KONKURS ROŚLIN NOWOŚCI 2022
Serdecznie zapraszamy do udziału w kolejnej edycji Konkursu Roślin Nowości Międzynarodowej Wystawy ZIELEŃ TO ŻYCIE & FLOWER EXPO POLSKA 2022.
Konkurs jest przeznaczony dla wszystkich osób i firm, które chcą popularyzować i promować nowe rośliny – hodowców i szkółkarzy, sprzedawców, firm wprowadzających nowe odmiany na rynek. Podobnie jak w latach ubiegłych rośliny mogą zgłaszać zarówno uczestnicy targów oraz osoby i firmy niebędące wystawcami.
Celem konkursu jest szeroka promocja nowych, interesujących kultywarów roślin drzewiastych i bylin o dużym potencjale handlowym i perspektywicznych zastosowaniach. Zgłoszone rośliny zostaną ocenione przez jury, a swojego laureata wybiorą także przedstawiciele mediów branżowych, poprzez głosowanie mailowe, oraz ogrodnicy i miłośnicy roślin, w plebiscycie organizowanym na Facebooku i Instagramie.
Udział w konkursie związany jest z szeroką promocją nowości i zgłaszających je firm. Rośliny i ich opisy, wraz z informacją o podmiocie zgłaszającym, będą eksponowane na stoisku konkursowym na terenie wystawy ZIELEŃ TO ŻYCIE & FLOWER EXPO POLSKA 2022. Opisy i zdjęcia zostaną zamieszczane na stronach internetowych Związku Szkółkarzy Polskich oraz Międzynarodowej Wystawy ZIELEŃ TO ŻYCIE & FLOWER EXPO POLSKA 2022, w drukowanym Informatorze wystawy, w postach na Facebooku na profilach stowarzyszenia i wystawy oraz w e-kataloguroslin.pl, odwiedzanym rocznie przez miliony użytkowników. Zdjęcie rośliny, która zdobędzie najwyższe wyróżnienie, trafi na okładkę Katalogu Szkółek 2023! Zgłoszone rośliny będą promowane w mediach ogrodniczych, także w nagrywanych podczas targów relacjach video i telewizyjnych.
Szczegółowe informacje dotyczące konkursu znajdują się w zamieszczonym poniżej regulaminie. Na zgłoszenia roślin do konkursu, dokonywane za pośrednictwem elektronicznego formularza zgłoszeniowego, zamieszczonego na stronie wystawy, czekamy w terminie od 1 czerwca do 4 lipca 2022 roku.
Zapraszamy do skorzystania z promocji Państwa szkółek, jaką daje udział w konkursie. Prosimy o przekazanie informacji wszystkim, którzy mogą być nim zainteresowani wydarzeniem.
REGULAMIN KONKURSU ROŚLIN NOWOŚCI Międzynarodowej Wystawy ZIELEŃ TO ŻYCIE & FLOWER EXPO POLSKA 2022
- ORGANIZATOR I PRZEDMIOT KONKURSU
1.1 Organizatorami Konkursu są Związek Szkółkarzy Polskich oraz Agencja Promocji Zieleni sp. z o.o. mające siedzibę przy Al. Jana Pawła II 80 lok 71, 00-175 Warszawa, zwani dalej Organizatorami.
1.2 Celem Konkursu jest promocja nowości roślinnych.
1.3 Przedmiotem Konkursu są rośliny wieloletnie: drzewa, krzewy, pnącza, krzewinki oraz byliny ze stref klimatycznych USDA 1-7b spełniające kryterium nowości. Za nowości uważa się nowe taksony, które zostały wprowadzone do produkcji i/lub są uprawiane w Polsce od niedawna, nie dłużej jednak niż od 5 lat.
1.4 Wygląd roślin zgłaszanych do Konkursu nie może być modyfikowany za pomocą środków chemicznych.
1.5 Przedmiotem Konkursu nie mogą być rośliny zgłaszane w poprzednich edycjach Konkursu Roślin Nowości, których wykaz znajduje się na stronie internetowej Związku Szkółkarzy Polskich.
- ZASADY ZGŁASZANIA DO KONKURSU
2.1 Roślinę do Konkursu może zgłosić każdy jej producent, hodowca lub w przypadku roślin licencjonowanych posiadacz licencji.
2.2 Zgłaszający może zgłosić nowości nie swojego autorstwa.
2.3 Zgłaszane rośliny powinny być dostępne w sprzedaży w bieżącym roku. Zgłaszający nie będący wystawcami Międzynarodowej Wystawy ZIELEŃ TO ŻYCIE & FLOWER EXPO POLSKA 2022 są zobowiązani podać w karcie zgłoszeniowej adres punktu sprzedaży, w którym zgłaszane nowości są oferowane.
2.4 Zgłoszenie roślin do Konkursu następuje na podstawie:
2.4.1 wypełnionej internetowej karty zgłoszeniowej zawierającej: imię i nazwisko lub nazwę podmiotu zgłaszającego nowość, informację o pochodzeniu (hodowcy) nowości wraz z opisem cech charakterystycznych wyróżniających roślinę oraz udzieleniem niezbędnych zgód na gromadzenie, przetwarzanie i upublicznianie danych osobowych niezbędnych do przeprowadzenia konkursu i promocji zgłaszanych nowości roślinnych.
2.4.2 załączenia co najmniej 3 zdjęć cyfrowych wysokiej jakości (minimalny rozmiar przesłanych plików zdjęć: 10 x 15 cm, 300 dpi), spośród których przynajmniej jedno przedstawia sylwetkę całej rośliny, a inne charakterystyczne cechy zgłaszanej nowości. Zdjęcia roślin nie mogą zawierać żadnych oznaczeń, logotypów, napisów. Zgłaszający oświadcza, że przysługują mu autorskie prawa majątkowe lub licencje do dysponowania przesłanymi zdjęciami oraz że z chwilą przesłania zgłoszenia udziela Organizatorom niewyłącznej licencji na korzystanie z przesłanych zdjęć, wraz z prawem do udzielania sublicencji, na następujących polach eksploatacji:
- a) wprowadzanie zdjęć do pamięci komputera i podobnych urządzeń,
- b) utrwalanie i zwielokrotnianie zdjęć dowolną techniką w tym techniką drukarską, reprograficzną, zapisu magnetycznego oraz techniką cyfrową,
- c) wprowadzanie zdjęć do obrotu, użyczenie lub najem oryginału albo egzemplarzy zdjęć,
- d) zamieszczanie zdjęć w publikacjach książkowych, katalogach, gazetach, czasopismach, materiałach promocyjnych takich jak ulotki, broszury, plakaty itp., niezależnie od tego, czy mają one formę tradycyjną (drukowaną), czy też elektroniczną,
- e) zamieszczanie zdjęć w sieci Internet, w szczególności poprzez zamieszczanie ich w katalogach, bazach danych publikowanych na stronach internetowych Organizatorów oraz w elektronicznych wydaniach publikacji, o których mowa w punkcie 2.4.2 d) umieszczanych na stronach internetowych. Zgłaszający zezwala na wykonywanie przez Organizatorów utworów zależnych powstałych na podstawie zdjęcia, upoważnia Organizatorów do udzielania zezwoleń na wykonywanie utworów zależnych przez osoby trzecie oraz upoważnia Organizatorów do korzystania i rozporządzania opracowaniami zdjęć. Zgłaszający zwalnia Organizatorów z obowiązku oznaczania zdjęcia nazwiskiem lub pseudonimem twórcy. Zgłaszający wyraża zgodę na wprowadzenie zmian i przeróbek do zdjęć, które będą niezbędne do korzystania z nich w zakresie pól eksploatacji określonych w niniejszym paragrafie. Zezwolenia i licencja, o których mowa w niniejszym paragrafie udzielane są bez ograniczeń terytorialnych i czasowych oraz bez prawa do ich odwołania i wypowiedzenia udzielonej licencji. Zgłaszający ponosi wobec Organizatorów pełną odpowiedzialność z tytułu wszelkich roszczeń osób trzecich wynikających z faktu korzystania przez Organizatorów z dostarczonych przez Zgłaszającego zdjęć.
2.4.3 dowodu dokonania opłaty rejestracyjnej, o której mowa w punkcie 5.
2.5 Czynności związane ze zgłoszeniem roślin do konkursu opisane w punkcie 2.4 należy dokonać w terminie do 4 lipca 2022 r. do godziny 23:59.
2.6 Zgłoszenia przesłane po terminie, niekompletne lub niespełniające kryteriów wymienionych w p. 2.4 nie będą zakwalifikowane do Konkursu.
2.7 W przypadku zgłoszenia tej samej rośliny przez więcej niż jednego zgłaszającego pierwszeństwo w zaprezentowaniu mają zgłaszający w następującej kolejności: - wystawca Międzynarodowej Wystawy ZIELEŃ TO ŻYCIE & FLOWER EXPO POLSKA 2022, - hodowca odmiany lub właściciel praw do odmiany, - posiadacz licencji do odmiany, - posiadacz sublicencji do odmiany, - zgłaszający dysponujący większą deklarowaną produkcją roślin w danym sezonie, - zgłaszający, którego zgłoszenie jako pierwsze wpłynęło do organizatora.
- WERYFIKACJA ZGŁOSZEN, OCENA I PRZYZNANIE NAGRÓD
3.1 Lista zgłoszonych roślin podlega weryfikacji merytorycznej pod kątem zgodności z regulaminem przez komisję powołaną przez zarząd Związku Szkółkarzy Polskich. Komisja sporządza listę roślin zakwalifikowanych do konkursu i publikuje ją na stronach internetowych Związku Szkółkarzy Polskich oraz Międzynarodowej Wystawy ZIELEŃ TO ŻYCIE & FLOWER EXPO POLSKA 2022.
3.2 Zgłoszone do Konkursu rośliny ocenia jury złożone z osób zaproszonych przez zarząd Związku Szkółkarzy Polskich, w tym: • zagranicznego i/lub krajowego eksperta z zakresu odmianoznawstwa roślin; • przedstawiciela Polskiego Towarzystwa Dendrologicznego; • przedstawiciela branżowych mediów ogrodniczych; • przedstawiciela stowarzyszeń branżowych zaproszonych przez zarząd; • przedstawiciela ogrodów botanicznych; • przedstawiciela zarządu Związku Szkółkarzy Polskich, nieuczestniczącego w Konkursie, który jest jednocześnie przewodniczącym jury.
3.3 Członkowie jury oceniają zgłoszone rośliny indywidualnie na podstawie opublikowanej listy roślin zakwalifikowanych do konkursu, ich zdjęć i opisów, uwzględniając m. in.: innowacyjność zgłaszanych odmian, cechy wyróżniające nowości, walory dekoracyjne i użytkowe. Jury dokona oceny zgłoszonych nowości najpóźniej do dnia 31 sierpnia 2022 r. W związku z pandemią covid-19 jury może uzgodnić werdykt przy użyciu środków komunikacji zdalnej (anonimowa ankieta elektroniczna, e-mail, telefon, wideokonferencja). Z prac i ustaleń jury zostanie sporządzony protokół.
3.4 Jury może przyznać medale: złoty, srebrny, brązowy oraz wyróżnienia.
3.5 Decyzja jury jest ostateczna, nieodwołalna i nie podlega żadnym konsekwencjom prawnym.
3.6 Wyniki Konkursu zostaną podane do publicznej wiadomości w dniu 1 września 2022 r. podczas ceremonii otwarcia wystawy oraz opublikowane na stronach internetowych Związku Szkółkarzy Polskich oraz Międzynarodowej Wystawie ZIELEŃ TO ŻYCIE & FLOWER EXPO POLSKA 2022.
- PROMOCJA ZGŁOSZONYCH I NAGRODZONYCH ROŚLIN
4.1 Zgłoszone rośliny będą eksponowane na stoisku konkursowym na terenie wystawy ZIELEŃ TO ŻYCIE & FLOWER EXPO POLSKA 2022. W ramach promocji zgłoszonych do konkursu roślin swojego laureata wybiorą także przedstawiciele mediów branżowych, w ramach głosowania mailowego, oraz ogrodnicy i miłośnicy roślin, w ramach plebiscytu zorganizowanego na facebooku i/lub instagramie.
4.2 Informacja o zgłoszonych do Konkursu roślinach zostanie opublikowana na stronach internetowych Związku Szkółkarzy Polskich oraz Międzynarodowej Wystawy ZIELEŃ TO ŻYCIE & FLOWER EXPO POLSKA 2022, w Informatorze Wystawy, w postach na facebooku i instagramie na profilach stowarzyszenia oraz wystawy.
4.3 Informacja o nagrodzonych i wyróżnionych roślinach zostanie przekazana branżowym wydawnictwom ogrodniczym w Polsce oraz czołowym mediom zagranicznym. Wiadomości o laureatach Konkursu zostaną także udostępnione mediom poradnikowym, lifestylowym oraz blogerom zajmujących się tematyką ogrodniczą. Portrety i opisy laureatów zostaną także opublikowane w Katalogu Szkółek Związku Szkółkarzy Polskich 2023, a zdjęcie rośliny nagrodzonej złotym medalem ukaże się na okładce katalogu.
- SZCZEGÓŁY ORGANIZACYJNE
5.1 Do dnia 4 lipca 2022 r. zgłaszający jest zobowiązany wpłacić na konto Agencji Promocji Zieleni o numerze: 62 1240 2063 1111 0010 0121 1859 opłatę rejestracyjną od każdej zgłoszonej odmiany w wysokości: • 700,00 zł brutto – w przypadku, gdy zgłaszający jest uczestnikiem ZIELEŃ TO ŻYCIE & FLOWER EXPO POLSKA 2022, • 900,00 zł brutto – w przypadku, gdy zgłaszający jest członkiem Związku Szkółkarzy Polskich, ale nie jest uczestnikiem ZIELEŃ TO ŻYCIE & FLOWER EXPO POLSKA 2022, • 1200,00 zł brutto – w przypadku pozostałych zgłaszających
5.2 Zwrot opłaty rejestracyjnej jest dokonywany w przypadku niezakwalifikowania rośliny przez komisję weryfikującą zgodność zgłoszeń z niniejszym regulaminem, o której mowa w punkcie 3.1 regulaminu, lub odwołania konkursu na podstawie punktu 5.6. W przypadku rezygnacji zgłaszającego z udziału w Konkursie po zakwalifikowaniu roślin przez komisję, zwrot opłaty rejestracyjnej nie przysługuje.
5.3 Zgłoszone rośliny należy dostarczyć jeden dzień przed rozpoczęciem wystawy, tj. w środę 31 sierpnia 2022 r., do godziny 12:00, do biura organizatora targów na terenie wystawy (Warszawskie Centrum EXPO XXI, ul. Prądzyńskiego 12/14, Warszawa) w liczbie od 1 do 10 sztuk, w zależności od wielkości roślin. Ze względu na wysokość hali zaleca się, aby zgłaszane rośliny miały nie więcej niż 3,5 m wysokości.
5.4 Organizator zastrzega prawo odmowy umieszczenia wraz z eksponowanymi roślinami wszelkiego rodzaju materiałów reklamowych lub promocyjnych zgłaszającego.
5.5 Zgłoszone rośliny są eksponowane na specjalnym stoisku konkursowym na terenie wystawy. Zgłaszający mogą odbierać rośliny po zakończeniu targów, tj. 3 września 2022 r. po godzinie 14:00.
5.6 Organizatorzy zastrzegają sobie prawo odwołania Konkursu w przypadku, gdy liczba zakwalifikowanych nowości nie przekroczy 15. 5.7 Podawanie fałszywych informacji może skutkować odsunięciem od Konkursu.
