Sprawozdanie z działalności zarządu ZSzP w okresie między zjazdami w roku 2013 a 2014
Zarząd w tym okresie działał w składzie:
Marek Majewski
– prezes
Wiesław Szydło
– wiceprezes
Jakub Kurowski – skarbnik
Bronisław Szmit – członek zarządu
Adam Ważyński – członek zarządu
Zadania i tematy, którymi zajmują się poszczególni członkowie zarządu:
Wiesław Szydło - praca biura, współpraca z APZ przy wydawnictwach, przedstawiciel zarządu w radzie nadzorczej APZ;
Jakub Kurowski – sprawy finansowe, platforma polskie rośliny, pozyskiwanie nowych członków ;
Bronisław Szmit – katalog szkółek, konkurs roślin na wystawie, program promocyjny Grunt to Zieleń, współpraca z mediami;
Adam Ważyński – prace nad wprowadzeniem i pozycjonowaniem e-katalogu roślin;
Marek Majewski – koordynacja całego spektrum działań, współpraca z biurem w zakresie kontaktów zewnętrznych, reprezentacja.
W ciągu tego roku zarząd odbył 11 posiedzeń, w których brali również udział przedstawiciele z regionów oraz z komisji rewizyjnej i rady nadzorczej APZ. Dodatkowo odbyło się kilka spotkań roboczych poświęconych pilnym sprawom wymagającym niezwłocznego podjęcia działań lub decyzji, m.in. dotyczących funkcjonowanie czasopisma „Zieleń to Życie” czy reorganizacji pracy biura. Trudno zliczyć ilość rozmów telefonicznych i maili wykonanych pomiędzy członkami zarządu, biurem oraz członkami ZSzP, które dotyczyły spraw strategicznych i tych bieżących.
Wystawa „Zieleń to Życie”
Zmiana terminu Wystawy i szersze otwarcie na wystawców, a także bogaty program zaowocowały wzrostem liczby branżowych gości wystawy o blisko 10% w stosunku do edycji ubiegłorocznej. Wystawę odwiedziło ponad 14,5 tys. gości, z czego prawie 6 tys. stanowili profesjonaliści. Wystawcy bardzo pozytywnie ocenili fakt, że w tym roku 2 dni były poświęcone profesjonalistom. Na temat wystawy i o jej wynikach w szczegółach w swoim sprawozdaniu wypowie się prezes Agencji Promocji Zieleni Agnieszka Żukowska, natomiast ja chciałbym tylko powiedzieć ogólnie, że w sytuacji kiedy imprezy wystawowe generalnie są w lekkim impasie, nasza wystawa ma się dobrze. Oczywiście to nie jest wynik ze szczytowego roku 2011, ale na poziomie wystawy ubiegłorocznej. W niektórych zestawieniach wyniki są nawet lepsze. Bardzo ciekawe były imprezy towarzyszące, z seminarium pt. „Byliny przyszłości” na czele. To spotkanie zgromadziło najwięcej osób. Nasze obawy, że przesunięcie terminu spowoduje spadek liczby zwiedzających, nie potwierdziły się. Oczywiście spadła trochę liczba amatorów, ale znacznie wzrosła liczba profesjonalistów.
E-katalogroslin.pl
E-katalog roślin (www.e-katalogroslin.pl), nasze najmłodsze dziecko, skończyło już 1,5 roku. Jest to obecnie najlepsze i najbogatsze, internetowe źródło rzetelnej wiedzy o roślinach, narzędzie służące wyszukiwaniu wyczerpujących informacji na temat drzew, krzewów, pnączy i bylin oraz ich dostępności na rynku. Zawiera 8 tys. taksonów, ponad 5 tys. szczegółowych opisów gatunków i odmian roślin oraz prawie 11 tys. zdjęć. Katalog daje możliwość 3 opcji wyszukiwania: proste – wystarczy wpisać nazwę rośliny lub jej fragment, zaawansowane – łatwy sposób znalezienia dokładnie tego, czego potrzebujemy po wybraniu konkretnych cech oraz przeglądanie wg. nazw polskich lub łacińskich w kolejności alfabetycznej. Ponad 6 tys. roślin pojawiających się w e-katalogu ma przypisanych producentów, członków naszego Związku. Z poziomu karty rośliny możemy wejść bezpośrednio na strony danej szkółki na www.zszp.pl. Autorami opisów i zdjęć są najlepsi w kraju praktycy i eksperci związani zawodowo z produkcją i uprawą roślin – nasi członkowie, a także autorzy zewnętrzni. Katalog jest w ciągłej budowie, tworzone są opisy, dodawane zdjęcia. W tym roku pozyskaliśmy 10 tys. nowych zdjęć. Wiele z nich, po odpowiednim przygotowaniu i dodaniu do bazy, zostało lub zostanie wykorzystanych w e-katalogu. Każdy z Państwa może wzbogacić zasoby e-katalogu. Zachęcamy do:
· nadsyłania zdjęć, szczególnie tych roślin, które ich jeszcze nie mają;
· poszerzania katalogu o nowe rośliny, które są w Państwa ofertach oraz ich opisywanie;
· aktualizowania oferty.
Państwa społeczna praca czy podzielenie się zdjęciami jest premiowane zamieszczeniem informacji o autorstwie wraz z linkiem do szkółki. E-katalogroslin.pl był promowany w każdym numerze „Zieleń to Życie”. Aktualnie pracujemy nad lepszym pozycjonowaniem strony. W tym roku na udoskonalenie działania e-katalogu oraz jego promocję zaplanowaliśmy w budżecie dodatkowe środki. Chcemy przede wszystkim udoskonalić go technicznie oraz lepiej promować.
Czasopismo „Zieleń to Życie”
Jak już zapewne Państwo się orientujecie numer październikowy, który leżał na półkach do połowy listopada był niestety ostatnim numerem naszego pisma. Piszę - niestety, gdyż bardzo ubolewam, iż tak się stało. Dzięki naprawdę wielkiemu zaangażowaniu redaktora naczelnego Pana Marka Zakrzewskiego pismo stało się świetnym produktem, docenianym za zawarte w nim treści merytoryczne, układ artykułów oraz estetykę. Szczególnie ostatnie numery mogliśmy brać do ręki z poczuciem prawdziwej dumy i przyjemnością, bo stworzyliśmy pismo będące klasą samą w sobie. Nie ma na naszym rynku żadnego innego czasopisma ogrodniczego na podobnym poziomie. Ciągle jestem przekonany, że to była wielka, spektakularna szansa dla naszego Związku. Niestety projekt nie obronił się finansowo. Pomimo założeń zarządu, że w pierwszych 2-3 latach magazyn może być niedochodowy, zbyt niskie wyniki sprzedaży nie pozwoliły dłużej wydawać magazynu. O ile wpływy z reklam rosły i były coraz większe, pomimo zwiększenia funduszy przeznaczonych na reklamę, sprzedaż była stosunkowo niska. Zabrakło 3-4 tysięcy sprzedanych egzemplarzy, aby magazyn się bilansował. Przyczyny takiego stanu rzeczy są różne. Zakładany efekt synergii prowadzenia dwóch działań o tej samej nazwie (wystawa wspiera pismo, a pismo napędza wystawę) nie przyniósł spodziewanego, dodatkowego efektu. Tak naprawdę chyba nie miało to większego znaczenia, albo nie potrafiliśmy tego należycie wykorzystać. Z pewnością nie pomógł też sceptycyzm lub obojętność wobec nowego przedsięwzięcia. Mówi się też, że źle określono profil czytelnika, jego zasobność portfela. W każdym razie szkoda i żal, bo powstała sprawa bez precedensu, by tak stosunkowo mała organizacja pokusiła się na tak wiele. Myślę, że pomimo strat finansowych warto było. Z całą pewnością projekt przyczynił się do rozreklamowania naszego Związku i głoszonych przez nas idei. Zarząd do ostatniej chwili szukał sposobu na utrzymanie pisma. Przed kilkoma tygodniami pojawiła się szansa, by nasz miesięcznik mógł wydawać ktoś inny. Inne wydawnictwo, które dawało gwarancję na zachowanie dotychczasowego poziomu i charakteru, z utrzymaniem naszego logo i do pewnego stopnia naszej kontroli nad zawartością, a jednocześnie przejęłoby ciężar finansowy. Odbyliśmy z tym potencjalnym wydawcą spotkanie, na którym usłyszeliśmy o niezaprzeczalnych atutach pisma, o wartości, jaką daje patronat Związku i tożsamości z nazwą naszej wystawy. Niestety ze względów formalnych, związanych z kwestiami udzielenia praw do tytułu, do porozumienia nie doszło. Toczyliśmy dyskusję, czy nie można by kontynuować wydawnictwa jako półrocznik, czy też rocznik. Na razie ten pomysł odrzuciliśmy, ale jest to może temat do dyskusji tu i teraz.
Program „ Grunt to Zieleń!”
Kontynuowaliśmy go według przyjętych założeń. Przypomnę, że są to działania skierowane do odbiorców detalicznych. Popularyzujemy rośliny poprzez projekt Rośliny tygodnia i Rośliny miesiąca. Został wydrukowany plakat z roślinami dla poszczególnych miesięcy roku 2014 w nakładzie 2000 szt. i bezpłatnie dystrybuowany wśród członków naszego Związku, PSCO oraz podczas seminariów wsparcia sprzedaży. Zamieszczono także na stronie internetowej Związku pliki z plakatem oraz portretami poszczególnych roślin z możliwością wydruku. Przygotowujemy również plakat na rok 2015, który otrzymają Państwo w grudniu. Byliśmy sponsorem 6 programów „Rok w Ogrodzie” i fundatorem nagród w 24 konkursach, co zaowocowało pokazaniem naszych 36, blisko 10 -sekundowych bilbordów. Byliśmy także sponsorem 1 programu „Maja w Ogrodzie”. Tutaj pragnę wyjaśnić, że ze względu na znaczną podwyżkę cen w TVN musieliśmy z jednego programu zrezygnować. Ze względu na nasz magazyn „Zieleń to Życie” zawiesiliśmy współpracę z „Moim Pięknym Ogrodem” i „Magnolią”.
Wystawy
Kontynuowaliśmy działania zmierzające do budowy silnej marki polskich roślin i polskich producentów na wystawach zagranicznych w Essen i Moskwie. Jako organizator prezentowaliśmy się na wspólnych stoiskach narodowych. Zorganizowaliśmy rekordowo duże polskie stoisko na targach w Essen, na którym gościliśmy minister Krystynę Gurbiel z MRiRW, którą zaprosiliśmy w celu wsparcia naszych wystawców. W targach Flowers wzięła udział rekordowa liczba 20 szkółek. Wzięliśmy też udział w krajowych targach Gardenia w Poznaniu, dokładając starań, aby szkółki związkowe były w miarę możliwości zlokalizowane w jednym miejscu.
Katalog „Rośliny do każdego
ogrodu”
Na wystawie „Zieleń to Życie” miała miejsce premiera nowego, zmniejszonego, podręcznego katalogu roślin. Slogan reklamowy „Tylko ogrodowe pewniaki” obrazuje, jaka idea przyświecała jego wydaniu. Za wcześnie mówić o wynikach finansowych tego projektu, ale jako produkt wygląda solidnie, jest poręczny, czytelny, a co najważniejsze, zaopatrzony w wyraźne logo ZSzP, które w naszej branży jest rozpoznawane jako swoisty symbol gwarancji najwyższej jakości.
Wydawnictwa i działania skierowane do odbiorcy profesjonalnego:
Kontynuowano współpracę z czasopismem „Zieleń Miejska”, gdzie ukazują się związkowe artykuły tematyczne sygnowane logotypem (razem 11 artykułów) i reklama Związku (5 reklam e-kataloguroslin.pl).
Wydano broszurę „Gdzie kupić rośliny?” z nazwami, adresami i zakresem produkcji szkółek zrzeszonych w Związku w nakładzie 5000 szt. Była ona rozprowadzana w czasie wystaw i szkoleń.
Byliśmy obecni na konferencjach i seminariach przeznaczonych dla osób zarządzających zielenią miejską, architektów, ogrodników, nauczycieli, właścicieli centrów ogrodniczych, na których promowaliśmy rośliny krajowej produkcji oraz najnowsze narzędzia ZSzP:
- Warsztaty Skutecznej Sprzedaży - cykl szkoleń zorganizowanych i przeprowadzonych dzięki współpracy 4 partnerów: Bayer, Compo, Fiskars i ZSzP, zrealizowany w listopadzie i grudniu 2013 w 11 miastach Polski: Białymstoku, Gdańsku, Katowicach, Lublinie, Łodzi, Poznaniu, Szczecinie, Tarnowie, Toruniu, Warszawie i Wrocławiu.
- Konferencje: Ogrodnictwo ozdobne sektorem gospodarki narodowej, Warszawa: „ZSzP – prężnie działająca organizacja producencka”; Zarządzanie zielenią miejską, Poznań: „Dobór drzew i krzewów do miejsc reprezentacyjnych”; Nowoczesne zarządzanie zielenią miejską, Kielce: „Zalecenia jakościowe oraz właściwe sadzenie drzew i krzewów”; Miejska sztuka ogrodowa, Poznań: „Inwazyjność roślin – wokół problematyki UE”; Śląskie i mazowieckie seminarium zieleń, architektura, krajobraz, Katowice, Podkowa Leśna: „Rośliny w pojemnikach i nowości roślinne 2014”.
Wydano Katalog Szkółek na rok 2014 w nakładzie 3000 szt., który dystrybuowany jest na wszystkich wystawach, konferencjach naszych i tych, w których bierzemy udział. Rozsyłany jest także wg. zamówień.
Przeprowadziliśmy prezentację o ZSzP na walnym zgromadzeniu stowarzyszeń szkółkarzy węgierskich w Budapeszcie, a także członkom zarządu Japońskiego Stowarzyszenia Szkółkarzy.
Wzięliśmy udział w Polsko-Flamandzkim spotkaniu biznesowym branży ogrodniczej w Poznaniu.
Aktualizowaliśmy stronę www.zszp.pl.
Dodrukowaliśmy ulotkę o internetowych narzędziach tworzonych przez Związek „Skąd się biorą rośliny?” Ulotka prezentuje e-katalog roślin, platformę polskierosliny.pl i stronę zszp.pl. Nakład 6 tys. szt.
Przygotowaliśmy nową ulotkę informacyjną o polskim szkółkarstwie i działalności Związku w 3 wersjach językowych: angielskiej, niemieckiej i rosyjskiej, które wydano w łącznym nakładzie 4000 szt. Ulotka jest dystrybuowana podczas wystaw zagranicznych.
Działania na rzecz członków i stowarzyszenia:
Na łamach naszego magazynu kontynuowaliśmy projekt „Zielono Wkoło” poprzez cykl artykułów poświęconych informowaniu o korzyściach wynikających z otaczania się roślinami.
Włączyliśmy się w organizację wycieczki do Rosji, która odbyła się w czerwcu b.r.. Wbrew pozorom nie było to zadanie łatwe i ze względu na presję czasu wymagało dużego zaangażowania nie tylko ze strony pomysłodawców, ale też od strony organizacji i wykonania przedsięwzięcia przez biuro Związku. W wyjeździe wzięło udział 25 osób, z których większość stanowili reprezentanci młodego pokolenia szkółkarzy. Opinie uczestników były bardzo pozytywne, a relacja z wyjazdu znalazła się w biuletynie. Równolegle pracowaliśmy nad organizacją wycieczki do Japonii, która właśnie się zakończyła. Organizacja tego wyjazdu była zaskakująco żmudna i czasochłonna ze względu na specyfikę japońskiej kultury i niełatwe kontakty z japońskimi szkółkarzami. Niezbędny okazał się wyjazd roboczy G. Falkowskiego do Stowarzyszenia Szkółkarzy Japońskich oraz wybranych szkółek w celu potwierdzenia wizyt oraz programu i trasy wycieczki. Przy okazji nawiązaliśmy kontakt z tłumaczem przysięgłym języka japońskiego, który zgodził się być pilotem wycieczki, co rozwiązało problem podwójnego tłumaczenia. W wyjeździe do Japonii wzięły udział 34 osoby.
Wydaliśmy 6 numerów Biuletynu Szkółkarskiego pod redakcją Wojtka Grąbczewskiego, w których między innymi można znaleźć informacje o bieżącej pracy zarządu, informacje o zamierzeniach, sprawozdania z interesujących dla branży wydarzeń oraz porady prawne.
Aktualizowaliśmy dane i udzielaliśmy naszym członkom informacji na temat stanu ochrony prawnej odmian roślin. Obecnie sprawdzaniem ochrony zajmuje się G. Falkowski.
Rozsyłaliśmy do szkółek zapytania o rośliny, przychodzące do biura Związku.
Przygotowanie Walnego Zgromadzenia to działanie wynikające ściśle ze statutu służące podsumowaniu prowadzonych prac, finansów oraz planów przyszłych działań. Staramy się zawsze, aby w programie Walnego obok części szkoleniowo-edukacyjnej znalazły się punkty służące integracji.
Prowadziliśmy szereg działań lobbingowych na rzecz branży szkółkarskiej. Kontynuowaliśmy współpracę z MRiRW w sprawie ułatwienia eksportu roślin na Ukrainę.
Podjęliśmy działania zmierzające do zapewnienia utrzymania eksportu materiału szkółkarskiego do Rosji przez szkółki, które mają atestację rosyjskich służb fitosanitarnych oraz umożliwienia eksportu nowym szkółkom, które wyraziły zainteresowanie rozpoczęciem eksportu.
Prowadziliśmy skuteczne działania zmierzające do uzyskania możliwości wystawiania paszportów w szkółkach na podstawie zezwoleń wydawanych przez PIORiN. Najprawdopodobniej już od przyszłego roku będzie można ubiegać się o takie zezwolenie.
Wykazaliśmy duże zaangażowanie we współpracę z Generalną Dyrekcją Ochrony Środowiska w opracowywaniu kodeksu dobrych praktyk „Ogrodnictwo wobec roślin inwazyjnych obcego pochodzenia”. Za pomocą lobbingu prowadzonego na łamach prasy: Szkółkarstwa, Zieleni Miejskiej, Zieleni to Życie oraz audycji „Maja w ogrodzie”, a także poprzez współpracę z licznymi organizacjami wywarliśmy nacisk i osiągnęliśmy wszystkie zakładane przez nas cele służące zminimalizowaniu niekorzystnego wpływu kodeksu na funkcjonowanie branży szkółkarskiej w kraju.
Opiniowaliśmy i zgłaszaliśmy uwagi do projektów ustaw i rozporządzeń prawa krajowego i wspólnotowego, m.in. w zakresie: rejestracji i stosowania środków ochrony roślin, ułatwień wykonywania działalności gospodarczej, prawa wodnego, regulacji dotyczących unijnego systemu ochrony zdrowia roślin, produkcji i udostępniania na rynku materiału przeznaczonego do reprodukcji, środków ochronnych przeciwko agrofagom.
Skutecznie zablokowaliśmy projekt rozporządzenia Ministra Środowiska bezwzględnie zakazujący uprawy klonu jesionolistnego (wciągnięcie na listę roślin inwazyjnych zagrażających bioróżnorodności w przypadku uwolnienia do środowiska).
Kontynuowano udział w pracach European Nurserystock Association, braliśmy aktywny udział w przygotowywaniu opinii ENA dot. legislacji kierowanych do Komisji Europejskiej.
Współpracowaliśmy z firmami produkującymi środki ochrony roślin w celu zwiększenia liczby preparatów zarejestrowanych na szkółki roślin ozdobnych. W ramach seminarium „Wiedza dla producenta” zorganizowaliśmy wykłady poświęcone ochronie roślin w szkółkach, a także prelekcje dotyczące zmian w finansowaniu wspólnej polityki rolnej oraz dopłat bezpośrednich w nowej perspektywie budżetowej.
Inne działania:
Podjęliśmy realizację wniosków z Walnego Zgromadzenia Członków 2013. Na bieżąco analizowaliśmy prace i działania Agencji Promocji Zieleni. Realizujemy program pozyskiwania nowych członków. W ciągu ostatniego roku pozyskaliśmy 12 nowych członków zwyczajnych, w tym 6 właścicieli z nowych 5 szkółek oraz 6 członków jako kolejne osoby z firm będących już w Związku. Przybył nam też 1 członek senior i ubyło 5 członków zwyczajnych (3 członków się wypisało, 1 został seniorem). Z żalem pożegnaliśmy w tym roku ś.p. Kazimierza Komstę.
Opracowany jest również preliminarz finansowy działań Związku i prowadzona jest szczegółowa analiza budżetu w ciągu roku. Dokumenty te znajdują się w Biuletynie Zjazdowym. Udało się wypracować preliminarz w takiej postaci, która daje nam możliwości zwiększonych nakładów na program „Grunt to Zieleń” i e-katalogroslin przy zachowaniu pewnej niewielkiej kwoty „na plusie”, dającej poczucie bezpieczeństwa.
W imieniu swoim oraz członków zarządu składam serdeczne podziękowania wszystkim naszym członkom, którzy włączają się w nasze działania na rzecz budowy silnej marki Związku Szkółkarzy Polskich.
