki roboczogodziny APZ, co w powiązaniu z zadaniami rozpisanymi godzinowo daje obraz pracy Agencji na przestrzeni całego roku na rzecz Związku. Stawka roboczogodziny APZ dla ZSZP stosowana w kosztorysach została ostatnio obniżona, aby urynkowić ceny APZ w tym zakresie.
MIESIĘCZNIK „ZIELEŃ TO ŻYCIE”
Już w grudniu zarząd zapoznał się z nową makietą czasopisma i kilkoma wariantami nowej propozycji okładki. Wyjściem do projektu nowej okładki był wybór fontów. Chodziło o unowocześnienie czcionki z równoczesnym zachowaniem elegancji i spokoju. Logo miesięcznika będzie bardziej widoczne i łatwiej je będzie umieścić na różnych produktach, zaś okładka uwidaczniająca detal roślinny da większe możliwości w wyborze zdjęcia. Zdjęcie z detalem to pomysł na to ,aby zrobić okładkę najładniejszą wśród czasopism ogrodniczych. Powstał także nowy układ czasopisma, który pozwoli na uporządkowanie materiałów w grupy, da jasność przekazu, zwiększy czytelność. Materiał dotyczący roślin będzie bardziej rozbudowany, bogato ilustrowany, pełny. Więcej o magazynie „Zieleń to Życie” pisze na str. 38 A. Żukowska.
WYSTAWY I UDZIAŁ W NICH ZSZP i APZ
Na przełomie roku dużym zadaniem są dwie znaczące dla ZSzP wystawy: IPM w Essen i GARDENIA w Poznaniu.
Tegoroczne IPM to już duże przedsięwzięcie - rekordowa powierzchnia (350 m²), wspólne stoisko 19 firm o charakterze narodowym. Pierwszeństwo uczestnictwa w wystawie i lepszą lokalizację mają członkowie Związku, ale jeśli są wolne miejsca, to mogą brać udział firmy spoza ZSZP.
G.Falkowski czynił starania, aby Pani Krystyna Gurbiel – podsekretarz Stanu w Ministerstwie Rolnictwa odwiedziła nasze stoisko i wystawę IPM. Udało się wszystko zorganizować i pozyskać przychylność Konsulatu RP w Kolonii, który jak zwykle przetłumaczył materiały o naszych szkółkach i poinformował o obecności polskich szkółkarzy na wystawie w Essen potencjalnych kontrahentów i media. Pani Minister Gurbiel wzięła udział w oficjalnym otwarciu targów IPM, zwiedziła je w towarzystwie Federalnego Ministra ds. Żywności i Rolnictwa Dr Hansa Petera Friedricha i bardzo dużo czasu spędziła na naszym stoisku. Wszystko według specjalnie dla niej szczegółowo opracowanego programu. Więcej o naszym udziale w IPM ESSEN pisze G.Falkowski na str. 40
Drugą ważną wystawą jest krajowa GARDENIA w Poznaniu, która odbędzie się pod koniec lutego 2014. Zarząd, jak co roku, udzielił wystawie patronatu branżowego, członek zarządu – A.Ważyński wziął udział w pracach komisji Złotego Medalu Gardenii, prezes M.Majewksi weźmie udział w otwarciu wystawy. Na Gardenii wystawi się blisko 40 szkółek ZSzP, wobec czego zarząd kontynuuje politykę budowania wizerunku Związku i promocji marki ZSzP. Tak, jak w latach poprzednich stoiska szkółek związkowych będą usytuowane obok siebie, będą stanowiły jeden blok oznaczony bow-flagami i chorągiewkami z logotypem Związku. Nasi członkowie otrzymali też specjalną cenę powierzchni wystawienniczej wynegocjowaną przez Związek.
Organizacja stoiska ZSzP i APZ na wystawach nie jest tania, dlatego zarząd zawsze zapoznaje się ze szczegółami kosztorysu wstępnego.
Ważną sprawą stało się wypracowanie jednolitej polityki wobec nie wystawiających się członków ZSzP, a korzystających ze stoiska w celach informowania o własnej firmie. Dotyczy to zwłaszcza wystaw zagranicznych. Zarząd zdecydowanie jest zdania, że na stoisku ZSZP może być przekazywana informacja tylko poprzez Katalog Szkółek, a nie oferty poszczególnych szkółek. Dotyczy to wszystkich wystaw, w których związek bierze udział (także krajowych), z wyjątkiem wystawy „Zieleń to Życie”, której jest właścicielem i organizatorem. W Warszawie oferty szkółek nie wystawiających się mogą się znaleźć na stoisku informacyjnym organizatora, lecz pod żadnym pozorem nie powinny być roznoszone w jakiejkolwiek formie na terenie wystawy. Niebawem zostanie podjęta stosowna uchwała, o czym Państwa poinformujemy.
WYJAZD DO JAPONII
Jeszcze żadna wycieczka szkółkarska nie przysporzyła tylu trudności. Przy organizacji tej natrafiliśmy na jakiś dziwny opór ze strony szkółkarzy japońskich. Opór w kontaktowaniu się, odpowiadaniu na maile, etc. Korzystamy z różnych źródeł, aby zdobyć adresy szkółek w interesujących nas regionach Japonii, a potem z trudem nawiązujemy z nimi kontakt. Prośba o pomoc w organizacji wysłana do Ambasady Japonii w Warszawie pozostała także bez odzewu. Mając na uwadze fakt, iż stosunki w Japonii są dosyć sformalizowane, wystosowaliśmy oficjalne pismo do Stowarzyszenia Szkółkarzy Japonii licząc, że ono pomoże nam w potwierdzeniu wizyt naszej grupy u swoich członków. Ciągle jeszcze opracowany program wycieczki nie do końca jest więc aktualny. Mimo to zebrała się już spora grupa uczestników. Wszystko wskazuje na to, że do Japonii pojadą 34 osoby. Więcej o programie wyjazdu na str. 46.
GRUNT TO ZIELEŃ!
Fundusz przeznaczony na program „Grunt to Zieleń”, jak Państwo pamiętają z preliminarza, został w tym roku zmniejszony. Mogliśmy to zrobić, ponieważ w naszym miesięczniku „Zieleń to Życie” mamy możliwość promowania roślin i Związku obszerniej niż w innych periodykach ogrodniczych. Artykuły sygnowane logo ZSzP ukazują się jeszcze tylko w „Zieleni Miejskiej”. Główny nacisk w tegorocznej edycji programu położony został na telewizje: TVP i TVN. W Roku w Ogrodzie – audycji TVP będziemy mieli udział w 6 programach, a billboardy nasze ukażą się w sumie 36 razy. W Mai w Ogrodzie – audycji TVN będziemy mieli udział w 1 programie, a billboardy nasze ukażą się w stacji TVN przed, w trakcie i po programie Maja w Ogrodzie 42 razy w sezonie wiosennym.
Zarząd podjął również decyzję, aby rośliny miesiąca oprócz corocznego plakatu były promowane także poprzez rubrykę „Rośliny Miesiąca” w naszym czasopiśmie „Zieleń to Życie”.
Stale rozwija się nasz
e-katalogroslin.pl. Przybywa opisów i fotografii roślin. Ostatnio po letniej akcji pozyskiwania zdjęć przybyło ich 1413. Wszystkim osobom, które ofiarowały swoje zdjęcia portalowi bardzo dziękujemy.
INNE DZIAŁANIA
Na przełomie listopada i grudnia 2013 Związek Szkółkarzy Polskich wziął udział w Warsztatach Skutecznej Sprzedaży organizowanych w 11 miastach przez Bazer, COMPO i Fiskars. Nasi członkowie podczas nich prowadzili temat dotyczący roślin. O działaniu tym pisze G.Falkowski na str. 54
Kolejna sprawa to wydanie Katalogu Szkółek na rok 2014. Jest to już 22. wydanie udostępniające dane adresowe wraz z mapą dojazdu i profilem produkcji naszych szkółek, promujące wszystkich jego członków i markę Związku. Przesyłamy Państwu egzemplarz wraz z Biuletynem.
Nasi przedstawiciele wzięli udział w kolejnym spotkaniu European Nurserystock Association, które odbyło się podczas targów IPM w Essen w styczniu. Relacja na str. 45.
NOWI CZŁONKOWIE
Miło mi poinformować, że nowymi członkami zwyczajnymi Związku Szkółkarzy Polskich zostali:
Tomasz Michalik - prezes zarządu firmy Vitroflora Grupa producentów Sp. z o.o., Trzęsacz 25, 86-022 Dobrcz oraz Magdalena Szmit jako kolejna osoba ze Szkółki Szmit.
Związek zyskał także dwie członkinie seniorki: p. Marię Szczerbę oraz p. Jolantę Rudaś-Marcinkowską.